Diffusion de données en temps réel pour votre affichage dynamique

Création de flux de travail CMS de affichage dynamique optimaux

Le système typique de gestion de contenu d'affichage dynamique est comme une toile vierge que vous pouvez aborder de différentes manières. Avant d'aborder les flux de travail, commençons par explorer ce qu'est un CMS et ce qu'il fait.

Qu'est-ce qu'un CMS ?

CMS signifie système de gestion de contenu. C'est un logiciel qui vous permet d'effectuer une multitude de tâches liées à l'affichage dynamique.

  • Téléchargez des fichiers de contenu sur un serveur principal. Les fichiers peuvent être des animations, des vidéos, des images, des présentations ou des liens vers des ressources externes telles que des pages Web, des flux de données ou des flux vidéo.
  • Attribuez des attributs au contenu, y compris la durée, les effets de transition, les balises et d'autres propriétés.
  • Planifiez du contenu à l'aide de listes de lecture ou de scripts basés sur des règles.
  • Déployer du contenu sur un réseau de media player appareils et téléviseurs intelligents.
  • Gérer à distance media player périphériques et suivre leurs performances.
  • Suivez la lecture du contenu et générez des rapports de preuve de lecture.

Les produits logiciels CMS avancés offrent des fonctionnalités supplémentaires qui permettent aux utilisateurs d'automatiser certains processus. Certains, comme le logiciel QL de Navori Labs, incluent des outils qui permettent aux utilisateurs de créer des templates d'affichage dynamique dans l'application. QL Mobile est l'interface utilisateur de gestion de contenu à distance de l'entreprise qui permet aux membres de l'équipe d'interagir avec le système à l'aide de smartphones ou de tablettes.

Le système de gestion de contenu est au cœur de chaque déploiement d' affichage dynamique . Les utilisateurs interagissent avec le système via une connexion Internet via une interface graphique. Il est important d'examiner toutes les fonctionnalités disponibles avant de choisir le CMS qui vous convient.

Interface graphique mobile QL

Types de logiciels CMS

Il existe deux types fondamentaux de systèmes de gestion de contenu.

Ceux qui optent pour une version basée sur le cloud paient des frais mensuels par lecteur multimédia avec logiciel sur site , tandis que les acheteurs de logiciels sur site achètent des licences permanentes pour le serveur CMS et chaque lecteur multimédia qu'ils déploient. Il y a des avantages et des inconvénients à chaque option selon le profil du client.

Vous avez choisi votre CMS, que se passe-t-il ensuite ?

Disons que vous avez déjà un CMS ou que vous avez décidé lequel vous utiliserez. Il est temps de commencer à planifier la suite.

Demandez vous:

  • Comment mes équipes feront-elles les choses aussi efficacement que possible ?
  • Comment éviter les erreurs coûteuses ?

À première vue, utiliser un CMS peut sembler intimidant. Au début, votre équipe aura besoin de formation et de soutien pour se mettre à niveau. Il est avantageux de passer du temps à configurer le système pour que vos employés soient productifs dès le premier jour.

Voici quelques suggestions:

  • Organisez vos médias players en groupes en fonction de leur emplacement physique, de leur utilisation prévue ou de tout autre critère pertinent pour vos opérations.
  • Attribuez des noms simples à vos lecteurs et à votre contenu. Évitez les dénominations complexes qui peuvent dérouter les membres de l'équipe. À long terme, cela vous aidera lors de l'intégration de nouveaux utilisateurs ou lorsque vous aurez besoin de l'aide d'équipes de support externes.
  • Prenez note des numéros de série de votre matériel et croisez ces informations avec les noms de périphérique que vous avez attribués. Conservez une base de données de tous les équipements déployés pour référence future.
  • Passez un peu de temps à vous renseigner sur les balises META et autres fonctionnalités permettant de gagner du temps. Assurez-vous que toute l'équipe est impliquée et implémentez ces fonctionnalités dès le début.
  • Lors de la création de comptes d'utilisateurs pour votre équipe, assurez-vous d'attribuer des rôles d'utilisateur basés sur les responsabilités de chacun.
  • Tous les membres de l'équipe n'ont pas besoin d'accéder à tous les groupes et sous-groupes de players. Créez des domaines qui donnent uniquement accès aux actifs dont chaque membre de l'équipe a besoin. Si quelqu'un travaille à partir d'une succursale, donnez-lui accès aux lecteurs de son propre emplacement et à tout autre niveau hébergeant le contenu dont il aura besoin.
  • Si votre organisation a implémenté Active Directory ou Single Sign-On, activez cette fonctionnalité dans le CMS. Cela simplifiera l'authentification des utilisateurs.
Surveillance des players QL

Gestion de vos actifs CMS

Les systèmes de gestion de contenu peuvent gérer de volumeux types d'actifs.

