Motivez et engagez vos équipes facilement

Les entreprises ont souvent besoin de communiquer avec les visiteurs et les membres du personnel qui ne sont pas à leur bureau. Parfois, l'accès aux informations d'entreprise peut être limité dans un environnement de bureau traditionnel.

Motivez et engagez vos équipes facilement

Un bureau d'affaires est un espace de vie, où les membres du personnel travaillent ensemble en communiquant et en collaborant les uns avec les autres. Certains peuvent avoir accès à des ordinateurs et communiquer par e-mail ou via les réseaux sociaux. D'autres travaillent dans des usines et des ateliers sans accès facile à un ordinateur personnel.

C'est pourquoi avoir accès à des informations en temps réel sur l'affichage dynamique des communications d'entreprise est si indispensable aujourd'hui. Prenons l'exemple d'un vendeur qui a besoin d'accéder à son carnet de commandes, à des informations sur les réunions, à des mises à jour du statut de la production ou à des niveaux de stock. Ces informations doivent être disponibles pour le personnel de bureau, qu'il soit ou non à son poste de travail.

Où peut-on utiliser l'affichage dynamique d'entreprise ?

L'affichage dynamique pour les communications d'entreprise peut être utilisé dans de nombreux bureaux et lieux de production pour partager tout type d'information

Un écran dynamique d'entreprise se trouve le plus souvent dans l'une des zones suivantes :

  • Espaces communs
  • Campus d'entreprise
  • Salles d'ascenseurs
  • Salles à manger
  • Planchers de fabrication
  • Salles de réunions
  • Halls de bureau
  • Quais d'expédition

Hall du bureau

Commençons par le hall du bureau. On retrouve généralement un ou plusieurs écrans présentant l'entreprise ou pour divertir les visiteurs pendant qu'ils attendent. Il y a souvent un kiosque interactif à proximité pour guider les visiteurs vers leur destination. Vous pouvez également installer des écrans d'affichage dynamique dans les ascenseurs pour enrichir l'expérience de course.

Réservez votre démo

Contactez-nous

Couloirs et espaces communs

L'affichage dynamique pour les communications d'entreprise peut prendre de nombreuses formes différentes. Lorsque nous envisageons d'installer des écrans dynamiques dans les couloirs et les espaces communs de nos bureaux, nous devons d'abord réfléchir à deux questions importantes :

  • Quels sont les avantages?
  • Quel contenu et quelles informations voulons-nous afficher ?

La clé d'une affichage dynamique d'entreprise efficace consiste à trouver le bon équilibre entre la messagerie de l'entreprise et le contenu d'infodivertissement. Avoir un mélange de ces deux thèmes de contenu gardera les employés informés, engagés et vérifiera les écrans quotidiennement.

Une fois que vous aurez trouvé le bon équilibre entre contenu d'entreprise informatif et contenu de type infodivertissement, vous constaterez que vos employés sont mieux informés et que vos bureaux paraissent plus lumineux et plus modernes.

Template Corp Coms Vidéo Météo Et Occupation De La Chambre

Salles de réunions

Ensuite, regardons les salles de réunion de bureau. Des écrans d'affichage dynamique pour les communications d'entreprise sont installés à l'entrée de chaque salle pour afficher les informations d'occupation des salles.

QL récupère les données de réservation de salle à partir de Microsoft Exchange ou de Google Calendar.

Le logiciel peut afficher :

  • Des informations sur la réunion en cours.
  • Le nom du membre du personnel qui a réservé la chambre.
  • Le nom du visiteur.
  • Les heures de début et de fin de la réunion.
affichage dynamique de salle de réunion d'entreprise

Tableaux de bord – KPI

Les systèmes d'affichage dynamique des communications d'entreprise peuvent afficher les KPI directement depuis les logiciels financiers de l'entreprise tels que SAP, PowerBI, CRP ou ERP. Ces plates-formes logicielles peuvent produire des flux de données en temps réel qui sont inestimables pour les entreprises et leur personnel.

