Améliorer l'efficacité au travail avec
Écrans d'occupation des salles de réunion
Comment Écrans d'occupation des salles de réunion travail ?
Un écran d'occupation de salle de réunion est un affichage numérique situé à l'extérieur des salles de réunion ou des espaces de conférence. Il fournit informations en temps réel concernant la disponibilité et l'état d'occupation de la salle. Ces écrans indiquent généralement si une salle de réunion est actuellement occupée, disponible ou réservée pour une réunion à venir.
Ces écrans sont utilisés par les employés, les organisateurs de réunions, les gestionnaires d'installations, les visiteurs, les départements informatiques, la direction générale et les ressources humaines au sein des organisations. Les employés s'en servent pour trouver des salles de réunion disponibles, tandis que les organisateurs de réunions surveillent les réunions programmées.
Avec le CMS, les utilisateurs de Navori peuvent rapidement concevoir un graphisme personnaliséet de connecter Navori à Office 365 ou à Google Agenda. Le contenu est ensuite rapidement prévisualisé et publié sur l'écran. En fonction de la configuration du lieu et de la distance de visionnage, les écrans peuvent aller de simples tablettes Android à des écrans grand format, offrant ainsi une grande flexibilité dans la présentation des informations.
Les équipes informatiques se chargent de la mise en place et de la maintenance, tandis que les dirigeants et les services des ressources humaines exploitent les données d'occupation à des fins de planification stratégique. Ces écrans simplifient la réservation, optimisent l'utilisation de l'espace et améliorent l'efficacité globale du lieu de travail.
Avantages de l'utilisation de l'occupation des salles de réunion
Processus de réservation simplifié
La recherche d'une salle de réunion vide au bureau appartient désormais au passé. Désormais, des écrans indiquent quelles salles sont libres ou occupées. Chacun peut rapidement voir où se réunir et réserver une salle instantanément via Office 365 et Google Calendar. Ces écrans permettent de voir facilement si des salles sont disponibles, quand elles sont réservées ensuite, et si elles sont actuellement utilisées, aidant ainsi chacun à prendre rapidement des décisions sur où et quand se réunir.
Optimiser l'espace
Les écrans d'occupation des salles de réunion jouent un rôle essentiel dans l'optimisation de l'utilisation de l'espace au sein du lieu de travail. En offrant une visibilité sur l'occupation des salles et les modèles d'utilisation, les organisations peuvent identifier les espaces sous-utilisés, ajuster les affectations de salles si nécessaire et prendre des décisions plus éclairées concernant la planification de l'espace et l'allocation des ressources. Cela conduit à une utilisation plus efficace de l'immobilier de bureau et aide les organisations à maximiser la valeur de leur espace de travail.
Efficacité au travail
Dans les environnements de travail rapides d'aujourd'hui, l'efficacité est primordiale, et les écrans d'occupation des salles de réunion contribuent à rendre le lieu de travail plus fluide et plus efficace. Ces écrans réduisent les erreurs de planification, diminuent le temps d'attente pour les salles de réunion et évitent les désagréments liés aux doubles réservations ou à la découverte de salles inutilisées. Cela permet aux réunions de commencer rapidement, de se dérouler sans accroc et de respecter le calendrier. Par conséquent, la productivité augmente, le travail d'équipe s'améliore et l'environnement de travail global devient plus positif et efficace.
Amélioration de l'expérience employé
Les écrans d'occupation des salles de réunion facilitent la vie des employés en offrant un moyen simple et intuitif de réserver et de gérer les espaces de réunion. Fini le temps où il fallait lutter avec des systèmes de réservation compliqués ou parcourir plusieurs calendriers pour trouver une salle libre. Désormais, les employés peuvent trouver et réserver rapidement des espaces de réunion directement depuis l'écran d'occupation, ce qui leur fait gagner du temps et réduit le stress. Cela rend l'expérience de travail plus fluide et plus agréable pour tous les membres de l'entreprise.
Intégration de la salle de réunion avec Office 365 et Google Agenda
Dans le Navori CMS, les utilisateurs peuvent créer du contenu de manière transparente à partir de zéro tout en intégrant les données d'occupation en temps réel pour chaque salle. Premièrement, ils utilisent les connecteurs standard pour Office 365 ou Google Calendar afin d'établir des flux de données. Le logiciel de Navori synchronise ensuite les informations d'occupation des salles en temps réel.
Deuxièmement, les utilisateurs accèdent au concepteur intégré au sein du CMS, où ils élaborent leur mise en page graphique et positionnent les données en temps réel en conséquence. Ils prévisualisent le contenu et procèdent à la publication. Chaque salle de réunion affichera ses activités individuelles, tandis que certains écrans pourront présenter simultanément l'état d'occupation de toutes les salles.
L'écran peut afficher les détails de la réunion en cours et des réunions à venir, et se met automatiquement à jour en fonction de la date et de l'heure.
Si la pièce n'est pas occupée, Navori Player peut diffuser du contenu d'entreprise, n'affichant l'occupation que quelques minutes avant l'heure de début prévue.
Matériel recommandé
Lors du choix du matériel pour les écrans d'occupation des salles de réunion, tenez compte de la taille de l'écran, des fonctionnalités, de la compatibilité avec d'autres systèmes et de l'emplacement. Assurez-vous que le matériel que vous choisissez peut fonctionner sous Windows ou Android OS et est compatible avec Joueur Navori app.
Tablettes Android sont préf.
