Tableau d'affichage numérique - Guide ultime
Créez, partagez et engagez !
Les tableaux d'affichage sont désormais numériques et automatisés
Êtes-vous déjà passé devant un tableau d'affichage dans votre bureau et vous vous demandez s'il n'y a pas une façon plus créative de partager l'information ? Vous n'êtes pas le seul ! De nombreuses organisations adoptent désormais activement les tableaux d'affichage numériques, car ils constituent une méthode simple mais captivante pour diffuser des informations, favoriser un sentiment d'appartenance à la communauté et stimuler l'engagement des employés. Dans cet article, nous vous présenterons les étapes essentielles de la création d'un tableau d'affichage numérique, nous vous donnerons des idées inspirantes et des conseils pratiques pour vous aider à commencer.
Qu'est-ce qu'un tableau d'affichage numérique ?
Tout d'abord, définissons ce qu'est un tableau d'affichage numérique. En termes simples, un tableau d'affichage numérique est un écran électronique qui présente un contenu numérique ou multimédia aux spectateurs. Chaque écran est géré par un logiciel d’affichage dynamique où vous téléchargez et distribuez des informations ciblées à chaque écran.
Les tableaux d'affichage numériques comprennent des graphiques et des données en temps réel à partir de canaux de médias sociaux internes ou externes.
Comment créer un tableau d'affichage numérique ?
La création d'un tableau d'affichage numérique peut sembler intimidante, mais c'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez. Commencez par sélectionner un affichage dynamique qui répond le mieux aux besoins de votre organisation. Une option utile serait un logiciel qui comprendrait un certain type d'outil de création de contenu, tel qu'un concepteur de modèles. Recherchez un concepteur de modèles qui prend en charge les données en temps réel, les flux de médias sociaux, les zones médiatiques, l'heure et la date, les formes géométriques et d'autres fonctions utiles.
Une fois que vous avez choisi une plate-forme logicielle, utilisez le concepteur de modèles pour créer une mise en page esthétique. Gardez à l'esprit qu'il est important d'utiliser une taille de police claire et lisible, adaptée à la distance de vision du public. Ensuite, choisissez le contenu que vous souhaitez partager et commencez à l'ajouter au modèle. Veillez à inclure des images attrayantes et un texte concis. Enfin, incluez des flux d'actualités en direct pour que les informations restent pertinentes et actualisées.
Lorsque vous planifiez la programmation de votre contenu, vérifiez si votre logiciel prend en charge la lecture aléatoire. Cela permettra de réduire la répétition du contenu et rendra votre programmation plus attrayante et plus “accrocheuse”. Les téléspectateurs ont tendance à se désintéresser lorsqu'il y a trop peu de contenu intéressant affiché à l'écran, ou lorsqu'une liste de lecture contient trop peu d'éléments avec un cycle qui se répète constamment. C'est ce que nous appelons l'effet "papier peint numérique".
Pour maintenir l'intérêt de votre spectateur...
1. Utiliser un contenu frais et convaincant
L'utilisation de contenu en temps réel sur votre tableau d'affichage numérique améliore sa pertinence en garantissant que les informations affichées restent exactes en réponse à des circonstances changeantes. Intégrez facilement du contenu en temps réel dans votre tableau d'affichage en intégrant diverses sources de données, telles que des flux de médias sociaux ou des horaires d'événements en direct, ce qui permet d'afficher des informations dynamiques et pertinentes en fonction du contexte.
2. Adapter la programmation à la durée d'exposition du public
Pour maximiser l'impact, le séquençage du contenu affiché doit également être imprévisible pour le public. Pour maximiser l'impact, il convient de combiner un contenu piloté par des données en temps réel, qui change constamment par nature, et des médias plus traditionnels, avec une programmation aléatoire. Plus la durée d'exposition du public est longue, plus le contenu affiché doit être imprévisible.
3. Adapter la conception du contenu à la distance entre le public et l'écran
Pour optimiser la lisibilité et l'engagement, il est essentiel de créer du contenu et d'adapter la taille de la police en fonction de la distance entre le public et l'écran. Cette approche garantit que le contenu reste clair et lisible, même à distance, ce qui maximise son impact sur les spectateurs. En tenant compte de la distance de visualisation, les concepteurs peuvent ajuster la taille du texte et des graphiques pour maintenir la lisibilité sans surcharger ou fatiguer les yeux du public.
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Vous n'êtes pas graphiste ? Ne vous inquiétez pas...
La création de contenu de tableaux d'affichage numériques n'est pas réservée aux professionnels de la création. Il existe de nombreux outils en ligne populaires que tout le monde peut utiliser. Voici cinq suggestions.
- Navori QL : Ce logiciel comprend les outils dont vous avez besoin pour créer et publier un contenu qui attire l'attention sur n'importe quel écran. Puisque Navori est une plateforme complète d'affichage numérique, il vous permet également de gérer, de planifier et de déployer votre contenu personnalisé sur un nombre illimité d'écrans.
- Canva : Un outil de création de contenu populaire disponible en ligne. Canva propose une vaste bibliothèque de modèles prêts à l'emploi pour tout type d'entreprise. Il vous suffit de vous connecter et de commencer à créer du contenu de qualité pour vos écrans.
- Fotor: Similaire à Canva avec des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'un améliorateur de photos et un générateur d'art AI.