Des templates personnalisés peuvent être conçus pour optimiser la présentation des données en fonction du public. Le personnel créatif peut même mélanger différents types de flux pour fournir des informations constamment mises à jour aux bonnes parties prenantes.

Les systèmes d'affichage dynamique d'entreprise peuvent aider les employés à suivre les performances des ventes, le volume des appels, les temps d'attente, les mesures de production et bien plus encore.

Modèle Mars Factory Production Kpi Et Sorties

Cafétérias de bureau

Les systèmes d'affichage dynamique pour les communications d'entreprise peuvent également gérer des tableaux de menus dynamiques. Le personnel de cuisine peut gérer le contenu du menu de sa cafétéria à l'aide de l'application pour smartphone QL Mobile. Ils peuvent mettre à jour leurs menus quotidiennement, prendre des photos des nouveaux plats et les publier instantanément sur leurs écrans.

Quel type de contenu dois-je utiliser dans mon affichage dynamique d'entreprise ?

Il est important de garder à l'esprit le type d'entreprise. Pour certains, les tableaux de bord de veille stratégique et les données financières (indicateurs clés de performance) sont très utiles. D'autres utilisent leurs écrans dynamiques pour renforcer l'esprit d'équipe et publient donc des vidéos d'inspiration, des témoignages de reconnaissance des employés et des informations locales.

Les organisations de vente peuvent afficher des données CRM. Une entreprise d'assistance informatique peut afficher la durée moyenne des appels, les temps d'attente ou une liste des appelants en attente. L'affichage dynamique peut également diffuser des informations sur les quarts de travail des employés ou des données sur les performances dans un contexte de fabrication ou d'entreposage.

Options d'hébergement et de gestion des appareils

Sélectionnez QL SaaS, le service managé de Navori Labs, ou hébergez votre propre serveur QL sur site et bénéficiez d'une sécurité renforcée des données. QL peut facilement s'intégrer à votre infrastructure technique derrière votre pare-feu. QL Server est compatible avec les technologies Microsoft : Windows Server, IIS, SQL Server et Active Directory/single sign-on.

En ce qui concerne les dispositifs d'affichage dynamique, de nombreuses entreprises possèdent déjà des joueurs et des écrans d'affichage dynamique qui fonctionnent avec différents logiciels. L'avantage de QL est sa prise en charge multiplateforme. QL est disponible pour système sur puce (SoC) avec matériel de lecteur multimédia intégré. Il est également disponible pour PC Windows, le QL Stix 3700de Navori Labs et les média players BrightSign.

QL simplifie la gestion de vos logiciels et de votre matériel puisque tous ces appareils peuvent fonctionner à partir d'une seule plateforme unifiée.

Gestion des autorisations des utilisateurs

QL logiciel d'affichage dynamique , les administrateurs peuvent facilement gérer l'accès des utilisateurs sur plusieurs sites ou services. Les domaines peuvent contenir n'importe quel nombre de groupes et sous-groupes QL. Lorsqu'un utilisateur est affecté à un domaine, il ne peut accéder qu'aux niveaux qu'il contient.

Un domaine peut couvrir un site entier ou seulement des zones spécifiques telles que définies par l'administrateur.

Les profils de droits d'utilisateur contrôlent les fonctionnalités QL auxquelles les utilisateurs peuvent accéder. Les administrateurs peuvent attribuer l'un des profils inclus avec le logiciel, ou ils peuvent en créer de nouveaux qui correspondent étroitement aux responsabilités du personnel.

Rôle personnalisé express

Avantages de l'utilisation de l'affichage dynamique dans les environnements d'entreprise

L'affichage dynamique est un moyen efficace pour les entreprises de communiquer avec leurs employés, quel que soit leur emplacement. Il peut être utilisé pour partager des informations importantes, telles que les annonces de l'entreprise ou les changements de politique. En outre, l'affichage dynamique peut être utilisé pour promouvoir des événements ou des initiatives internes.

