Guide ultime du tableau d'affichage dynamique : Créez, partagez et engagez !

Êtes-vous déjà passé devant un tableau d'affichage dans votre bureau et vous êtes-vous demandé s'il existait un moyen plus créatif de partager des informations ? Tu n'es pas seul! De nombreuses organisations adoptent désormais activement les babillards dynamiques, car ils offrent une méthode simple mais captivante pour diffuser des informations, favoriser un sentiment de communauté et stimuler l'engagement des employés. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes essentielles de la création d'un babillard dynamique, vous fournirons des idées inspirantes et vous offrirons des conseils pratiques pour vous aider à démarrer.

Qu'est-ce qu'un babillard dynamique ?

Tout d'abord, définissons ce qu'est un babillard dynamique est. En termes simples, un babillard numérique est un affichage électronique qui présente un contenu numérique ou multimédia aux téléspectateurs. Chaque affichage est géré par une plate-forme logicielle d'affichage dynamique où vous téléchargez et distribuez des informations ciblées sur chaque écran.

Les tableaux d'affichage dynamiques peuvent fournir une large gamme de contenus tels que des vidéos, des images, des pages Web et des présentations. Ils peuvent être utilisés pour partager tout type d'informations - des annonces de sécurité, des horaires hebdomadaires et des mises à jour de socialisation aux citations de motivation.

Comment créer un tableau d'affichage dynamique ?

Créer un tableau d'affichage dynamique semble intimidant, mais c'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez. Commencez par sélectionner une plate-forme d'affichage dynamique qui répond le mieux aux besoins de votre organisation. Une option utile serait un logiciel qui inclut un certain type d'outil de création de contenu, tel qu'un concepteur de modèles. Recherchez un concepteur de modèles qui prend en charge les données en temps réel, les flux de médias sociaux, les zones multimédias, l'heure et la date, les formes géométriques et d'autres fonctionnalités utiles.

Une fois que vous avez choisi une plate-forme logicielle, utilisez le concepteur de modèles pour créer une mise en page esthétique. Gardez à l'esprit l'importance d'utiliser une taille de police claire et lisible adaptée à la distance de visionnement du public. Ensuite, décidez du contenu que vous souhaitez partager et commencez à l'ajouter au modèle. Assurez-vous d'inclure des visuels attrayants et un texte concis. Enfin, incluez des flux d'actualités en direct pour que les informations restent pertinentes et actualisées.

Lors de la planification de votre programmation de contenu, vérifiez si votre logiciel prend en charge la lecture aléatoire. Cela garantira qu'il y aura moins de répétitions de contenu et cela rendra votre programmation plus attrayante et "collante". Les téléspectateurs ont tendance à se désintéresser lorsqu'il y a trop peu de contenu intéressant affiché à l'écran ou lorsqu'une liste de lecture contient trop peu d'éléments avec un cycle qui se répète constamment. Nous appelons cela l'effet de papier peint dynamique.

Pour maintenir l'intérêt de votre spectateur…

• Utilisez du contenu frais et convaincant, tel que des actualités, des flux RSS et d'autres contenus tiers utiles.
• Si votre logiciel d'affichage dynamique offre une option de lecture aléatoire, activez-la.
• Le cas échéant, utilisez des couleurs vives et des animations dans votre contenu pour qu'il "apparaisse" !
• Mélangez les choses. Passez des modèles aux vidéos ou animations en plein écran.
• Alors que la plupart des écrans sont généralement montés en orientation horizontale (ou paysage), il est parfois judicieux de monter vos écrans en orientation verticale (ou portrait). Les écrans de portrait fourniront un effet « d'affiche » qui peut favoriser l'engagement des téléspectateurs.
• Incluez des appels à l'action dans votre contenu pour promouvoir l'engagement des spectateurs.

