Tableau d'affichage numérique - Guide ultime
Créez, partagez et engagez !
Les tableaux d'affichage sont désormais numériques et automatisés
Êtes-vous déjà passé devant un tableau d'affichage dans votre bureau et vous vous demandez s'il n'y a pas une façon plus créative de partager l'information ? Vous n'êtes pas le seul ! De nombreuses organisations adoptent désormais activement les tableaux d'affichage numériques, car ils constituent une méthode simple mais captivante pour diffuser des informations, favoriser un sentiment d'appartenance à la communauté et stimuler l'engagement des employés. Dans cet article, nous vous présenterons les étapes essentielles de la création d'un tableau d'affichage numérique, nous vous donnerons des idées inspirantes et des conseils pratiques pour vous aider à commencer.
Qu'est-ce qu'un tableau d'affichage numérique ?
Tout d'abord, définissons ce qu'est un tableau d'affichage numérique. En termes simples, un tableau d'affichage numérique est un écran électronique qui présente un contenu numérique ou multimédia aux spectateurs. Chaque écran est géré par un logiciel d’affichage dynamique où vous téléchargez et distribuez des informations ciblées à chaque écran.
Les tableaux d'affichage numériques comprennent des graphiques et des données en temps réel à partir de canaux de médias sociaux internes ou externes.
Comment créer un tableau d'affichage numérique ?
La création d'un tableau d'affichage numérique peut sembler intimidante, mais c'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez. Commencez par sélectionner un affichage dynamique qui répond le mieux aux besoins de votre organisation. Une option utile serait un logiciel qui comprendrait un certain type d'outil de création de contenu, tel qu'un concepteur de modèles. Recherchez un concepteur de modèles qui prend en charge les données en temps réel, les flux de médias sociaux, les zones médiatiques, l'heure et la date, les formes géométriques et d'autres fonctions utiles.
Une fois que vous avez choisi une plate-forme logicielle, utilisez le concepteur de modèles pour créer une mise en page esthétique. Gardez à l'esprit qu'il est important d'utiliser une taille de police claire et lisible, adaptée à la distance de vision du public. Ensuite, choisissez le contenu que vous souhaitez partager et commencez à l'ajouter au modèle. Veillez à inclure des images attrayantes et un texte concis. Enfin, incluez des flux d'actualités en direct pour que les informations restent pertinentes et actualisées.
Lorsque vous planifiez la programmation de votre contenu, vérifiez si votre logiciel prend en charge la lecture aléatoire. Cela permettra de réduire la répétition du contenu et rendra votre programmation plus attrayante et plus “accrocheuse”. Les téléspectateurs ont tendance à se désintéresser lorsqu'il y a trop peu de contenu intéressant affiché à l'écran, ou lorsqu'une liste de lecture contient trop peu d'éléments avec un cycle qui se répète constamment. C'est ce que nous appelons l'effet "papier peint numérique".
Pour maintenir l'intérêt de votre spectateur...
1. Utiliser un contenu frais et convaincant
L'utilisation de contenu en temps réel sur votre tableau d'affichage numérique améliore sa pertinence en garantissant que les informations affichées restent exactes en réponse à des circonstances changeantes. Intégrez facilement du contenu en temps réel dans votre tableau d'affichage en intégrant diverses sources de données, telles que des flux de médias sociaux ou des horaires d'événements en direct, ce qui permet d'afficher des informations dynamiques et pertinentes en fonction du contexte.
2. Adapter la programmation à la durée d'exposition du public
Pour maximiser l'impact, le séquençage du contenu affiché doit également être imprévisible pour le public. Pour maximiser l'impact, il convient de combiner un contenu piloté par des données en temps réel, qui change constamment par nature, et des médias plus traditionnels, avec une programmation aléatoire. Plus la durée d'exposition du public est longue, plus le contenu affiché doit être imprévisible.
3. Adapter la conception du contenu à la distance entre le public et l'écran
Pour optimiser la lisibilité et l'engagement, il est essentiel de créer du contenu et d'adapter la taille de la police en fonction de la distance entre le public et l'écran. Cette approche garantit que le contenu reste clair et lisible, même à distance, ce qui maximise son impact sur les spectateurs. En tenant compte de la distance de visualisation, les concepteurs peuvent ajuster la taille du texte et des graphiques pour maintenir la lisibilité sans surcharger ou fatiguer les yeux du public.
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Vous n'êtes pas graphiste ? Ne vous inquiétez pas...
La création de contenu de tableaux d'affichage numériques n'est pas réservée aux professionnels de la création. Il existe de nombreux outils en ligne populaires que tout le monde peut utiliser. Voici cinq suggestions.
- Navori QL : Ce logiciel comprend les outils dont vous avez besoin pour créer et publier un contenu qui attire l'attention sur n'importe quel écran. Puisque Navori est une plateforme complète d'affichage numérique, il vous permet également de gérer, de planifier et de déployer votre contenu personnalisé sur un nombre illimité d'écrans.
- Canva : Un outil de création de contenu populaire disponible en ligne. Canva propose une vaste bibliothèque de modèles prêts à l'emploi pour tout type d'entreprise. Il vous suffit de vous connecter et de commencer à créer du contenu de qualité pour vos écrans.
- Fotor: Similaire à Canva avec des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'un améliorateur de photos et un générateur d'art AI.