- Assistant de conception: Une autre alternative à Canva avec des fonctionnalités et des prix similaires. Pour commencer, vous avez accès à des contenus sélectionnés tels que des photos et des vidéos d'archives.
- Adobe Express: Il s'agit de l'outil de conception d'entrée de gamme d'Adobe, destiné aux débutants qui souhaitent exprimer leur créativité. Il comprend des outils de retouche de photos et de conception de vos propres graphiques. Mieux encore, il n'est pas nécessaire de connaître Photoshop.
Quelle que soit la solution de création de contenu choisie, assurez-vous qu'elle prend en charge la résolution de votre écran de signalisation numérique.
- 1920 pixels X 1080 pixels pour un écran Full HD en orientation paysage ou horizontale
- 1080 pixels X 1920 pixels pour un écran Full HD en orientation portrait ou verticale
Tableaux d'affichage numériques pour les bureaux
Les tableaux d'affichage numériques sont un excellent complément aux environnements de bureau car ils facilitent le partage d'informations avec les employés de l'ensemble de l'entreprise. Ils peuvent être utilisés à diverses fins : annonce d'événements, reconnaissance de l'employé du mois, promotion de défis en matière de bien-être, partage des nouvelles de l'entreprise, etc. Vous pouvez même créer des sections où les employés peuvent interagir et s'engager en donnant des coups de chapeau ou en faisant part de leurs suggestions. Les tableaux d'affichage numériques contribuent également à la protection de l'environnement en réduisant l'utilisation du papier et ont des effets bénéfiques sur la santé en minimisant le contact physique avec les surfaces.
Tableau d'affichage numérique
Pinterest est une plateforme idéale pour trouver de l'inspiration et des idées pour les tableaux d'affichage numériques. Vous pouvez y trouver d'innombrables idées sur des sujets tels que les conseils sur le travail à domicile, la sensibilisation à la santé mentale, les événements sociaux virtuels et la culture d'entreprise. Faites participer les employés en leur demandant de faire des suggestions de création de contenu ou créez une section “soumettez vos idées”.
- Les tableaux d'affichage numériques peuvent être utilisés au bureau pour promouvoir des initiatives de bien-être au travail telles que l'adhésion à une salle de sport, des défis de marche et le suivi de la nutrition.
- Encourager la reconnaissance des employés en mettant en place une section “shoutout” sur votre tableau d'affichage numérique où les employés peuvent reconnaître et remercier leurs collègues.
- Il est essentiel d'afficher les procédures d'urgence et les consignes de sécurité, en particulier dans les bureaux qui accueillent un grand nombre de visiteurs ou d'employés.
- Personnalisez vos modèles pour qu'ils correspondent à votre image de marque. Il existe de nombreux modèles de tableaux d'affichage numériques gratuits disponibles en ligne, qui peuvent être modifiés et adaptés à vos besoins spécifiques.
- Utilisez un contenu fondé sur des données et une programmation basée sur des règles pour vous assurer que les messages sont diffusés lorsqu'ils sont les plus pertinents. Par exemple, vous pouvez filtrer les messages de santé et de sécurité liés aux conditions météorologiques en cas d'inondation ou d'autres types d'urgence.
Que dois-je publier d'autre sur mon tableau d'affichage numérique ?
- Annonces liées au travail, telles que les réunions à venir, les mises à jour de projets et les changements de politiques.
- Passez au crible les réalisations des employés et les anniversaires de travail afin de reconnaître leur travail et leur dévouement.
- La promotion d'événements tels que les fêtes d'entreprise, les opportunités de bénévolat et les initiatives de collecte de fonds peut aider les employés à se sentir connectés et engagés dans l'entreprise.
- Un journal de gratitude dans lequel les employés peuvent inscrire chaque jour une note positive.
- Partager les réussites des employés qui montrent comment leur travail a contribué à faire avancer l'entreprise.
- Affichage de citations et d'histoires inspirantes de personnes célèbres.
De plus en plus d'entreprises font confiance au logiciel d'affichage dynamique Navori pour livrer un contenu attrayant qui inspire et motive le personnel où qu'il soit. En fait, le logiciel Navori Mobile de Navori peut aussi permettre aux employés moins expérimentés de prendre le contrôle direct de leurs écrans. Avec Navori Mobile, les gestionnaires peuvent même lancer du contenu sur demande pour la formation du personnel et les présentations à l'aide de leurs téléphones intelligents.
Matériel recommandé
Un tableau d'affichage numérique comprend deux éléments matériels : Un lecteur multimédia fonctionne en affichant du contenu en direct sur un écran ou un afficheur. Navori commercialise Stix, un lecteur multimédia offrant de grandes performances, de la taille d'une poche et une installation mains libres.
En conclusion...
Les tableaux d'affichage numériques offrent de nombreux avantages aux entreprises qui cherchent à améliorer la communication entre les services, à réduire les coûts d'impression et à promouvoir la durabilité environnementale. En suivant les conseils présentés dans cet article de blog, vous pouvez créer un tableau d'affichage numérique qui suscitera l'intérêt de vos employés et les informera.
Qu'il s'agisse d'afficher des annonces liées au travail, de promouvoir les événements de l'entreprise ou de mettre en valeur les réalisations des employés, les tableaux d'affichage numériques sont un outil puissant qui peut stimuler le moral et promouvoir une culture de bureau positive.
Qu'attendez-vous donc ?
Créez dès aujourd'hui votre tableau d'affichage numérique et améliorez votre communication sur le lieu de travail !
