Améliorer l'efficacité du lieu de travail avec
Écrans d'occupation des salles de réunion
Comment Écrans d'occupation des salles de réunion travail ?
Un écran d'occupation des salles de réunion est un affichage numérique situé à l'extérieur des salles de réunion ou des espaces de conférence. Il fournit information en temps réel sur la disponibilité et l'état d'occupation de la salle. Ces écrans indiquent généralement si une salle de réunion est actuellement occupée, disponible ou réservée pour une réunion future.
Ces écrans sont utilisés par les employés, les organisateurs de réunions, les gestionnaires d'installations, les visiteurs, les services informatiques, la direction générale et les ressources humaines au sein des organisations. Les employés utilisent ces écrans pour trouver des espaces de réunion disponibles, tandis que les organisateurs de réunions surveillent les réunions programmées.
Grâce au CMS, les utilisateurs de Navori peuvent rapidement conception graphique personnaliséeet lier Navori à Office 365 ou Google Calendar. Le contenu est ensuite rapidement prévisualisé et publié sur l'écran. En fonction de la configuration du lieu et de la distance de visualisation, les écrans vont de la tablette Android à l'écran géant, offrant ainsi une grande souplesse dans la présentation des informations.
Les équipes informatiques gèrent l'installation et l'entretien, tandis que les dirigeants et les départements des ressources humaines exploitent les données d'occupation pour la planification stratégique. Ces écrans simplifient la réservation, améliorent l'utilisation de l'espace et renforcent l'efficacité globale du lieu de travail.
Avantages de l'utilisation du taux d'occupation des salles de réunion
Processus de réservation simplifié
La recherche d'une salle de réunion libre au bureau appartient au passé. Désormais, des écrans indiquent les salles libres ou occupées. Chacun peut rapidement voir où il peut se réunir et réserver une salle immédiatement à l'aide d'Office 365 et de Google Calendar. Ces écrans permettent de voir facilement si des salles sont disponibles, quand elles seront réservées pour la prochaine fois et si elles sont actuellement utilisées, ce qui aide tout le monde à prendre des décisions rapides sur le lieu et le moment de la réunion.
Optimiser l'espace
Les écrans d'occupation des salles de réunion jouent un rôle essentiel dans l'optimisation de l'utilisation de l'espace sur le lieu de travail. En offrant une visibilité sur l'occupation des salles et les schémas d'utilisation, les organisations peuvent identifier les espaces sous-utilisés, ajuster l'attribution des salles en fonction des besoins et prendre des décisions mieux informées sur l'aménagement de l'espace et l'allocation des ressources. Cela conduit à une utilisation plus efficace de l'immobilier de bureau et aide les organisations à maximiser la valeur de leur espace de travail.
Efficacité du lieu de travail
Dans les environnements de travail actuels, qui évoluent rapidement, l'efficacité est primordiale, et les écrans d'occupation des salles de réunion contribuent à rendre le lieu de travail plus fluide et plus efficace. Ces écrans réduisent les problèmes de programmation, diminuent l'attente pour les salles de réunion et évitent les problèmes liés aux doubles réservations ou à la recherche de salles inutilisées. Les réunions peuvent ainsi débuter rapidement, se dérouler sans heurts et être respectées. En conséquence, la productivité augmente, le travail d'équipe s'améliore et l'environnement de travail global devient plus positif et plus efficace.
Amélioration de l'expérience des employés
Les écrans d'occupation des salles de réunion facilitent la vie des employés en leur offrant un moyen simple et intuitif de réserver et de gérer les espaces de réunion. L'époque où l'on se débattait avec des systèmes de réservation complexes ou où l'on feuilletait plusieurs calendriers pour trouver une salle libre est révolue. Désormais, les employés peuvent rapidement trouver et réserver des espaces de réunion directement à partir de l'écran d'occupation, ce qui leur permet de gagner du temps et de réduire le stress. L'expérience de travail est ainsi plus fluide et plus agréable pour tous les membres de l'entreprise.
Intégrer Meeting Room à Office 365 et Google Calendar
Dans le cadre de la Navori CMS, Les utilisateurs peuvent créer du contenu à partir de zéro tout en incorporant des données d'occupation en temps réel pour chaque pièce. Tout d'abord, ils utilisent les connecteurs standards pour Office 365 ou Google Calendar afin d'établir des flux de données. Le logiciel Navori synchronise ensuite les informations sur l'occupation des chambres en temps réel.
Ensuite, les utilisateurs accèdent au concepteur intégré dans le CMS, où ils élaborent leur mise en page et positionnent les données en temps réel en conséquence. Prévisualisez le contenu et procédez à la publication. Chaque salle de réunion affichera ses activités individuelles, tandis que certains écrans pourront afficher simultanément l'état d'occupation de toutes les salles.
L'écran peut afficher les détails de la réunion en cours, des réunions à venir et se mettre à jour automatiquement en fonction de la date et de l'heure.
Si la salle n'est pas occupée, Navori Player peut jouer le contenu de l'entreprise, en affichant l'occupation seulement quelques minutes avant l'heure de début prévue.
Matériel recommandé
Lorsque vous choisissez du matériel pour les écrans d'occupation des salles de réunion, tenez compte de la taille de l'affichage, de la fonctionnalité, de la compatibilité avec d'autres systèmes et de l'emplacement. Assurez-vous que le matériel choisi peut fonctionner sous Windows ou Android OS et qu'il est compatible avec le système d'exploitation de l'entreprise. Joueur Navori app.
Tablettes Android sont préférables pour ce cas d'utilisation.
