Affichage dynamique d'entreprise pour les communications internes

Les entreprises ont souvent besoin de communiquer avec les visiteurs et les membres du personnel qui ne sont pas à leur bureau. Parfois, l'accès aux informations d'entreprise peut être limité dans un environnement de bureau traditionnel.

Affichage dynamique d'entreprise pour les communications internes

Un bureau d'affaires n'est pas seulement un espace de travail physique ; il sert d'environnement dynamique où les employés interagissent, coopèrent et échangent des idées. Alors que certaines personnes ont la commodité d'accéder à un ordinateur, en utilisant le courrier électronique ou les médias sociaux pour la communication, d'autres travaillent dans des usines et des ateliers sans accès facile aux ordinateurs personnels.

Par conséquent, l'importance d'intégrer des informations en temps réel sur l'affichage dynamique des communications d'entreprise devient de plus en plus vitale dans le paysage commercial actuel. Considérons, par exemple, le cas d'un vendeur qui a besoin d'un accès immédiat à son carnet de commandes, aux horaires des réunions, aux mises à jour de l'état de la production ou aux niveaux de stock. Il est impératif que ces informations restent facilement accessibles au personnel de bureau, quel que soit leur emplacement physique ou la proximité de leurs postes de travail.

En mettant en œuvre des solutions d'affichage dynamique, les entreprises peuvent combler le fossé de l'information et assurer un accès transparent aux données cruciales, favorisant une communication efficace et une prise de décision éclairée dans l'ensemble de l'organisation.

Où peut-on utiliser l'affichage dynamique d'entreprise ?

Les logiciels d'affichage dynamique pour la communication d'entreprise peuvent être utilisés dans de nombreux bureaux et lieux de production pour partager tout type d'information.

L'affichage dynamique d'entreprise se trouve le plus souvent dans certains des domaines suivants :

  • Espaces communs
  • Campus d'entreprise
  • Salles d'ascenseurs
  • Salles à manger
  • Planchers de fabrication
  • Salles de réunions
  • Halls de bureau
  • Quais d'expédition

Hall du bureau

Tout d'abord, nous avons le hall d'entrée du bureau. On y trouve généralement un ou plusieurs écrans qui présentent l'entreprise ou divertissent les visiteurs pendant qu'ils attendent. Il y a souvent une borne interactive à proximité pour guider les visiteurs jusqu'à leur destination. Vous pouvez également installer des écrans d'affichage dynamique dans vos ascenseurs pour enrichir l'expérience des usagers.

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Couloirs et espaces communs

L'affichage dynamique offre un large éventail d'options pour transmettre efficacement des messages au sein de votre entreprise. Lorsque vous envisagez l'installation d'écrans dynamiques dans les couloirs et les espaces communs des bureaux, il est important de répondre à deux questions clés :

  1. Quels sont les avantages de l'affichage dynamique d'entreprise ?
  2. Quels contenus et informations devons-nous afficher ?

La clé d'une affichage dynamique réussie pour les communications d'entreprise consiste à trouver le bon équilibre entre la messagerie de l'entreprise et le contenu d'infodivertissement engageant. En incorporant un mélange de ces thèmes de contenu, vous pouvez tenir les employés informés, engagés et vérifier régulièrement les écrans.

Une fois que vous avez trouvé le bon équilibre entre le contenu informatif de l'entreprise et les supports d'infodivertissement divertissants, vous remarquerez que vos employés sont mieux informés et que vos espaces de bureau paraissent plus lumineux et plus modernes.

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Salles de réunions

Ensuite, nous regardons panneaux de salles de réunion. Des écrans d'affichage dynamique pour les communications d'entreprise sont installés à l'entrée de chaque salle pour afficher les informations d'occupation des salles.

QL récupère les données de réservation de salle à partir de Microsoft Exchange ou de Google Calendar.

Le logiciel peut afficher :

  • Des informations sur la réunion en cours.
  • Le nom du membre du personnel qui a réservé la chambre.
  • Le nom du visiteur.
  • Les heures de début et de fin de la réunion.
affichage dynamique de salle de réunion d'entreprise

Tableaux de bord – KPI

Les systèmes d'affichage dynamique d'entreprise peuvent afficher les indicateurs de performance clés directement à partir du logiciel financier de l'entreprise, tel que SAP, PowerBI, CRP ou ERP. Ces plateformes logicielles peuvent produire des flux de données en temps réel qui sont inestimables pour les entreprises et leur personnel.

