Logiciel d'affichage dynamique pour les bibliothèques
Pourquoi les bibliothèques publiques utilisent-elles la signalisation numérique
Les bibliothèques publiques connaissent une transformation technologique massive, et la signalisation numérique joue un rôle majeur dans ce changement. Ce qui était autrefois un environnement isolé et calme est devenu davantage un centre communautaire où les gens interagissent, apprennent et communiquent ensemble. Internet a aidé les bibliothèques à se connecter à un réseau mondial, où l'information est échangée à l'échelle mondiale et consommée localement.
Le passage des panneaux imprimés statiques à la signalisation moderne des bibliothèques sous forme d'écrans interactifs numériques a aidé les bibliothèques à engager les visiteurs. Le contenu est mis à jour en temps réel, ainsi les gens savent toujours quels événements sont à venir. Les écrans tactiles permettent aux visiteurs de se repérer dans de grands bâtiments grâce à des cartes interactives et des applications de guidage. Les livres dotés de tags RFID déclenchent du contenu sur les écrans à proximité pour aider les gens à trouver du matériel de lecture connexe.
Les écrans connectés à divers capteurs et systèmes automatisés peuvent afficher des avis d'évacuation, des alarmes ou d'autres messages utiles en temps réel aux visiteurs afin qu'ils puissent quitter le bâtiment en toute sécurité en cas d'incendie ou d'autres urgences.
Les logiciels d'affichage numérique aident les usagers de la bibliothèque à rester informés, divertis et motivés tout au long de leur visite.
Autres utilisations pour les écrans d'affichage dynamique
Une signalétique de bibliothèque judicieusement placée peut aider à informer et à divertir les visiteurs pendant qu'ils attendent à la caisse pour emprunter des livres et d'autres documents. Les écrans peuvent diffuser un contenu informatif et divertissant varié, tel que les prévisions météorologiques, les nouvelles et événements de la communauté, et les informations scolaires. L'utilisation de contenus à jour permet de maintenir la pertinence du programme. Cela réduit les temps d'attente perçus et améliore l'expérience des visiteurs. Les mêmes écrans peuvent être programmés pour signaler la disponibilité d'un employé. Toute bibliothèque peut bénéficier d'un système logiciel de signalisation numérique bien conçu.
Les écrans peuvent afficher du contenu pédagogique interactif, des quiz et des jeux-questionnaires. Le contenu éducatif peut être extrait de divers sites Web ou de sources de streaming vidéo pour fournir un contenu utile aux étudiants. Des écouteurs ou des haut-parleurs directionnels peuvent être utilisés pour maintenir le calme tout en offrant un service utile.
Les panneaux d'affichage dans les bibliothèques ont de nombreuses autres utilités. La plupart des exemples ci-dessus concernent les panneaux destinés au public, cependant, la signalisation numérique est tout aussi utile pour communiquer avec le personnel. Ces écrans seraient installés dans les salles de réunion, les salles à manger et d'autres zones inaccessibles au public. C'est là que vous affichez du contenu de formation, des calendriers, des listes d'événements à venir et d'autres informations spécifiquement destinées aux membres du personnel. Il est de notoriété publique que des employés bien informés sont plus engagés, plus productifs et ont une attitude généralement plus positive à l'égard de leur travail.
Créer un bon contenu de signalisation numérique pour votre bibliothèque
Les bibliothèques ont déjà accès à beaucoup de contenu, et c'est extrêmement important dans la mesure où le bon contenu est parfois difficile à trouver et coûteux à acquérir.
Il est important de considérer des solutions d'affichage numérique professionnelles qui prennent en charge les formats de fichiers multimédias populaires. Les gens ne veulent pas convertir leur contenu chaque fois qu'ils souhaitent le déployer. Cela peut permettre de gagner un temps considérable.
Il est également important de rechercher des logiciels d'affichage dynamique qui offrent de bonnes capacités de données en direct. Les meilleurs produits vous permettent d'exploiter les flux de données provenant de sources publiques, telles que les flux RSS et XML. La prise en charge des médias sociaux n'est plus facultative, car ce type de contenu est extrêmement populaire auprès du grand public.
Recherchez des solutions qui vous permettent de filtrer les tweets en direct, contenu depuis la page Facebook de la bibliothèque, ou les informations du calendrier Google. Essayez d'utiliser autant de données en direct que possible, car ces informations se mettent à jour automatiquement, vous faisant gagner un temps précieux.
Les spectateurs accorderont plus d'attention lorsque les informations affichées sur vos écrans numériques seront maintenues à jour, mais l'inverse est également vrai. Les écrans au contenu obsolète sont vite ignorés et ne deviennent que de simples “ papiers peints numériques ”.
Quel équipement vous faudra-t-il ?