L'utilisation de l'affichage dynamique pour les communications d'entreprise présente un certain nombre d'autres avantages :

  1. Engagement amélioré : L'affichage dynamique d'entreprise peut aider à améliorer l'engagement des employés en fournissant un moyen visuellement attrayant de communiquer des informations importantes. En utilisant des écrans dynamiques pour afficher des messages, les entreprises peuvent capter l'attention des employés et s'assurer que leurs messages sont remarqués.
  2. Mises à jour en temps réel : La affichage dynamique de bureau peut être utilisée pour fournir des mises à jour en temps réel aux employés sur les actualités de l'entreprise, les événements et d'autres informations importantes. Cela peut aider à tenir les employés informés et à jour sur les activités de l'entreprise, à améliorer la transparence et à favoriser un sentiment de communauté au sein de l'organisation.
  3. Rentable: La affichage dynamique peut être un moyen rentable de communiquer avec les employés. En utilisant des écrans dynamiques pour afficher des informations, les entreprises peuvent réduire le besoin de documents imprimés et d'autres formes de communication traditionnelles.
  4. Personnalisable : Les écrans peuvent être entièrement personnalisés pour répondre aux besoins de chaque entreprise. Cela signifie que les entreprises peuvent adapter les informations affichées aux besoins spécifiques de leur organisation et de leur marque. Par exemple, ils peuvent afficher le logo, les couleurs et les éléments de marque de leur entreprise pour créer une expérience plus cohérente.
  5. Évolutif : Les systèmes de affichage peuvent être facilement agrandis ou réduits en fonction des besoins de l'entreprise. Cela signifie que les entreprises peuvent ajouter ou supprimer des écrans selon leurs besoins, sans avoir à investir dans du matériel ou une infrastructure supplémentaire.
  6. Interactif: Les logiciels de affichage dynamique peuvent également être utilisés pour créer des affichages interactifs permettant aux employés d'accéder à des informations ou à des services supplémentaires. Par exemple, les employés peuvent utiliser des écrans tactiles pour accéder aux répertoires, aux calendriers ou à d'autres informations de l'entreprise qui peuvent les aider à naviguer dans leur journée de travail.

Besoin de plus d'informations?

CONTACTEZ-NOUS

Questions fréquemment posées

À quoi sert l'affichage dynamique d'entreprise ?

Les entreprises utilisent l'affichage dynamique pour une gamme de tâches de communication d'entreprise. Les écrans affichent un mélange de contenu programmé et en direct pour maintenir l'engagement des membres du personnel et des clients.

Comment savoir si l'affichage dynamique est une bonne option pour mon entreprise ?

L'affichage dynamique peut être un atout pour toute entreprise. Les organisations s'y fient pour tenir leurs employés informés. Il est également idéal pour la formation des employés, les présentations de gestion et pour la diffusion en direct des assemblées publiques.

Quel type de contenu dois-je utiliser sur mon affichage dynamique d'entreprise ?

Il est important de garder à l'esprit le type d'entreprise. Pour certains, les tableaux de bord de business intelligence et les données financières (indicateurs de performance clés) sont formidables. D'autres utilisent leurs écrans d'affichage dynamique pour la constitution d'équipes afin de publier des vidéos inspirantes, des avis de reconnaissance des employés et des nouvelles locales.

Les organisations commerciales peuvent afficher des données CRM. Une entreprise de support informatique peut afficher la durée moyenne des appels, les temps d'attente ou une liste des appelants en attente. L'affichage dynamique peut également diffuser des informations sur les quarts de travail des employés ou des données sur les performances dans un contexte de fabrication ou d'entreposage.

Où peut-on utiliser l'affichage dynamique d'entreprise ?

L'affichage dynamique peut être utilisé dans de nombreux bureaux et lieux de production pour partager tout type d'information ou de communication.

Un écran dynamique d'entreprise se trouve le plus souvent dans l'une des zones suivantes :

  • Espaces communs
  • Campus d'entreprise
  • Salles d'ascenseurs
  • Salles à manger
  • Planchers de fabrication
  • Salles de réunions
  • Halls de bureau
  • Quais d'expédition