Stay on Schedule with Meeting Room Digital Signage

Meetings are always a necessary part of business. They help your employees stay on top of their game, which is why digital signage for meeting rooms is so valuable. With the right system in place, you can keep your staff organized and efficient with minimal disruption to the work day. Take your meeting room management to the next level with QL-powered meeting room digital signage. Install touchscreens and tablets at each meeting room entrance. This way, staff members, guests and visitors will know which events are occurring in real-time.

Stay on Schedule with Meeting Room Digital Signage

Le défi de l'occupation de salles partagées

La plupart des bureaux d'entreprise, des centres d'affaires et des hôtels utilisent des systèmes de réservation pour gérer l'occupation des salles de réunion . De nombreuses entreprises et bureaux gouvernementaux s'appuient également sur Microsoft Outlook ou Google Calendar pour exécuter des fonctions similaires.

Des écrans tactiles ou tablettes sont installés à chaque entrée pour afficher l'occupation et afficher les informations de réservation de chambre en temps réel.

Le problème est que ces applications logicielles ne sont pas optimisées pour les écrans d'information de signalisation des salles de réunion. Ils sont difficiles à utiliser car ils n'ont pas été conçus pour cette tâche. Les gestionnaires d'installations qui cherchent à améliorer la planification de leurs salles ont besoin de solutions capables d'en faire plus.

logiciel QL de Navori Labs is optimized for content distribution and live data presentation. Our software features a user-friendly interface that anyone can use. Your staff will enjoy using le gestionnaire de contenu de QL to manage their content and create templates that inform and motivate.

Déléguez au personnel présent sur site

QL est la solution parfaite pour tous vos besoins d'affichage dynamique dans les salles de réunion. QL s'intègre directement à de nombreux systèmes de calendrier et de réservation de salles tiers populaires. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter facilement des affichages de salle de réunion pour informer et guider vos visiteurs ou invités.

Notre solution se compose de :

QL peut également effectuer de nombreuses autres tâches utiles. Utilisez-le pour diffuser des vidéos sur les ressources humaines, des séminaires de vente ou des présentations de gestion. Déployez des écrans d'affichage dynamique dans le hall de votre bureau, votre salle à manger ou dans les espaces communs.

Regroupez les écrans en fonction de leur emplacement ou de leur objectif et utilisez le balisage pour vous assurer que le bon contenu s'affiche sur chaque écran.

affichage dynamique de salle de réunion d'entreprise

Améliorez l'efficacité de la réservation de salles

  • Gérez plus efficacement la signalétique des salles de réunion et évitez les conflits de réservation.
  • Affichez des données en temps réel sur vos écrans numériques à l'aide de Google Calendar, Microsoft Exchange, des bases de données d'entreprise back-end et des systèmes de gestion d'événements. QL est compatible avec tous les types de sources de données externes.
  • Créez des mises en page professionnelles qui mettent en valeur votre marque et informent les visiteurs et les invités avec un design simple et facile à lire.
  • Utilisez des écrans tactiles interactifs et des tablettes pour réserver des salles de réunion ou afficher des applications d'orientation. Vous pouvez également afficher du contenu interactif sur les écrans de votre salle de réunion.
  • Affichez le contenu d'affichage dynamique traditionnel lorsque les salles de réunion ne sont pas utilisées.

Offrir davantage de flexibilité

  • Choisissez QL pour la signalétique de votre salle de réunion. Deliver high-quality content to any meeting room screen or conference room digital signage. QL supports a wide range of hardware platforms including Android-powered tablets and the compact Lecteur multimédia Stix 3700 device.
  • Affichez du contenu informatif sur tout type d'écran.
  • Balisez la signalétique de la salle de réunion de vos players afin qu'ils ne reçoivent que du contenu spécifique (public/privé). Le contenu qui ne correspond pas au tag du players ne sera pas affiché.
  • Monitor live data feeds and automatically trigger content based on specific values (numeric and/or alphabetic). Trigger content on-demand to create emergency alerts, evacuation notices, meeting room occupancy information, and more. Most importantly, smart content rules do not require any programming knowledge or technical expertise.
  • Récupérez simultanément les données de plusieurs calendriers en ligne ou de différents systèmes de gestion d'événements.
  • Interactivité personnel / écrans is fully supported. Use touch screens and other interactive devices to trigger any content, including wayfinding apps and directories.
  • QL lets organizations manage multiple applications using a unified logiciel d'affichage dynamique. Deploy content to any media player regardless of its hardware or operating system.
  • Gérez les affichages de la salle de conférence sur site tout en diffusant un contenu unique sur d'autres écrans d'affichage dynamique. Les écrans peuvent être dans le même lieu ou situés n'importe où dans le monde.
  • En utilisant le API QL, interface with conference display systems to automate content distribution.

Reduce meeting interruptions

In today’s office, it can seem like there are too many people and not enough space. Your employees need to coordinate their schedules with one another, while clients are constantly coming in and out of the office. As if this wasn’t enough, vendors need to be able to come by with deliveries when they have time available—which may not be convenient for you or them!

Meeting room digital signage helps reduce these interruptions by providing information that both visitors and employees can use while they’re waiting around (or trying to work). This means that all parties will know exactly what is going on at any given moment—whether it’s an urgent issue that needs attention or a scheduled meeting that requires preparation ahead of time.

Conclusion

Meeting room digital signage is an easy way to help your employees stay organized and efficient in their workday. You can choose from a wide variety of different designs, styles, and sizes to find one that fits your needs perfectly. With these signs in place, you can avoid double-bookings at all times while efficiently displaying multiple meeting rooms at once.

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Questions fréquemment posées

Qui utilise la signalétique des salles de réunion ?

Les grandes et petites organisations utilisent la signalétique des salles de réunion pour améliorer leurs flux de travail de réservation d'espace de réunion. Les informations de réservation de salle de conférence sont récupérées et affichées automatiquement sur votre panneau de porte numérique afin que le personnel et les visiteurs sachent toujours dans quelle salle entrer. Les plateformes logicielles d'affichage dynamique intelligentes comme Navori QL peuvent aider à prévenir la surréservation et fournir des informations ciblées à chaque écran. Mettez n'importe quoi sur vos panneaux de porte, du contenu complexe au simple nom de pièce. Avec QL, le contenu de vos panneaux de salle de réunion ne dépend que de vous !

Que dois-je rechercher dans une solution de signalétique pour salle de réunion ?
  • Recherchez des logiciels capables de communiquer et d'afficher des données provenant de diverses sources, telles que des systèmes de réservation de salles et des solutions commerciales populaires (Google Calendar / Microsoft Exchange).
  • Votre logiciel de média player doit être compatible avec n'importe quelle plateforme matérielle.
  • La solution doit être facilement évolutive afin que vous puissiez ajouter plus de players à mesure que votre entreprise se développe.
  • Il doit présenter une interface utilisateur simple et ne pas nécessiter l'installation ou la maintenance d'un logiciel local.

Navori QL fournit toutes ces fonctionnalités, et plus encore.

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