Voici quelques conseils pour optimiser votre gestion de contenu.

Penser global et local

Lorsque vous organisez vos groupes et sous-groupes de joueurs, n'oubliez pas que chaque niveau à sa propre bibliothèque de contenu. La bibliothèque en haut, ou au niveau racine, est l'endroit où vous devez stocker le contenu que vous souhaitez partager dans toute l'organisation. Le contenu que vous stockez au niveau racine peut être rendu accessible à n'importe quel membre de l'équipe.

Si vous voulez être efficace, ne dupliquez pas votre contenu. Au lieu de cela, réutilisez les mêmes actifs plusieurs fois. Stockez votre contenu réutilisable au niveau racine ou à proximité et contrôler l'accès . Ainsi, seuls les membres de l'équipe autorisés peuvent utiliser ces ressources.

Créez des templates maîtres pour vos équipes

Si vous souhaitez mettre en œuvre une image d'entreprise ou une image de marque particulière, ne cherchez pas plus loin que les templates principaux. Ces templates sont destinés à être dupliqués et modifiés par les membres individuels de l'équipe. Ils peuvent être personnalisés pour servir différents emplacements ou utilisations dans l'ensemble de l'organisation.

Vous pouvez stocker des templates principaux au niveau racine ou à n'importe quel niveau au-dessus de celui auquel vos média players sont affectés.

Voici un exemple: une organisation franchisée stocke ses templates principaux et d'autres contenus mondiaux au niveau racine de son réseau CMS afin que les opérateurs de franchise puissent copier le contenu vers leur groupe local afin qu'ils puissent le personnaliser selon leurs propres besoins. S'il s'agit d'un template de menu pour une chaîne de restaurants, l'exploitant du magasin local pourra personnaliser le menu sans affecter les autres franchisés.

La même technique peut être appliquée à tout type d'entreprise ou d'organisation.

Fusionner des listes de lecture pour des flux de travail plus intelligents

Les listes de lecture suivent la même logique que le contenu. Lorsqu'une liste de lecture est créée à un niveau global, elle devient disponible pour tous les sous-niveaux inférieurs. Vous pouvez partager ces listes de lecture ou restreindre l'accès au besoin.

Les listes de lecture créées dans un sous-niveau où les players sont affectés sont considérées comme locales et ne peuvent être lues que sur ces players.

Lorsque vous superposez des listes de lecture globales et locales dans vos programmes, vous fusionnez leur contenu. Cela crée des opportunités intéressantes. Prenons par exemple un membre de l'équipe en charge du contenu pour toute une organisation qui gère la programmation mondiale. Ils ajoutent ou suppriment du contenu dans une liste de lecture globale.

Pendant ce temps, les équipes locales gèrent leurs programmes locaux et leurs média players affichent un mélange de contenu mondial et local. Chacun peut se concentrer sur ses propres missions indépendamment.

Cette approche se prête également aux situations où plusieurs équipes gèrent différents types de contenu. Une liste de lecture peut être composée de contenu informatif tandis que l'autre liste de lecture est composée de publicités. Vous vous retrouvez avec un programme combiné qui mélange les deux types de contenu.

La fusion des listes de lecture permet également un flux de contenu plus organique puisqu'il y a moins de répétitions dans votre programmation.

Interface graphique du système de gestion de contenu QL

Conseils supplémentaires sur le CMS

  • Mélangez des listes de lecture ou des zones multimédias globales et locales dans vos gabarits pour plus de flexibilité.
  • Masquez les listes de lecture des utilisateurs non autorisés pour préserver l'intégrité du contenu.
  • Utilisez un contenu mondial pour renforcer les normes de votre image de marque et de votre identité d'entreprise.
  • Implémentez des rôles d'utilisateur personnalisés avec des autorisations qui correspondent aux responsabilités de chaque membre de l'équipe.
  • Si votre organisation l'exige, utilisez des groupes protégés avec des règles d'autorisation de contenu qui nécessitent la signature d'un responsable ou d'un membre de l'équipe désigné. Chaque fois qu'un membre du personnel demande une autorisation, le gestionnaire de contenu recevra un e-mail avec tous les détails. Cela garantira qu'aucun contenu non autorisé ne sera jamais affiché à l'écran.

À propos de Navori Labs

Le CMS d'affichage dynamique QL de Navori Labs offre toutes les fonctionnalités dont les entreprises en pleine croissance ont besoin. QL prend en charge la gestion multi-niveaux et multi-utilisateurs pour les organisations de toutes tailles. La le logiciel est disponible dans le cloud et des versions sur site pour une flexibilité maximale.

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