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Un bureau d'affaires est un espace de vie, où les membres du personnel travaillent ensemble en communiquant et en collaborant les uns avec les autres. Certains peuvent avoir accès à des ordinateurs et communiquer par e-mail ou via les réseaux sociaux. D'autres travaillent dans des usines et des ateliers sans accès facile à un ordinateur personnel.

C'est pourquoi avoir accès à des informations en temps réel sur l'affichage numérique des communications d'entreprise est si indispensable aujourd'hui. Prenons par exemple un vendeur qui a besoin d'accéder à son carnet de commandes, aux informations sur les réunions, aux mises à jour de l'état de la production ou aux niveaux de stock. Ces informations doivent être accessibles au personnel de bureau, qu'il soit à son poste de travail ou non.

Où peut-on utiliser l'affichage dynamique d'entreprise ?

La signalisation numérique pour les communications d'entreprise peut être utilisée dans de nombreux bureaux et sites de production pour partager tout type d'informations.

Une entreprise écran numérique se trouve le plus souvent dans certains des domaines suivants :

• Espaces communs
• Campus d'entreprise
• Salles d'ascenseurs
• Salles à manger
• Planchers de fabrication
• Salles de réunions
• Halls de bureau
• Quais d'expédition

Hall du bureau

Commençons par le hall du bureau. On retrouve généralement un ou plusieurs écrans présentant l'entreprise ou pour divertir les visiteurs pendant qu'ils attendent. Il y a souvent un kiosque interactif à proximité pour guider les visiteurs vers leur destination. Vous pouvez également installer des écrans d'affichage dynamique dans les ascenseurs pour enrichir l'expérience de course.

Couloirs et espaces communs

L'affichage dynamique pour les communications d'entreprise peut prendre de nombreuses formes différentes. Lorsque nous envisageons d'installer des écrans numériques dans les couloirs et les espaces communs de nos bureaux, nous devons d'abord réfléchir à deux questions importantes :

• Quels sont les avantages?
• Quel contenu et les informations voulons-nous afficher ?

La clé d'une signalisation numérique d'entreprise efficace consiste à trouver le bon équilibre entre la messagerie de l'entreprise et le contenu d'infodivertissement. Avoir un mélange de ces deux thèmes de contenu gardera les employés informés, engagés et vérifiera les écrans quotidiennement. Si vous ne publiez que du contenu de messagerie d'entreprise (horaires de réunions, mises à jour de l'entreprise, messages RH, etc.), vous risquez que vos employés finissent par ignorer les écrans numériques tout à fait. En revanche, si vous ne publiez que des contenus de type infodivertissement (actualités, résultats sportifs, météo, etc.), vous risquez de créer plus de distraction pour vos employés qu'autre chose.

Une fois que vous aurez trouvé le bon équilibre entre contenu d'entreprise informatif et contenu de type infodivertissement, vous constaterez que vos employés sont mieux informés et que vos bureaux paraissent plus lumineux et plus modernes.

Salles de réunions

Ensuite, regardons les salles de réunion de bureau. Des écrans d'affichage dynamique pour les communications d'entreprise sont installés à l'entrée de chaque salle pour afficher les informations d'occupation des salles.

QL récupère les données de réservation de salle à partir de Microsoft Exchange ou de Google Calendar.

Le logiciel peut afficher :

• Des informations sur la réunion en cours.
• Le nom du membre du personnel qui a réservé la chambre.
• Le nom du visiteur.
• Les heures de début et de fin de la réunion.

Tableaux de bord – KPI

Les systèmes d'affichage dynamique des communications d'entreprise peuvent afficher les KPI directement depuis les logiciels financiers de l'entreprise tels que SAP, PowerBI, CRP ou ERP. Ces plates-formes logicielles peuvent produire des flux de données en temps réel qui sont inestimables pour les entreprises et leur personnel.

Des templates personnalisés peuvent être conçus pour optimiser la présentation des données en fonction du public. Le personnel créatif peut même mélanger différents types de flux pour fournir des informations constamment mises à jour aux bonnes parties prenantes.

Les systèmes d'affichage dynamique d'entreprise peuvent aider les employés à suivre les performances des ventes, le volume des appels, les temps d'attente, les mesures de production et bien plus encore.

Cafétérias de bureau

Les systèmes d'affichage dynamique pour les communications d'entreprise peuvent également gérer panneaux de menu numériques. Le personnel de cuisine peut gérer le contenu du menu de sa cafétéria à l'aide de l'application pour smartphone QL Mobile. Ils peuvent mettre à jour leurs menus quotidiennement, prendre des photos des nouveaux plats et les publier instantanément sur leurs écrans.