Communication d'entreprise : Motiver les employés grâce à l'affichage dynamique

Pourquoi utiliser l'affichage dynamique pour la communication d'entreprise ?

Les départements des ressources humaines sont toujours à la recherche de nouvelles et meilleures façons d'améliorer les services internes de l'entreprise. communication d'entreprise. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises se tournent vers l'affichage dynamique d'entreprise comme moyen de communication :

• Motiver le personnel.
• Améliorer le moral des employés en leur témoignant de la reconnaissance.
• Renouveler l'engagement des salariés.
• Fournir des informations utiles.
• Former et informer.

Utilisation de l'affichage numérique en entreprise

Passons en revue quelques utilisations potentielles...

• L'affichage dans le hall d'entrée permet d'accueillir, d'orienter et d'informer les visiteurs.
• Les écrans situés dans les zones communes peuvent diffuser des informations générales telles que des contenus motivants, des récompenses décernées aux employés, des nouvelles de l'entreprise et d'autres contenus similaires.
• Écrans d'entrée des salles de réunion des informations sur la réunion de l'écran.
• Les écrans des salles de déjeuner peuvent proposer des menus numériques, des plats du jour et un flux d'informations sur l'entreprise.

Pourquoi c'est important

Dans l'environnement professionnel actuel, les employés ont accès à toutes sortes d'informations, que ce soit via l'internet depuis leur ordinateur de bureau ou depuis leur smartphone. L'affichage dynamique permet aux employeurs de contrôler le type d'informations diffusées sur leurs écrans.

Contenu diffusé par l'intermédiaire d'un signalisation numérique d'entreprise permet d'éliminer les distractions et d'augmenter la productivité. Des informations ciblées sont fournies à chaque membre du personnel dans un flux constant, de sorte qu'il y a moins de temps consacré à la recherche d'informations.

Les activités sociales d'une entreprise peuvent également bénéficier de l'affichage dynamique

Les équipes RH peuvent utiliser activement les flux d'informations des sites web de l'entreprise et des médias sociaux approuvés pour stimuler le moral et encourager l'implication des employés. Elles peuvent afficher sur des écrans les événements marquants pour les employés, les réalisations personnelles et d'autres sujets similaires. C'est un moyen efficace d'impliquer les membres de l'équipe à tous les niveaux de l'entreprise.

Les employés qui travaillent dans des endroits éloignés ou en déplacement se sentent souvent déconnectés de l'organisation. Les courriers électroniques ne suffisent pas à combler ce fossé. La mise en place d'un canal d'information de l'entreprise dans les bureaux distants crée un sentiment d'appartenance. Les travailleurs à distance recommencent à sentir qu'ils font partie de l'équipe.

L'affichage dynamique est également idéal pour partager des supports de formation. Par exemple, les magasins de détail peuvent utiliser leurs écrans pour diffuser des tutoriels vidéo ou des messages de la direction avant ou après les heures d'ouverture.

Les écrans destinés au personnel peuvent afficher des informations opérationnelles pendant les périodes d'activité intense et passer ensuite à des contenus de motivation ou de formation.

L'affichage dynamique offre de nombreux avantages aux exploitants d'entreprises...

• Améliore le retour sur investissement. Les écrans sont polyvalents. Vente / information / formation / etc.
• La programmation est plus dynamique. Moins de répétitions de contenu.
• Le contenu peut être mis à jour à tout moment. Réagir instantanément aux pressions du marché et de la concurrence.
• Les programmes peuvent être interrompus pour présenter des messages urgents ou des informations critiques.
• La direction contrôle la narration. Moins de distractions.
• Les employés sont toujours informés. Un meilleur engagement.

Comment démarrer

Avant de lancer un nouveau réseau d'écrans de signalisation numérique, veillez à respecter quelques règles simples :

Avoir une stratégie de contenu claire

Le contenu devrait être la considération la plus importante avant de commencer à rechercher le matériel et les logiciels nécessaires à votre projet. Déterminez ce que vous voulez réaliser, puis recherchez le contenu nécessaire pour atteindre vos objectifs.

Le contenu doit être actualisé en permanence

Les écrans qui affichent toujours le même contenu deviennent obsolètes et les gens cessent d'y prêter attention. Votre réseau d'écrans n'est bientôt plus qu'un “papier peint numérique” coûteux. C'est pourquoi vous devez intégrer des sources de données externes dans la programmation du contenu de votre affichage numérique. Utilisez des données d'entreprise, des informations sur les ressources humaines, des flux d'informations publics appropriés, les médias sociaux, la météo et d'autres sources de contenu qui ne nécessitent pas de mises à jour manuelles. Les gens ont besoin d'une bonne raison de regarder les écrans, ce qui est essentiel pour la réussite de votre projet.

Déterminer le type de contenu qui conviendra à votre réseau

Désigner des conservateurs de contenu au sein de l'entreprise dont la responsabilité sera d'approuver le contenu avant qu'il ne soit publié. Mettre en place des politiques claires afin que les règles soient facilement respectées.

Respecter la propriété intellectuelle

Ne publiez pas de contenu pour lequel vous n'avez pas d'autorisation. Il existe de nombreux contenus libres et si vous ne disposez pas de suffisamment de contenus générés en interne, envisagez de recourir à des sources de contenu commerciales telles que ScreenFeed, Seenspire, ou Appel de données.

Soyez créatifs

Le cas échéant, essayez de proposer un mélange d'informations et de divertissements. Vous voulez que les téléspectateurs restent attentifs et vous êtes en concurrence avec l'internet et d'autres sources d'information. Incorporez des graphiques audacieux et des couleurs vives.

Utiliser des règles de conception communes

Réfléchissez à l'emplacement de vos écrans de signalisation numérique. Sont-ils montés en hauteur ou sur un mur ? À quelle distance les spectateurs se trouveront-ils et pourront-ils lire le texte à l'écran ? N'entassez pas une page entière de texte sur chaque écran. Utilisez des polices de caractères de grande taille et faites pivoter le texte. Utilisez des couleurs contrastées pour améliorer la lisibilité. Fixez la durée de votre contenu en fonction de la quantité d'informations affichées à l'écran. Une simple image statique avec un minimum de texte peut durer 7 secondes, tandis qu'un paragraphe peut nécessiter 20 secondes ou plus.

Soyez critique quant à l'emplacement de l'écran

Tenez compte des lignes de vue et veillez à ce que vos écrans soient toujours placés de manière à être facilement lisibles. Cela peut nécessiter un câblage supplémentaire pour l'alimentation électrique et le réseau, mais les résultats en valent la peine. N'oubliez pas qu'il existe sur le marché un nombre infini de supports qui vous permettront de monter des écrans dans pratiquement n'importe quel espace. Le secret est de choisir le bon emplacement pour que vos écrans soient facilement visibles.

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Les avantages de l'affichage dynamique dans les environnements professionnels dépassent largement les coûts. Les utilisateurs de logiciels de communication d'entreprise constatent une augmentation de la productivité, un meilleur moral et une meilleure fidélisation des employés.