Utilisez l'affichage dynamique d'entreprise pour rouvrir vos bureaux en toute sécurité

Utilisez la affichage dynamique d'entreprise pour rouvrir vos bureaux en toute sécurité

Les entreprises du monde entier sont sur le point de rouvrir alors que les réglementations Covid-19 sont assouplies. Il faudra peut-être un certain temps avant que nous revenions à notre mode de vie d'avant la pandémie, mais nous sommes sur la bonne voie. Les signes sont partout. Le trafic de navetteurs augmente et les industries de services urbains connaissent une reprise de leurs activités. Alors, comment pouvons-nous aider les travailleurs à effectuer une transition sécuritaire?

L'affichage dynamique à la rescousse !

De nombreuses entreprises s'appuieront sur les technologies d'affichage dynamique pour accueillir les travailleurs dans leurs bureaux physiques. Beaucoup de ceux qui ont déjà investi dans l'affichage dynamique ajouteront plus d'écrans et ceux qui ne l'ont pas fait envisageront de le faire, ne serait-ce que pour faire face à l'afflux de visiteurs dans leurs lieux d'affaires.

Alors qu'il existe de nombreux types d' applications d'affichage dynamique, certains se distinguent comme les plus utiles pour gérer les lieux de travail physiques.

Passons en revue certains d'entre eux.

Signalétique salle de réunion

Les réunions en personne font leur retour, ce sera donc un domaine où l'affichage dynamique aura un impact important. Étant donné que de plus en plus de personnes retournent sur leur lieu de travail physique, il est important de diriger les membres du personnel et les visiteurs vers leurs espaces de réunion respectifs. Voici pourquoi.

Pendant la pandémie, de nombreuses entreprises ont décidé de reconfigurer l'aménagement de leurs bureaux. Dans certains cas, les espaces ont été réaffectés pour assurer une plus grande distance physique ou pour améliorer la ventilation.

Dans certains cas, les bureaux et les salles de réunion ont été déplacés, ce qui a causé des problèmes aux nouveaux employés et aux anciens employés.

Aider les travailleurs à trouver la bonne salle de réunion est devenu un défi. C'est pourquoi il est si important d'afficher les informations d'occupation à l'entrée de chaque pièce. En installant des tablettes numériques et des écrans à des endroits stratégiques, les entreprises aident le personnel à naviguer dans le nouveau plan d'étage au fur et à mesure qu'il se familiarise avec son lieu de travail.

C'est la principale raison pour laquelle les entreprises achètent davantage d'affichage dynamique pour salles de réunion et de conférence.

Tablette Philips pour salle de réunion
Panneau d'affichage dynamique

Les entreprises déploient l'affichage dynamique pour les communications internes à un rythme très rapide. L'objectif est d'informer, de motiver et d'aider à orienter les travailleurs lors de leur réintégration dans les lieux de travail physiques. De nombreuses entreprises ont adopté la main-d'œuvre hybride, il est donc de plus en plus important de communiquer efficacement avec les visiteurs et le personnel qui passent moins de temps dans les bureaux de l'entreprise.

Pour être efficace, l'affichage dynamique des employés s'appuie sur un réseau d'écrans et de téléviseurs intelligents stratégiquement installés pour fournir des informations à jour. L'affichage dynamique sur le lieu de travail d'aujourd'hui offre une excellente occasion d'informer les travailleurs. Les écrans peuvent afficher les actualités commerciales, les politiques de l'entreprise, les changements d'aménagement des bureaux et d'autres contenus essentiels.

Gazouillement social
L'affichage dynamique d'entreprise

L'affichage dynamique de bureau fait référence aux écrans que l'on trouve couramment dans les halls de bureau et les espaces communs. Ces écrans peuvent être une excellente source d'informations pour les membres du personnel qui doivent être tenus informés des protocoles de santé et de sécurité en vigueur. Confrontées à une situation Covid-19 en constante évolution et à des règles qui varient selon les emplacements géographiques, les entreprises doivent fournir des informations continuellement mises à jour à leur personnel. L'affichage dynamique de bureau fournit les moyens de fournir ces informations importantes là où elles peuvent être les plus utiles.

Les entreprises ont besoin de moyens simples et efficaces pour joindre les membres du personnel lorsqu'ils retournent au bureau. Il faut rappeler aux gens les changements apportés aux règles de sécurité qui les impacteront lors de leur réintégration au bureau. Si nous avons appris quelque chose au cours des dernières années, c'est la nécessité d'être agile et de s'adapter à l'évolution des règles. L'affichage dynamique au bureau facilite la transition vers le lieu de travail.

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Contrôle d'accès aux bureaux

Les entreprises entreprenantes recherchent de plus en plus des moyens de tirer parti de leur investissement dans l'affichage dynamique de manière nouvelle et plus efficace. La pandémie a offert de nombreux défis mais a également aidé les développeurs de logiciels à introduire de nouveaux produits qui aident les entreprises à assurer la sécurité de leur personnel tout en respectant les règles sanitaires locales. Prenons par exemple la nécessité de contrôler l'accès aux bureaux et aux espaces de travail.

