Conseils et bonnes pratiques pour les écrans
Communication d'entreprise
Introduction
L'utilisation d'écrans alimentés par un application de signalisation numérique pour la communication d'entreprise offre de nombreux avantages à l'ère du numérique. Tout d'abord, les écrans constituent une plateforme dynamique et visuellement attrayante pour la transmission d'informations dans les environnements d'entreprise. Qu'il s'agisse d'afficher des nouvelles de l'entreprise, des annonces, des programmes d'événements ou des mesures de performance clés, les écrans captent l'attention des employés plus efficacement que les méthodes de communication statiques traditionnelles. En outre, les écrans permettent des mises à jour en temps réel, ce qui permet aux organisations de diffuser instantanément des informations opportunes dans différents services et sites, favorisant ainsi la transparence et permettant aux employés de rester informés et engagés.
L'intégration et le déploiement de l'affichage dynamique pour la communication d'entreprise ne se limitent pas à l'installation d'écrans et à la diffusion de contenu. Il s'agit d'intégrer un outil dans le but d'optimiser un processus de communication vers un public.
Ce public peut donc être interne (employés, travailleurs, etc.) ou externe (visiteurs, clients, passagers, etc.).
Structurer le flux de communication au sein de l'organisation
Un solution d'affichage dynamique d'entreprise est généralement déployé sur un certain nombre de sites différents. Ceux-ci peuvent donc être géographiquement dispersés ou se situer dans différentes zones d'un même bâtiment. Il est indéniable qu'il s'agit généralement d'une combinaison des deux.
Quelle que soit la nature de l'organisation, les différents sites ont généralement leurs propres critères auxquels la communication doit répondre. Ces critères peuvent être basés sur la langue lorsque l'organisation est géographiquement dispersée, sur un contenu spécifique en fonction du département ou du magasin. Et généralement une combinaison de ces critères.
Ensuite, organisez votre logiciel d'affichage dynamique et votre déploiement global selon un modèle matriciel unique. Vous pouvez gérer l'ensemble de la topographie de votre site exactement comme vous le souhaitez. Vous pouvez gérer les écrans par groupes et sous-groupes ou par tags. Le contenu peut être géré spécifiquement pour un site ou un écran individuel. La philosophie matricielle permet la corrélation. Elle diffuse le contenu de la manière dont les organisations signalisation numérique d'entreprise besoins.
Cela semble complexe à première vue. Mais avec Navori, ce processus est d'autant plus simple et facile à utiliser qu'il offre des performances étonnantes.
Gestion de la plate-forme de signalisation numérique : contrôle de bout en bout
Au-delà du flux de communication, le logiciel de signalisation numérique doit surveiller l'ensemble du réseau de lecteurs afin de garder le contrôle de l'état des lecteurs et des écrans. Ainsi, le matériel déployé peut être contrôlé de manière centralisée et la mise sous tension et hors tension des lecteurs et des écrans peut être gérée en fonction des heures d'ouverture par exemple.
Gérer le message : l'importance du contenu
Modèles de contenu devrait pouvoir afficher des informations en temps réel ou diffuser différentes vidéos dans des zones distinctes de l'écran, chacune avec sa propre liste de lecture.
Vous pouvez ajouter des flux de données et des informations de dernière minute provenant de diverses sources. Il peut s'agir de bases de données internes ou de sources externes telles que des extranets d'entreprise, SharePoint, des flux RSS, des pages web, des applets et des données de capteurs.
En outre, le contenu peut être interactif et disponible à la demande. Navori conserve l'interactivité du contenu média, ce qui le rend adapté aux systèmes de kiosques d'information. Tout type d'interaction avec le contenu ou le système de lecture est possible.
Enfin, le logiciel doit être doté d'une fonction permettant d'activer le contenu à l'aide d'un dispositif externe ou lorsque certaines valeurs de données sont atteintes.