Des templates personnalisés peuvent être conçus pour optimiser la présentation des données en fonction du public. Le personnel créatif peut même mélanger différents types de flux pour fournir des informations constamment mises à jour aux bonnes parties prenantes.

Les systèmes d'affichage dynamique d'entreprise peuvent aider les employés à suivre les performances des ventes, le volume des appels, les temps d'attente, les mesures de production et bien plus encore.

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Cafétérias de bureau

Les systèmes d'affichage dynamique pour les communications d'entreprise peuvent également gérer des panneaux de menu numériques. Le personnel de cuisine peut gérer le contenu du menu de sa cafétéria à l'aide de l'application pour smartphone QL Mobile. Ils peuvent mettre à jour leurs menus quotidiennement, prendre des photos de nouveaux plats et les publier instantanément sur leurs écrans.

Options d'hébergement et de gestion des appareils

Choisissez QL SaaS, le service d'affichage dynamique en nuage de Navori Labs, ou hébergez votre propre serveur QL sur place et bénéficiez d'une sécurité accrue des données. QL peut facilement s'intégrer à votre infrastructure technique derrière votre pare-feu. QL Server est compatible avec les technologies Microsoft : Windows Server, IIS, SQL Server et Active Directory/single sign-on.

En ce qui concerne les dispositifs de affichage dynamique, de nombreuses entreprises possèdent déjà des lecteurs et des écrans de affichage dynamique qui fonctionnent sur divers progiciels. L'avantage de QL est son support multiplateforme. QL est disponible pour les écrans System on Chip (SoC) avec matériel de lecteur multimédia intégré. Il est également disponible pour les PC Windows, les propres lecteurs QL Stix 3700 de Navori Labs et BrightSign.

QL simplifie la gestion de vos logiciels et de votre matériel puisque tous ces appareils peuvent fonctionner à partir d'une seule plateforme unifiée.

Gestion des autorisations des utilisateurs

QL logiciel d'affichage dynamique , les administrateurs peuvent facilement gérer l'accès des utilisateurs sur plusieurs sites ou services. Les domaines peuvent contenir n'importe quel nombre de groupes et sous-groupes QL. Lorsqu'un utilisateur est affecté à un domaine, il ne peut accéder qu'aux niveaux qu'il contient.

Un domaine peut couvrir un site entier ou seulement des zones spécifiques telles que définies par l'administrateur.

Les profils de droits d'utilisateur contrôlent les fonctionnalités QL auxquelles les utilisateurs peuvent accéder. Les administrateurs peuvent alors attribuer l'un des profils inclus avec le logiciel, ou ils peuvent en créer de nouveaux qui correspondent étroitement aux responsabilités du personnel.

Choisir le bon contenu pour votre solution d'affichage dynamique d'entreprise

Lorsqu'il s'agit de déterminer le contenu idéal pour votre affichage dynamique d'entreprise, il est crucial de tenir compte de vos besoins commerciaux spécifiques. Différentes industries bénéficient d'approches sur mesure. Voici quelques idées de contenu :

  1. Intelligence d'affaires et données financières : utilisez des tableaux de bord d'intelligence d'affaires captivants et des indicateurs de performance clés (KPI) pour obtenir des informations précieuses sur les performances financières de votre entreprise.
  2. Favorisez l'esprit d'équipe et la motivation : engagez les employés en présentant des vidéos inspirantes, des avis de reconnaissance des employés et des actualités locales sur vos écrans d'affichage dynamique afin de promouvoir une culture de travail positive et cohérente.
  3. Optimisation des ventes : améliorez l'efficacité des ventes en affichant les données CRM sur votre affichage dynamique, permettant un suivi en temps réel des performances des ventes et une prise de décision éclairée.
  4. Améliorez l'efficacité de l'assistance informatique : assurez la transparence et rationalisez les processus de service client en affichant la durée moyenne des appels, les temps d'attente ou une liste des appelants en attente sur vos écrans d'affichage dynamique, ce qui est particulièrement pertinent pour les entreprises d'assistance informatique.
  5. Optimisez la gestion de la main-d'œuvre : dans les environnements de fabrication ou d'entreposage, tirez parti de l'affichage dynamique pour diffuser des informations sur les quarts de travail des employés et des données sur les performances, favorisant ainsi la productivité et l'engagement.