Le contrôle d'accès est devenu une nécessité importante pour les entreprises qui opèrent dans des espaces physiques. Cette technologie utilise des caméras pour scanner le visage des visiteurs et des messages spécifiques sont déclenchés en fonction de critères correspondants. Par exemple, un logiciel peut être capable de détecter les personnes portant des masques faciaux et d'afficher un message distinct, qu'elles en portent un ou non.

Le contrôle d'accès fonctionne avec des écrans d'affichage dynamique pour fournir un service important à ceux qui souhaitent entrer dans des espaces physiques. Les écrans peuvent afficher les niveaux d'occupation tandis que le logiciel de contrôle d'accès garde une trace de qui entre et sort de l'espace. Le système alertera les visiteurs lorsqu'ils pourront entrer afin que l'entreprise ne dépasse pas les niveaux d'occupation requis.

QL Accesscontrol pour mesurer l'occupation du magasin

Que rechercher dans un logiciel d'affichage dynamique d'entreprise

Les entreprises à la recherche d'un logiciel d'affichage dynamique pour améliorer leurs environnements de travail devraient rechercher ces fonctionnalités :

  • La possibilité de fournir des données en temps réel à partir de sources publiques ou privées. La prise en charge des flux RSS, XML, des publications sur les réseaux sociaux et des logiciels de calendrier est indispensable. Points bonus pour la prise en charge de Microsoft Exchange et de Google Calendar.
  • Prise en charge native d'un large éventail de types de contenu, notamment :
    • Images
    • IPTV et streaming vidéo
    • Fichiers PDF
    • Présentations
    • Vidéos
    • les pages Web
  • La possibilité de publier du contenu sur tout un réseau de média players ou de cibler des emplacements spécifiques à l'aide de balises méta et de regroupements de lecteurs à plusieurs niveaux.
  • Prise en charge du déclenchement instantané de contenu basé sur des flux de données, une interaction manuelle (touche, bouton USB) ou une application mobile.
  • Intégration facile avec les technologies Computer Vision pour les applications de contrôle d'accès.
    • Comptage automatisé des visiteurs
    • Détection de masque facial
    • Contenu déclenché (avertissements, instructions, etc.)
  • Contrôle à distance de votre logiciel d'affichage dynamique à l'aide d'un smartphone ou d'une tablette. Recherchez un logiciel qui permet aux utilisateurs de prendre le contrôle de leur signalisation pour publier des messages instantanés ou modifier les flux de données depuis n'importe quel endroit.
  • Prise en charge d'une large gamme de périphériques matériels, y compris des média players de qualité professionnelle à partir d'un seul logiciel.

L'avantage Navori Labs

Le logiciel d'affichage dynamique QL de Navori Labs offre une gamme complète de produits visant à rendre le lieu de travail plus sécuritaire et plus invitant. QL prend en charge tous les types d'applications d'affichage dynamique d'espace de travail dès la sortie de la boîte.

Les équipes créatives apprécieront les fonctionnalités du designer de gabarits de QL pour son éventail de fonctionnalités et sa facilité d'utilisation. Les utilisateurs peuvent créer des mises en page de gabarits sophistiquées qui combinent du contenu multimédia, des flux de données et des éléments graphiques. Les utilisateurs QL sur site peuvent également télécharger et utiliser leurs propres polices dans leurs gabarits. QL facilite la reproduction de l'apparence de n'importe quelle entreprise grâce à ses outils graphiques intégrés.

QL vous permettra de gérer n'importe quel contenu sur n'importe quel volume d'écrans, y compris les murs vidéo et les installations multi-écrans. Vous pouvez également afficher du contenu parfaitement synchronisé sur tous vos écrans pour des résultats professionnels.

En conclusion

Cette pandémie mondiale est peut-être en train de s'atténuer, mais ce n'est pas le moment de baisser la garde. Le monde a vu à quelle vitesse les situations peuvent dégénérer et à quel point les réglementations en matière de santé et de sécurité peuvent changer sans avertissement.

Les entreprises peuvent y voir une opportunité de revenir à des comportements pré-pandémiques, mais certains changements seront plus permanents. Les modalités de travail hybrides pourraient continuer à être la norme dans un avenir prévisible, il est donc important de tenir le personnel informé car il passe moins de temps dans son espace de travail physique.

Des efforts continus doivent être déployés pour tirer parti de l'orientation et utiliser des technologies interactives pour aider les travailleurs à naviguer dans ce nouvel environnement. Nous constatons que l'affichage dynamique sur le lieu de travail continue de jouer un rôle énorme dans la sécurité des travailleurs et des visiteurs lorsque nous retournons au bureau.