Un bureau d'affaires est un espace de vie, où les membres du personnel travaillent ensemble en communiquant et en collaborant les uns avec les autres. Certains peuvent avoir accès à des ordinateurs et communiquer par e-mail ou via les réseaux sociaux. D'autres travaillent dans des usines et des ateliers sans accès facile à un ordinateur personnel.
C'est pourquoi avoir accès à des informations en temps réel sur l'affichage numérique des communications d'entreprise est si indispensable aujourd'hui. Prenons par exemple un vendeur qui a besoin d'accéder à son carnet de commandes, aux informations sur les réunions, aux mises à jour de l'état de la production ou aux niveaux de stock. Ces informations doivent être accessibles au personnel de bureau, qu'il soit à son poste de travail ou non.