Affichage dynamique des communications d'entreprise : conseils et bonnes pratiques

L'intégration et le déploiement de la signalisation numérique pour les communications d'entreprise ne se limitent pas à l'installation d'écrans et à la diffusion de contenu. Il s'agit d'intégrer un outil dans le but d'optimiser un processus de communication vers un public.

Ainsi, ce public peut être interne (employés, ouvriers, etc.) ou externe (visiteurs, clients, passagers, etc…)

Structurer le flux de communication au sein de l'organisation

Un Affichage dynamique La solution est généralement déployée sur un certain nombre de sites différents. Ainsi, ceux-ci peuvent être soit répartis géographiquement, soit être des zones différentes à l’intérieur d’un même bâtiment. Indéniablement, ils sont généralement une combinaison des deux.

Quelle que soit la nature de l'organisation, les différents sites ont généralement leurs propres critères auxquels la communication doit correspondre. Ceux-ci peuvent être basés sur la langue lorsqu'ils sont répartis géographiquement, le contenu spécifique selon le département ou le magasin. Et généralement aussi une combinaison de tels.

Ensuite, organisez votre logiciel d'affichage numérique et votre déploiement global d'une manière unique, modélisée par une matrice. Vous pouvez gérer l’ensemble de la topographie de votre site exactement comme vous le souhaitez. Vous pouvez gérer les affichages en groupes et sous-groupes ou tags. Le contenu peut être géré spécifiquement pour un site ou un écran individuel. La philosophie matricielle permet la corrélation. Il diffuse du contenu de quelque manière que ce soit aux organisations affichage dynamique de l'entreprise besoins.

Cependant, cela semble complexe à première vue. Mais avec NAVORI QL, ce processus est le plus simple et facile à utiliser et offre des performances étonnantes.

Gestion de la plateforme d'affichage dynamique : contrôle de bout en bout

Au-delà des communications flux de travail, un logiciel d'affichage numérique doit surveiller l'ensemble du réseau de lecteurs afin de garder le contrôle de l'état des lecteurs et des écrans. Ainsi, le matériel déployé peut être contrôlé de manière centralisée et la mise sous/hors tension des lecteurs et des écrans peut être gérée en fonction de cinq heures d'ouverture.

Gérer le message : le contenu compte

Modèles de contenu doivent intégrer des informations en temps réel ou une lecture multizone et différentes zones d'affichage avec une liste de lecture individuelle.

Des flux de données et des informations en temps réel peuvent être inclus. Ces informations peuvent être récupérées depuis n'importe quelle base de données interne ou depuis n'importe quelle source externe : extranet d'entreprise, point de partage, flux RSS, pages de site web, applets, données de capteurs…

De plus, le contenu peut également être interactif et à la demande. QL maintient l'interactivité du contenu des médias pour alimenter l'information kiosque d'information et tout type d'interaction au niveau du contenu ou du système de lecteur est possible.

Enfin, le logiciel doit comporter un déclencheur de contenu API pour déclencher le contenu d'un périphérique externe ou des valeurs de seuil de données.

Gestion du flux de travail : intégration transparente

Quel que soit le scénario de communication, le logiciel d'affichage dynamique doit s'intégrer de manière transparente dans un environnement multi-utilisateurs. Un nombre pratiquement illimité d'utilisateurs peut faire fonctionner le système. Et les droits spécifiques de chaque utilisateur peuvent être déterminés avec précision. Avoir un flux de processus de communication entièrement délégué est essentiel pour la plupart des organisations utilisant des panneaux dynamiques.

Un flux de travail de communication global jusqu'au local

Organisez le déploiement de votre affichage numérique d'entreprise d'une manière unique, modélisée par une matrice. Vous pouvez gérer l'ensemble de la topographie de votre site exactement comme vous le souhaitez, en gérant les écrans en groupes et sous-groupes, jusqu'à la gestion du contenu spécifiquement pour un site ou un écran individuel. La philosophie matricielle permet la corrélation et la diffusion du contenu de toutes les manières requises par le scénario de communication organisationnelle.

Avec la NAVORI QL vous pouvez organiser votre réseau aussi facilement que dessiner son organigramme. Ensuite, vous pouvez diffuser des listes de lecture ou des médias individuels à n'importe quel niveau d'écran partagé ou individuel. Le temps d'antenne entre différents sites, groupes ou écrans spécifiques peut être partagé par décision de liste de lecture.

Dans un environnement typique de communication d'entreprise, QL peut être déployée comme une véritable chaîne de télévision d'entreprise vers deux types de publics : les visiteurs et les employés.

Visiteurs:

Il importe de maintenir l'image de l'entreprise et de la marque de manière à ce que les visiteurs vivent une expérience unique dont ils se souviendront.

Le temps d'attente de 5 à 15 minutes du visiteur peut être utilisé pour immerger le visiteur à travers le message de l'entreprise et l'image de marque.

En personnalisant une partie de la signalétique, le temps d'attente du visiteur passe de la frustration à la distraction et facilite au moins la visite. Plus il est pertinent, plus l'impact est élevé, meilleure est l'expérience.

L'affichage de Actualités, les flux de données météorologiques ou les informations de réservation de taxi transforment la frustration du visiteur en termes d'attente en une expérience positive pour l'entreprise.

Il n'y a pas d'épuisement quant à la mise en œuvre de la technologie logicielle. Une fois que l'information est disponible dynamiquement, activement ou passivement, un contenu pertinent peut être déclenché. Les visiteurs peuvent devenir interactifs sur des écrans tactiles et l'orientation peut être automatisée à l'aide de tags RFID ou insignes. Le ciel est la limite virtuelle.

Employés:

NAVORI QL soutient activement une communication d'entreprise efficace pour les employés. Les employés consultent rarement l'intranet de leur entreprise.

Pour partager efficacement les communications internes, présentez le message de manière facilement visible grâce à la affichage dynamique. Les employés absorbent passivement les informations affichées.

Assurez-vous que la communication s'aligne sur son objectif et reste pertinente. Gérez-le activement pour vous assurer que les employés reçoivent des messages à des moments précis, comme la marche vers le ascenseur ou pendant les pauses.

Ajustez des messages spécifiques en fonction du lieu et de l'heure. NAVORI QL gère activement ces exigences, en fournissant un sécurisé et environnement convivial. Il offre un infodivertissement opportun, des messages ciblés et un contenu interactif. La réalisation de votre scénario souhaité n'est qu'à quelques clics.

Conclusion

En conclusion, intégrer l'affichage dynamique dans les communications d'entreprise est une stratégie puissante. En suivant les conseils et les meilleures pratiques mentionnés, les organisations peuvent optimiser leur déploiement. La personnalisation du contenu, la garantie de sa pertinence et l'utilisation de l'interactivité transforment les temps d'attente en expériences précieuses. Des outils comme NAVORI QL simplifient la gestion de contenu. Une stratégie d'affichage dynamique bien exécutée améliore les communications, laisse une impression durable sur les visiteurs et les employés et favorise des liens plus solides.