En adaptant le contenu de votre affichage dynamique d'entreprise à votre type d'entreprise, vous pouvez communiquer efficacement des informations essentielles, inspirer vos employés et améliorer l'efficacité opérationnelle.

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Avantages de l'utilisation de l'affichage dynamique dans les environnements d'entreprise

L'affichage dynamique est un moyen efficace pour les entreprises de communiquer avec leurs employés, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Il peut être utilisé pour partager des informations importantes, telles que les annonces de l'entreprise ou les changements de politique. En outre, l'affichage dynamique peut être utilisé pour promouvoir des événements ou des initiatives internes.

L'utilisation de l'affichage dynamique pour les communications d'entreprise présente un certain nombre d'autres avantages :

  1. Engagement amélioré : L'affichage dynamique d'entreprise peut aider à améliorer l'engagement des employés en fournissant un moyen visuellement attrayant de communiquer des informations importantes. En utilisant des écrans dynamiques pour afficher des messages, les entreprises peuvent capter l'attention des employés et s'assurer que leurs messages sont remarqués.
  2. Mises à jour en temps réel : Bureau affichage dynamique peut être utilisé pour fournir des mises à jour en temps réel aux employés sur les actualités de l'entreprise, les événements et d'autres informations importantes. Cela peut aider à tenir les employés informés et à jour sur les activités de l'entreprise, à améliorer la transparence et à favoriser un sentiment de communauté au sein de l'organisation.
  3. Rentable: L'affichage dynamique pour les communications d'entreprise peut être un moyen rentable de communiquer avec les employés. En utilisant des écrans dynamiques pour afficher des informations, les entreprises peuvent réduire le besoin de documents imprimés et d'autres formes de communication traditionnelles.
  4. Personnalisable : Les écrans peuvent être entièrement personnalisés pour répondre aux besoins de chaque entreprise. Cela signifie que les entreprises peuvent adapter les informations affichées aux besoins spécifiques de leur organisation et de leur marque. Par exemple, ils peuvent afficher le logo, les couleurs et les éléments de marque de leur entreprise pour créer une expérience plus cohérente.
  5. Évolutif : Les systèmes d'affichage peuvent être facilement agrandis ou réduits en fonction des besoins de l'entreprise. Cela signifie que les entreprises peuvent ajouter ou supprimer des écrans selon leurs besoins, sans avoir à investir dans du matériel ou une infrastructure supplémentaire.

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Questions fréquemment posées

À quoi sert l'affichage dynamique d'entreprise ?

Voici quelques utilisations courantes de l'affichage dynamique d'entreprise avec Navori QL :

  1. Communications internes: Les entreprises utilisent l'affichage dynamique pour partager avec leurs employés des annonces, des nouvelles et des mises à jour importantes. Il peut s'agir de messages à l'échelle de l'entreprise, d'informations spécifiques à un service, de communications relatives aux ressources humaines, de rappels en matière de sécurité et de reconnaissance des employés.
  2. Orientation et répertoires : L'affichage dynamique peut être utilisé pour aider les visiteurs et les employés à s'orienter dans les grands campus d'entreprise ou les immeubles de bureaux. Il peut afficher des cartes interactives, des annuaires et des informations en temps réel sur les salles de réunion, les services ou les installations.
  3. Formation et développement des employés : L'affichage dynamique peut servir de plateforme pour diffuser des contenus de formation et des supports pédagogiques aux employés. Les entreprises peuvent l'utiliser pour afficher des vidéos, des tutoriels, des quiz et d'autres éléments interactifs afin d'améliorer les initiatives d'apprentissage et de développement.
  4. Image de marque de l'entreprise : L'affichage dynamique permet de renforcer l'image de marque et les messages de l'entreprise. Les entreprises peuvent présenter leur mission, leurs valeurs fondamentales, leurs réussites et leurs campagnes promotionnelles afin d'améliorer la notoriété de leur marque et de créer une image de marque positive.
  5. Signalisation de la salle de réunion : Avec Navori QL, les écrans numériques à l'extérieur des salles de réunion peuvent être utilisés pour afficher la disponibilité des salles, les horaires à venir et les détails de la réunion. Cela aide les employés à trouver et réserver facilement des espaces de réunion, minimisant les conflits d'horaire et améliorant l'efficacité globale.
  6. Visualisation des données en temps réel : L'affichage dynamique peut s'intégrer à diverses sources de données, ce qui permet aux entreprises d'afficher des informations en temps réel telles que les chiffres de vente, les indicateurs clés de performance (KPI), les flux des médias sociaux, les mises à jour des actualités, les prévisions météorologiques et les données boursières.
Comment savoir si l'affichage dynamique est une bonne option pour mes communications internes ?

