Un bureau d'affaires est un espace de vie, où les membres du personnel travaillent ensemble en communiquant et en collaborant les uns avec les autres. Certains peuvent avoir accès à des ordinateurs et communiquer par e-mail ou via les réseaux sociaux. D'autres travaillent dans des usines et des ateliers sans accès facile à un ordinateur personnel.
C'est pourquoi avoir accès à des informations en temps réel sur l'affichage dynamique des communications d'entreprise est si indispensable aujourd'hui. Prenons l'exemple d'un vendeur qui a besoin d'accéder à son carnet de commandes, à des informations sur les réunions, à des mises à jour du statut de la production ou à des niveaux de stock. Ces informations doivent être disponibles pour le personnel de bureau, qu'il soit ou non à son poste de travail.