Découvrez l'intégration transparente du logiciel d'affichage dynamique Navori dans la gestion de la disponibilité des salles de réunion. Améliorez l'efficacité de votre lieu de travail avec des mises à jour en temps réel qui simplifient la réservation et minimisent les conflits d'horaire.
Caractéristiques
Disponibilité en temps réel
Notre logiciel d'affichage dynamique offre des mises à jour en direct, ce qui garantit que l'état actuel des salles de réunion est toujours affiché, réduisant ainsi le temps consacré à la gestion des réservations.
Intégration transparente avec Office 365
Rationalisez la planification de vos salles de réunion grâce à notre intégration directe dans Office 365, garantissant que toutes les mises à jour sont instantanément reflétées sur les écrans.
Aperçu de l'utilisation des salles
Obtenez des informations précieuses sur la façon dont les espaces de réunion sont utilisés au sein de votre organisation, afin d'améliorer l'attribution et l'utilisation des salles.
Affichage des réunions à venir
Visualisez facilement les réunions à venir, en veillant à ce que tous les participants soient au courant des horaires des salles, ce qui permet d'éviter les chevauchements et les doubles réservations.
en 4 étapes faciles
La magie opère à l'intérieur de l' Application Navori, un système de gestion de contenu (CMS) est un logiciel qui permet aux utilisateurs de générer, de superviser et de planifier le contenu à afficher sur les tableaux de menus numériques. Accessible via une interface web, un smartphone ou une tablette, le CMS rend votre panneau de menu numérique plus performant.
Consultez le statut des salles.
Voir la disponibilité en temps réel : Utilisez nos écrans numériques pour vérifier le statut en temps réel de toutes les salles de réunion en un coup d'œil.
Réservez où que vous soyez
Réservation rapide : Réservez facilement une chambre à l'aide de votre appareil mobile ou directement sur l'écran à l'extérieur de la chambre.
Recevez une confirmation instantanée
Confirmation de réservation : Obtenez une confirmation de réservation immédiate directement sur votre appareil et sur l'écran de la salle de réunion.
Rappel de la réunion
Alertes automatiques : Recevez des rappels avant le début de votre réunion, ce qui garantit un démarrage en temps voulu et une utilisation efficace des espaces de réunion.
de l'utilisation de la signalétique dans les salles de réunion
Maximisez l'utilisation des salles
Réduire les temps morts : L'affichage des disponibilités et des horaires en temps réel permet de réduire considérablement les temps d'inutilisation des salles.
Productivité accrue
Processus rationalisés : Facilitez le déroulement des réunions grâce à un accès facile à la disponibilité des salles, augmentant ainsi la productivité globale du lieu de travail.
Gaignez du temps sur les tâches administratives
Automatiser la programmation : Automatisez le processus de réservation des salles et réduisez le temps consacré à la programmation manuelle et à l'administration.
Amélioration de l'efficacité des réunions
Des réunions plus intelligentes : Grâce à des mises à jour et à des informations en temps réel, les réunions sont planifiées plus efficacement, ce qui rend chaque salle de conférence plus productive.
Trouvez une salle facilement
Trouver une salle de réunion disponible dans un bureau très fréquenté peut rapidement devenir frustrant. Navori simplifie cette tâche grâce à des tableaux de bord centralisés affichés sur les écrans de communication d’entreprise, qui présentent en temps réel la disponibilité de toutes les salles. En un coup d’œil, les collaborateurs identifient les espaces libres et peuvent s’y rendre directement, ce qui leur fait gagner du temps et évite toute confusion.
Éliminez les conflits d'horaires
Des réunions plus intelligentes : Grâce à des mises à jour et à des informations en temps réel, les réunions sont planifiées plus efficacement, ce qui rend chaque salle de conférence plus productive.
Gagnez du temps grâce aux mises à jour en temps réel
L'affichage numérique des salles de réunion de Navori indique en temps réel l'état des salles, ce qui permet aux employés d'éviter la frustration d'avoir à se déplacer dans le bureau pour trouver un espace disponible. Le système met également en évidence les réservations à venir, ce qui permet aux équipes d'ajuster leurs horaires de façon proactive plutôt que de réagir à des conflits de salles inattendus. Cette fonction améliore les communications d'entreprise par affichage numérique sur le lieu de travail.
Veillez à ce que les réunions se terminent à l'heure
Faire des heures supplémentaires en réunion peut gâcher toute la journée. Le système de gestion de contenu (CMS) simplifie la gestion de l'affichage numérique des salles de conférence, permettant aux administrateurs de planifier et de mettre à jour les durées des réunions en temps réel. L'affichage dynamique des salles de réunion de Navori permet de synchroniser l'état des salles et les horaires sur plusieurs écrans. Avec la synchronisation des contenus multi-écrans, la gestion de la salle devient plus fluide et plus efficace, ce qui permet aux réunions de rester sur la bonne voie et de commencer à l'heure.
Synchronisation en temps réel avec les services cloud
Intégration dans le nuage : Notre logiciel s'intègre aux plateformes basées sur le cloud comme Google Calendar et Microsoft Outlook, ce qui permet de synchroniser tous les calendriers.
Affichages personnalisables
Adaptez l’affichage à vos besoins en personnalisant les écrans pour présenter les informations les plus pertinentes, telles que le nom de la salle, sa disponibilité et les créneaux de réservation.
Accessibilité mobile
Gestion en déplacement : Accédez à l'état des chambres et gérez les réservations directement depuis votre smartphone, ce qui facilite la gestion en déplacement.
Analyses et rapports
Optimisez l'utilisation de l'espace : Utilisez les outils d'analyse intégrés pour suivre et rendre compte des schémas d'utilisation des salles, ce qui permet d'optimiser l'espace dans vos locaux.
