Logiciel d'affichage dynamique pour les bibliothèques
Pourquoi les bibliothèques publiques utilisent-elles l'affichage dynamique ?
Les bibliothèques publiques ont connu un changement technologique massif, et l'affichage dynamique joue un rôle important dans cette transformation. Ce qui était autrefois un environnement isolé et sédentaire est devenu un centre communautaire où les gens interagissent, apprennent et communiquent ensemble. L'internet a aidé les bibliothèques à se connecter à un réseau mondial, où l'information est échangée globalement et consommée localement.
L'abandon des panneaux imprimés statiques au profit d'une signalétique moderne sous forme d'affichages numériques interactifs a aidé les bibliothèques à s'engager auprès de leurs visiteurs. Le contenu est mis à jour en temps réel, de sorte que les gens savent toujours quels sont les événements à venir. Les écrans tactiles permettent aux visiteurs de s'orienter dans les grands bâtiments à l'aide de cartes interactives et d'applications d'orientation. Les livres munis d'étiquettes RFID déclenchent l'affichage du contenu sur les écrans voisins afin d'aider les visiteurs à trouver le matériel de lecture correspondant.
Les écrans connectés à divers capteurs et systèmes automatisés peuvent diffuser des avis d'évacuation, des alarmes ou d'autres messages utiles en direct aux visiteurs afin qu'ils puissent quitter le bâtiment en toute sécurité en cas d'incendie ou d'autres situations d'urgence.
Les logiciels d'affichage dynamique permettent aux usagers de la bibliothèque de rester informés, divertis et motivés tout au long de leur visite.
Autres utilisations des écrans de signalisation numérique
Les panneaux de signalisation de la bibliothèque, placés à des endroits stratégiques, peuvent aider à informer et à divertir les visiteurs pendant qu'ils font la queue pour emprunter des livres et d'autres documents. Les affichages peuvent alterner avec une série de contenus d'information comme les prévisions météorologiques, les nouvelles et les événements de la communauté, et les informations sur les écoles. L'utilisation d'un contenu sensible au temps permet de maintenir la pertinence de la programmation. Cela permet de réduire le temps d'attente perçu et d'améliorer l'expérience des visiteurs. Les mêmes écrans peuvent être programmés pour orienter les visiteurs lorsqu'un employé est disponible. Toute bibliothèque peut bénéficier d'un système logiciel d'affichage dynamique bien conçu.
Les écrans peuvent afficher des contenus d'apprentissage interactifs, des quiz et des jeux. Le contenu éducatif peut être récupéré à partir de divers sites web ou de sources de streaming vidéo afin de fournir un contenu utile aux étudiants. Des écouteurs ou des haut-parleurs directionnels peuvent être utilisés pour garder le silence tout en fournissant un service utile.
Les écrans de signalisation des bibliothèques ont de nombreuses autres utilisations. La plupart des exemples ci-dessus concernent des écrans orientés vers le public, mais la signalisation numérique est tout aussi utile pour communiquer avec le personnel. Ces écrans sont installés dans les salles de réunion, les salles de déjeuner et d'autres zones non accessibles au public. C'est là que vous affichez des contenus de formation, des calendriers, des listes d'événements à venir et d'autres informations qui s'adressent spécifiquement aux membres du personnel. On sait que les membres du personnel bien informés sont plus engagés, plus productifs et ont une attitude généralement plus positive à l'égard de leur travail.
Créer un bon contenu d'affichage numérique pour votre bibliothèque
Les bibliothèques ont déjà accès à un grand nombre de contenus, ce qui est extrêmement important car les contenus de qualité sont parfois difficiles à trouver et coûteux à acquérir.
Il est important d'envisager des solutions professionnelles d'affichage dynamique qui prennent en charge les formats de fichiers multimédias les plus courants. Les utilisateurs ne souhaitent pas convertir leur contenu à chaque fois qu'ils veulent le déployer. Cela peut représenter un gain de temps considérable.
Il est également important de rechercher un logiciel de signalisation numérique qui offre des capacités de données en direct décentes. Les meilleurs produits vous permettent d'accéder à des flux de données provenant de sources publiques, telles que les flux RSS et XML. La prise en charge des médias sociaux n'est plus facultative, car ce type de contenu est extrêmement populaire auprès du grand public.
Recherchez des solutions qui vous permettent de filtrer les tweets en direct, contenu de la page Facebook de la bibliothèque, ou des informations du calendrier Google. Essayez d'utiliser autant de données en direct que possible, car ces informations se mettent à jour automatiquement, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
Le public sera plus attentif lorsque les informations affichées sur vos écrans de signalisation numérique sont fraîches et à jour, mais l'inverse est également vrai. Les écrans dont le contenu est périmé sont rapidement rejetés et ne deviennent rien de plus qu'un “papier peint numérique”.