Pour déterminer si l'affichage dynamique est une bonne option pour vos communications internes, tenez compte des facteurs suivants :

  1. Objectifs de communication : Évaluez vos objectifs de communication et déterminez si l'affichage dynamique s'y conforme. Si vous souhaitez transmettre des messages opportuns et visuellement attrayants à un large public dans vos locaux, l'affichage dynamique peut être une solution efficace.
  2. Public cible: Tenez compte des données démographiques et des caractéristiques de vos employés. Si vous disposez d'une main-d'œuvre diversifiée ou de plusieurs départements ayant des besoins d'information variés, l'affichage dynamique peut vous aider à diffuser des messages ciblés vers des lieux ou des départements spécifiques.
  3. Fréquence et actualité des messages : Évaluez la fréquence et l'urgence de vos communications internes. Si vous partagez fréquemment des mises à jour, des annonces ou des informations sensibles au temps, l'affichage dynamique permet des mises à jour en temps réel et une visibilité immédiate.
  4. Emplacement et trafic piétonnier : Tenez compte de l'agencement physique de votre bureau ou de vos locaux. Si vous avez des zones à forte fréquentation où les employés se rassemblent ou passent fréquemment, comme les halls d'entrée, les salles de pause ou les couloirs, l'affichage dynamique peut efficacement attirer leur attention et diffuser des messages importants.
  5. Évolutivité : Si vous avez une grande organisation avec plusieurs sites ou départements, l'affichage dynamique offre une évolutivité et une gestion centralisée. Vous pouvez mettre à jour et contrôler à distance le contenu des écrans, ce qui garantit la cohérence des messages dans l'ensemble de votre organisation.

Il est également conseillé de mener un projet pilote ou d'effectuer un essai à petite échelle de l'affichage dynamique pour les communications internes afin d'évaluer son efficacité et de recueillir les commentaires des employés. Vous pourrez ainsi prendre une décision éclairée en fonction des résultats concrets et de l'accueil réservé par les employés.

Quel type de contenu dois-je utiliser sur mon affichage dynamique d'entreprise ?

Il est important de garder à l'esprit le type d'entreprise. Pour certains, les tableaux de bord de business intelligence et les données financières (indicateurs de performance clés) sont formidables. D'autres utilisent leurs écrans d'affichage dynamique pour la constitution d'équipes afin de publier des vidéos inspirantes, des avis de reconnaissance des employés et des nouvelles locales.

Les organisations commerciales peuvent afficher des données CRM. Une entreprise de support informatique peut afficher la durée moyenne des appels, les temps d'attente ou une liste des appelants en attente. L'affichage dynamique peut également diffuser des informations sur les quarts de travail des employés ou des données sur les performances dans un contexte de fabrication ou d'entreposage.

Où peut-on utiliser l'affichage dynamique d'entreprise ?

L'affichage dynamique peut être utilisé dans de nombreux bureaux et lieux de production pour partager tout type d'information ou de communication.

Un écran dynamique d'entreprise se trouve le plus souvent dans l'une des zones suivantes :

  • Espaces communs
  • Campus d'entreprise
  • Salles d'ascenseurs
  • Salles à manger
  • Planchers de fabrication
  • Salles de réunions
  • Halls de bureau
  • Quais d'expédition