Tableaux d'affichage dynamiques pour les bureaux

Les tableaux d'affichage dynamiques sont un excellent ajout aux environnements de bureau car ils facilitent le partage d'informations avec les employés de toute l'entreprise. Ils peuvent être utilisés à diverses fins telles que l'annonce d'événements, la reconnaissance de l'employé du mois, la promotion de défis de bien-être, le partage de nouvelles de l'entreprise, etc. Vous pouvez même créer des sections où les employés peuvent interagir et s'engager en donnant des remerciements ou en partageant des suggestions. Les babillards dynamiques aident également à préserver l'environnement en réduisant l'utilisation de papier et présentent des avantages pour la santé en minimisant le contact physique avec les surfaces.

Idées de babillards dynamiques

Pinterest est une excellente plateforme pour trouver de l'inspiration et des idées pour les tableaux d'affichage dynamiques. Vous pouvez trouver d'innombrables idées sur des sujets tels que les conseils sur le travail à domicile, la sensibilisation à la santé mentale, les événements sociaux virtuels et la culture d'entreprise. Engagez les employés en leur demandant leurs suggestions de création de contenu ou créez une section "soumettez vos idées".

• Les babillards dynamiques peuvent être utilisés au bureau pour promouvoir les initiatives de bien-être au travail telles que les abonnements à un gymnase, les défis de la marche et le suivi de la nutrition.
• Encouragez la reconnaissance des employés en mettant en place une section « cri » sur votre babillard dynamique où les employés peuvent saluer et remercier leurs collègues.
• L'affichage des procédures d'urgence et des consignes de sécurité est crucial, en particulier pour les bureaux qui ont un trafic élevé de visiteurs ou de nombreux employés.
• Personnalisez vos modèles en fonction de votre image de marque. Il existe de nombreux modèles de babillards dynamiques gratuits disponibles en ligne qui peuvent être modifiés et adaptés à vos besoins spécifiques.
• Utilisez un contenu basé sur les données et une programmation basée sur des règles pour vous assurer que les messages sont affichés au moment où ils sont les plus pertinents. Par exemple, vous pouvez afficher des messages de santé et de sécurité liés à la météo en cas d'inondation ou d'autres types d'urgence.

Que dois-je publier d'autre sur mon tableau d'affichage dynamique ?

• Annonces liées au travail telles que les réunions à venir, les mises à jour de projets et les changements de politiques.
• Affichez les réalisations des employés et les anniversaires de travail pour reconnaître leur travail acharné et leur dévouement.
• Les promotions d'événements telles que les fêtes d'entreprise, les opportunités de bénévolat et les initiatives de collecte de fonds peuvent aider les employés à se sentir connectés et engagés avec l'entreprise.
• Un journal de gratitude où les employés peuvent apporter une note positive au quotidien.
• Partager les histoires de réussite des employés qui montrent comment leur travail a contribué à faire avancer l'entreprise.
• Affichage de citations inspirantes et d'histoires de personnes célèbres.

De plus en plus d'entreprises s'appuient sur le logiciel d'affichage numérique Navori QL pour offrir contenu engageant qui inspire et motive le personnel où qu'il se trouve. En fait, celui de Navori QL Mobile de Navori peut également permettre aux employés sans bureau de prendre le contrôle direct de leurs écrans. Avec QL Mobile, les managers peuvent même lancer du contenu à la demande pour la formation et les présentations du personnel à l'aide de leur smartphone.

En conclusion…

Les babillards dynamiques offrent de nombreux avantages aux lieux de travail qui cherchent à améliorer la communication interministérielle, à réduire les coûts d'impression et à promouvoir la durabilité environnementale. En suivant les conseils décrits dans cet article de blog, vous pouvez créer un babillard dynamique qui engagera et informera vos employés.

Qu'il s'agisse d'afficher des annonces liées au travail, de promouvoir des événements d'entreprise ou de présenter les réalisations des employés, les babillards dynamiques sont un outil puissant qui peut remonter le moral et promouvoir une culture de bureau positive.

Alors qu'est-ce que vous attendez?

Commencez à créer votre tableau d'affichage dynamique dès aujourd'hui et améliorez votre jeu de communication en milieu de travail !