Gestion du flux de travail : intégration transparente des utilisateurs
Le logiciel d'affichage dynamique doit pouvoir s'intégrer facilement dans un environnement où de nombreuses personnes l'utilisent. Il peut être utilisé par un très grand nombre d'utilisateurs. Chaque utilisateur peut avoir ses propres autorisations définies avec précision. Il est très important pour la plupart des organisations utilisant l'affichage dynamique d'avoir un processus de communication bien organisé qui permette à différentes personnes d'être en charge de différentes parties.
Un flux de travail global pour des communications locales
Organisez le déploiement de l'affichage dynamique de votre entreprise d'une manière unique et modélisée. Vous pouvez gérer l'ensemble de la topographie de votre site exactement comme vous le souhaitez, en gérant les écrans par groupes et sous-groupes, jusqu'à la gestion du contenu spécifique d'un site ou d'un écran individuel. La philosophie matricielle permet de corréler et de diffuser le contenu de la manière dont le scénario de communication de l'organisation l'exige.
Avec Navori, vous pouvez organiser votre réseau aussi facilement qu'en dessiner l'organigramme. Ensuite, vous pouvez diffuser des listes de lecture ou des médias individuels à n'importe quel niveau d'écran partagé ou individuel. Le temps d'antenne entre différents sites, groupes ou écrans spécifiques peut être partagé par la règle de la liste de lecture.
Dans un environnement de communication d'entreprise typique, Navori peut être déployé comme une véritable chaîne de télévision d'entreprise vers deux types de publics : les visiteurs et les employés.
Salariés
Navori soutient activement une communication d'entreprise efficace pour les employés. Les employés consultent rarement l'intranet de leur entreprise.
Partager efficacement les communications internes telles que tableaux de bord d'entreprise, Le message est présenté de manière visible grâce à l'affichage dynamique. Les employés absorbent passivement les informations affichées.
Veillez à ce que la communication corresponde à son objectif et reste pertinente. Gérer activement la communication pour s'assurer que les employés reçoivent les messages à des moments précis, par exemple lorsqu'ils se rendent à l'ascenseur ou pendant la pause.
Ajuster les messages spécifiques en fonction du lieu et de l'heure. Navori répond activement à ces exigences en offrant un environnement sécurisé et convivial. Il offre des informations opportunes, des messages ciblés et un contenu interactif. Le scénario souhaité n'est qu'à quelques clics.
Visiteurs
Il s'agit de soutenir l'image de l'entreprise et de la marque de manière à ce que les visiteurs vivent une expérience unique dont ils se souviendront.
Les 5 à 15 minutes d'attente du visiteur peuvent être utilisées pour l'immerger dans le message de l'entreprise et l'image de marque.
En personnalisant une partie de la signalétique, on transforme le temps d'attente du visiteur en distraction et on facilite au moins sa visite. Plus l'information est pertinente, plus l'impact est grand, meilleure est l'expérience.
L'écran d'actualités, les flux de données météorologiques ou les informations sur les réservations de taxis transforment la frustration du temps d'attente du visiteur en une expérience positive à l'égard de l'entreprise.
Il n'y a pas d'épuisement quant à la mise en œuvre de la technologie logicielle. Une fois que l'information est numériquement disponible, activement ou passivement, le contenu pertinent peut être déclenché. Les visiteurs peuvent être interactifs sur des écrans tactiles et l'orientation peut être automatisée à l'aide d'étiquettes ou de badges RFID. Le ciel est la limite virtuelle.
Matériel recommandé :
Améliorez votre stratégie de communication d'entreprise grâce à la Navori Stix 3700. S'intégrant parfaitement au logiciel d'affichage numérique de Navori, cette solution matérielle compacte mais puissante assure une lecture fluide de contenus de haute qualité, qu'il s'agisse de mises à jour en temps réel ou de vidéos attrayantes. Avec des capacités de contrôle de bout en bout, la gestion de votre réseau de communication devient facile, vous permettant de programmer la lecture de contenu et de contrôler les écrans à distance avec facilité.