De quel équipement aurez-vous besoin ?
Vous devrez toujours acheter des PC, des écrans SoC ou des lecteurs multimédias Android, ainsi que des écrans numériques pour diffuser votre contenu.
Ceux qui n'ont pas encore acheté d'écran devraient envisager les modèles “System on Chip” (SOC), qui intègrent le lecteur autonome dans le téléviseur. En ce qui concerne les produits grand public, nous les appelons généralement “téléviseurs intelligents”, mais nous recommandons d'acheter des écrans conçus pour une utilisation commerciale/industrielle, car ils dureront beaucoup plus longtemps. Ils ont également tendance à être assortis de meilleures garanties que les produits grand public. En fait, il n'est pas rare d'entendre quelqu'un se plaindre que sa Smart TV grand public est morte et que la garantie ne couvre pas l'utilisation commerciale. Si vous avez l'intention de faire des économies et d'acheter des Smart TV dans votre magasin local, considérez que cet équipement est jetable.
Comme nous l'avons déjà mentionné, les PC sont d'excellents lecteurs de signalisation numérique. Vous pouvez trouver de nombreux PC abordables et de petite taille (comme les unités NUC d'Intel). Les petits PC peuvent être montés derrière n'importe quel écran et certains permettent même de connecter plusieurs écrans pour créer des installations plus intéressantes, comme des murs vidéo. Cette approche présente évidemment des inconvénients, tels que des coûts plus élevés et la nécessité de disposer d'un logiciel plus performant pour gérer ce contenu. Toutefois, les résultats en valent la peine, car les murs vidéo peuvent avoir un impact important dans un hall d'entrée ou dans une zone commune très fréquentée.
Lecteurs multimédias Android
Il existe de nombreux appareils Android bon marché qui constituent d'excellents lecteurs d'affichage numérique. Ces appareils lecteurs multimédias se présentent sous de nombreuses formes et tailles. Les appareils Android coûtent moins cher que les PC et sont très faciles à installer. L'astuce consiste à utiliser des appareils de qualité commerciale plutôt que ceux disponibles dans votre magasin d'électronique local. Les lecteurs Android sont conçus pour fonctionner 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Ils seront plus fiables et nécessiteront moins d'entretien que les appareils bon marché. Certains lecteurs Joueurs Android peuvent afficher des contenus jusqu'à 4K, ce qui les rend très compétitifs par rapport aux PC. Actuellement, peu d'appareils Android prennent en charge plusieurs écrans, mais cela devrait bientôt changer, car de nouveaux produits arrivent sans cesse sur le marché.
Les salles de réunion peuvent bénéficier de tablettes Android commerciales pour afficher les informations relatives aux présences et aux réunions. Il s'agit de versions renforcées de tablettes grand public qui conviennent aux applications d'affichage numérique.
Quel est le meilleur logiciel ?
Votre réseau d'affichage dynamique typique est géré à partir d'un système d'affichage dynamique. CMS, Il s'agit d'un système de gestion de contenu. La gestion de l'affichage numérique ne doit pas être compliquée et il existe des solutions basées sur le cloud qui sont abordables et faciles à déployer. Si vous optez pour une solution hébergée/en nuage (également connue sous le nom de “SaaS” pour software-as-a-service), vous devrez vous acquitter d'une redevance par lecteur multimédia et par mois. Il n'y a pas de logiciel de serveur local à installer avec une solution en nuage. Il vous suffit d'enregistrer votre compte, d'entrer vos informations de paiement, de télécharger le logiciel de lecture et vous êtes prêt à commencer.
Certains fournisseurs de logiciels en nuage proposent également leur propre matériel. Il est donc utile de se renseigner, car les lecteurs multimédias sont livrés prêts à l'emploi. C'est ce que l'on appelle communément “plug and play”. L'autre avantage est qu'il n'y a pas de coût initial important et que vous pouvez ajouter de la capacité au fur et à mesure de vos besoins. Les sauvegardes et les tâches de maintenance sont toutes prises en charge par le fournisseur du logiciel en nuage.
Les personnes qui souhaitent avoir un contrôle total sur l'ensemble de leur infrastructure logicielle et matérielle devraient envisager des solutions CMS sur site. Avec cette option, vous achetez votre propre logiciel de serveur CMS et vos licences de lecteur autonome. Vous devez fournir votre propre matériel ou vous pouvez installer le logiciel de serveur CMS sur un serveur hébergé par un tiers. Vous devrez également effectuer vos propres sauvegardes de données et assurer la maintenance de votre logiciel. Les coûts initiaux seront plus élevés que pour l'offre en nuage, mais il n'y a pas de frais mensuels.
Comme vous pouvez le constater, il existe des options de CMS d'affichage dynamique pour tous les budgets et tous les niveaux d'expertise.