- Assistant de conception: Une autre alternative à Canva avec des fonctionnalités et des prix similaires. Pour commencer, vous avez accès à des contenus sélectionnés tels que des photos et des vidéos d'archives.
- Adobe Express: Il s'agit de l'outil de conception d'entrée de gamme d'Adobe, destiné aux débutants qui souhaitent exprimer leur créativité. Il comprend des outils de retouche de photos et de conception de vos propres graphiques. Mieux encore, il n'est pas nécessaire de connaître Photoshop.
Quelle que soit la solution de création de contenu choisie, assurez-vous qu'elle prend en charge la résolution de votre écran de signalisation numérique.
- 1920 pixels X 1080 pixels pour un écran Full HD en orientation paysage ou horizontale
- 1080 pixels X 1920 pixels pour un écran Full HD en orientation portrait ou verticale
Tableaux d'affichage numériques pour les bureaux
Les tableaux d'affichage numériques sont un excellent complément aux environnements de bureau car ils facilitent le partage d'informations avec les employés de l'ensemble de l'entreprise. Ils peuvent être utilisés à diverses fins : annonce d'événements, reconnaissance de l'employé du mois, promotion de défis en matière de bien-être, partage des nouvelles de l'entreprise, etc. Vous pouvez même créer des sections où les employés peuvent interagir et s'engager en donnant des coups de chapeau ou en faisant part de leurs suggestions. Les tableaux d'affichage numériques contribuent également à la protection de l'environnement en réduisant l'utilisation du papier et ont des effets bénéfiques sur la santé en minimisant le contact physique avec les surfaces.
Tableau d'affichage numérique
Pinterest est une plateforme idéale pour trouver de l'inspiration et des idées pour les tableaux d'affichage numériques. Vous pouvez y trouver d'innombrables idées sur des sujets tels que les conseils sur le travail à domicile, la sensibilisation à la santé mentale, les événements sociaux virtuels et la culture d'entreprise. Faites participer les employés en leur demandant de faire des suggestions de création de contenu ou créez une section “soumettez vos idées”.
- Les tableaux d'affichage numériques peuvent être utilisés au bureau pour promouvoir des initiatives de bien-être au travail telles que les abonnements à des salles de sport, les défis de marche et le suivi nutritionnel.
- Encourager la reconnaissance des employés en incluant une section “ acclamations ” sur votre tableau d’affichage numérique où les employés peuvent reconnaître et remercier leurs collègues.
- L'affichage des procédures d'urgence et des consignes de sécurité est crucial, en particulier pour les bureaux qui accueillent un grand nombre de visiteurs ou qui emploient de nombreux salariés.
- Personnalisez vos modèles pour qu'ils correspondent à votre image de marque. Il existe de nombreux modèles gratuits de tableaux d'affichage numériques disponibles en ligne qui peuvent être modifiés et adaptés à vos besoins spécifiques.
- Utilisez le contenu basé sur les données et la programmation basée sur des règles pour vous assurer que les messages sont affichés lorsqu'ils sont les plus pertinents. Par exemple, vous pouvez diffuser des messages de santé et de sécurité liés à la météo en cas d'inondation ou d'autres types d'urgence.
Que devrais-je publier d'autre sur mon tableau d'affichage numérique ?
- Annonces professionnelles telles que les réunions à venir, les mises à jour de projets et les changements de politique.
- Mettez en avant les réalisations des employés et leurs anniversaires professionnels pour reconnaître leur travail acharné et leur dévouement.
- Les promotions d'événements telles que les fêtes d'entreprise, les opportunités de bénévolat et les initiatives de collecte de fonds peuvent aider les employés à se sentir connectés et engagés auprès de l'entreprise.
- Un journal de gratitude où les employés peuvent laisser un mot positif chaque jour.
- Partager des histoires de réussite d'employés qui montrent comment leur travail a contribué à faire progresser l'entreprise.
- Afficher des citations et des histoires inspirantes de personnalités célèbres.
De plus en plus d'entreprises s'appuient sur le logiciel d'affichage dynamique Navori pour diffuser un contenu attrayant qui inspire et motive le personnel, où qu'il se trouve. En effet, le logiciel Navori Mobile de Navori peut également permettre aux employés non affectés à un bureau de prendre le contrôle direct de leurs écrans. Avec Navori Mobile, les responsables peuvent même lancer du contenu à la demande pour la formation du personnel et les présentations à l'aide de leurs smartphones.
Matériel recommandé
Un panneau d'affichage numérique comprend deux composants matériels : Un lecteur multimédia fonctionne en affichant du contenu en direct sur un écran. Navori commercialise Stix, un lecteur multimédia offrant de grandes performances, un format de poche et une installation mains libres.
En conclusion…
Les tableaux d'affichage numériques offrent de nombreux avantages aux entreprises qui cherchent à améliorer la communication interdépartementale, à réduire les coûts d'impression et à promouvoir la durabilité environnementale. En suivant les conseils présentés dans cet article de blog, vous pouvez créer un tableau d'affichage numérique qui engagera et informera vos employés.
Qu'il s'agisse d'afficher des annonces relatives au travail, de promouvoir des événements d'entreprise ou de mettre en avant les réalisations des employés, les tableaux d'affichage numériques sont un outil puissant qui peut remonter le moral et promouvoir une culture de bureau positive.
Alors, qu'attendez-vous ?
Commencez à créer votre tableau d'affichage numérique dès aujourd'hui et faites passer votre communication d'entreprise au niveau supérieur !