Vous devrez toujours acheter des PC, des écrans SoC ou des lecteurs multimédias Android, ainsi que des écrans numériques pour diffuser votre contenu.
Ceux qui n'ont pas encore acheté d'écrans devraient envisager les modèles “ System on Chip ” (SOC), car ils comprennent le matériel du lecteur autonome intégré au téléviseur. Côté consommateurs, nous appelons généralement cela des “ téléviseurs intelligents ”, mais nous recommandons d'acheter des écrans conçus pour un usage commercial/industriel, car ils dureront beaucoup plus longtemps. Ils ont également tendance à être accompagnés de meilleures garanties que les produits de consommation. En fait, il n'est pas rare d'entendre quelqu'un se plaindre que son téléviseur intelligent grand public est tombé en panne et que la garantie ne couvre pas une utilisation commerciale. Ainsi, si vous prévoyez de faire des économies et d'acheter des téléviseurs intelligents dans votre magasin local, considérez cet équipement comme jetable.
Comme mentionné précédemment, les PC constituent d'excellents lecteurs d'affichage dynamique. Vous pouvez trouver de nombreux PC abordables de petit format (comme les unités NUC d'Intel). Les petits PC peuvent être montés derrière n'importe quel écran et certains vous permettent même de connecter plusieurs écrans pour créer des installations plus intéressantes, comme des murs vidéo. Naturellement, cette approche présente des inconvénients, tels que des coûts plus élevés et la nécessité d'un logiciel plus performant pour gérer ce contenu. Cependant, les résultats en valent la peine, car les murs vidéo peuvent avoir un impact majeur dans un hall ou dans un espace commun très fréquenté.
Lecteurs multimédias Android
Il existe de nombreux appareils Android peu coûteux qui font d'excellents lecteurs d'affichage dynamique. Ces lecteurs multimédias viennent en de nombreuses formes et tailles. Les appareils Android coûtent moins cher que les PC et sont très faciles à installer. L'astuce est d'utiliser des appareils de qualité professionnelle plutôt que ceux que l'on trouve dans les magasins d'électronique locaux. Les lecteurs Android spécialement conçus sont conçus pour fonctionner 24h/24 et 7j/7. Ils seront plus fiables et nécessiteront moins d'entretien que les alternatives bon marché. Certains Joueurs Android peuvent afficher du contenu jusqu'en 4K, ce qui les rend très compétitifs par rapport aux PC. Actuellement, peu d'appareils Android prennent en charge plusieurs écrans, mais cela va bientôt changer car de nouveaux produits arrivent constamment sur le marché.
Les salles de réunion peuvent bénéficier de tablettes Android professionnelles pour afficher les informations de présence et de réunion. Ce sont des versions durcies des tablettes grand public qui les rendent adaptées aux applications d'affichage dynamique.
Quel logiciel est le meilleur ?
Votre réseau d'affichage numérique typique est géré à partir d'un écran numérique CMS, également connu sous le nom de système de gestion de contenu. La gestion de l'affichage numérique ne doit pas être compliquée et il existe des solutions basées sur le cloud qui sont abordables et faciles à déployer. Si vous choisissez une solution hébergée/basée sur le cloud (également connue sous le nom de “ SaaS ” pour logiciel en tant que service), vous devrez payer des frais par lecteur multimédia, par mois. Il n'y a pas de logiciel serveur local à installer avec une solution cloud. Vous enregistrez simplement votre compte, entrez vos informations de paiement, téléchargez le logiciel du lecteur et vous êtes prêt à commencer.
Certains fournisseurs de logiciels cloud proposeront également leur propre matériel, il est donc judicieux de se renseigner car les lecteurs multimédias arriveront prêts à l'emploi. C'est ce qu'on appelle couramment le “ plug and play ”. L'autre avantage est qu'il n'y a pas de coût initial important et que vous pouvez ajouter de la capacité au fur et à mesure de vos besoins. Les sauvegardes et les tâches de maintenance sont entièrement gérées par le fournisseur de logiciels cloud.
Ceux qui exigent un contrôle total sur leur infrastructure logicielle et matérielle devraient envisager les solutions CMS sur site. Avec cette option, vous achetez vos propres licences de logiciel de serveur CMS back-end et de logiciel de lecteur autonome. Vous devez fournir votre propre matériel, ou vous pouvez installer le logiciel du serveur CMS sur un serveur hébergé par un tiers. De plus, vous devrez effectuer vos propres sauvegardes de données et maintenir votre logiciel. Les coûts seront plus élevés initialement qu'avec l'offre cloud, cependant, il n'y a pas de frais mensuels.
Comme vous pouvez le voir, il existe des systèmes de gestion de contenu d'affichages numériques pour tous les budgets et tous les niveaux d'expertise.
