La plupart des bureaux d'entreprise, des centres d'affaires et des hôtels utilisent des systèmes de réservation pour gérer l'occupation des salles de réunion. De nombreuses entreprises et administrations s'appuient également sur Microsoft Outlook ou Google Calendar pour exécuter des fonctions similaires.
Des panneaux de salle de réunion sous forme d'écrans tactiles ou de tablettes sont installés à chaque entrée pour indiquer l'occupation et afficher les informations de réservation de salle en temps réel.
Le problème est que ces applications logicielles ne sont pas optimisées pour les écrans d'information d'affichage des salles de réunion. Ils sont difficiles à utiliser car ils n'ont pas été conçus pour cette tâche. Les gestionnaires d'installations qui cherchent à améliorer la planification de leurs salles ont besoin de solutions capables d'en faire plus.
Le logiciel QL de Navori Labs est optimisé pour la distribution de contenu et la présentation de données en direct. Notre logiciel dispose d'une interface conviviale que tout le monde peut utiliser. Votre personnel appréciera d'utiliser le gestionnaire de contenu de QL pour gérer son contenu et créer des gabarits informatifs et motivants.
Déléguez au personnel présent sur site
Faites passer la signalétique de votre salle de réunion au niveau supérieur avec l'affichage dynamique de salle de réunion alimenté par QL. Installez des écrans tactiles et des tablettes à chaque entrée de salle de réunion. De cette façon, les membres du personnel, les invités et les visiteurs sauront quels événements se produisent en temps réel.
QL est la solution parfaite pour tous vos besoins d'affichage dynamique dans les salles de réunion. QL s'intègre directement à de volumeux systèmes de calendrier et de réservation de salles tiers populaires. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter facilement des affichage de salle de réunion pour informer et guider vos visiteurs ou invités.
Notre solution se compose de :
Le logiciel d'affichage dynamique QL peut également effectuer de nombreuses autres tâches utiles. Utilisez-le pour diffuser des vidéos sur les ressources humaines, des séminaires de vente ou des présentations de gestion. Déployez des écrans d'affichage dynamique dans le hall d'entrée de votre bureau, dans la salle à manger ou dans les espaces communs.
Regroupez les écrans en fonction de leur emplacement ou de leur objectif et utilisez le balisage pour vous assurer que le bon contenu s'affiche sur chaque écran.
Quel type d'affichage dynamique appartient à mes salles de réunion
À l'intérieur de la salle, il est important d'avoir un affichage clair et concis de l'horaire de la journée et/ou de l'ordre du jour de la réunion en cours. En faisant cela, vous pouvez vous assurer que tout le monde est au courant des heures de début et de fin prévues pour chaque session, ainsi que des sujets spécifiques qui seront abordés. Envisagez un tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI), qui peut fournir des mises à jour en temps réel sur les mesures de performance de l'entreprise. Ceux-ci suscitent des discussions commerciales significatives.
Il existe de nombreux types d'affichage dynamique pouvant être utilisés dans les salles de réunion. Par exemple, les calendriers de réunion, les tableaux de bord KPI et les messages promotionnels. Ces types d'écrans l'affichage dynamique en salle de conférence écrans aident à améliorer votre expérience de réunion. Ils fournissent des informations détaillées sur les heures et les lieux des réunions, ainsi que des analyses en temps réel des performances de votre équipe. Ils affichent également du contenu promotionnel pour engager et informer vos visiteurs. De plus, vous pouvez utiliser l'affichage dynamique de la salle de réunion pour partager activement les politiques et procédures de l'entreprise, proposer un contenu divertissant et présenter des plans de bureau interactifs qui aident votre équipe à naviguer avec une plus grande efficacité.
Quel type d'affichage dynamique appartient à l'extérieur de mes salles de réunion ?
Juste à l'extérieur de la salle, il est utile d'avoir un écran avec des informations sur la réservation de la salle et les options de réservation. Ainsi, les équipes peuvent rapidement trouver un espace libre, sans avoir à rechercher un membre du personnel. Lorsqu'il s'agit d'utiliser efficacement l'affichage dynamique dans une salle de conférence, n'oubliez pas de toujours garder votre public à l'esprit. Veillez à ce que le contenu soit pertinent et attrayant, et à ce qu'il s'inscrive dans votre stratégie de marque globale. N'oubliez pas non plus d'intégrer l'affichage dynamique de votre salle de réunion à d'autres sources de données, telles que les informations sur la réservation des salles et les annuaires des employés.
Conclusion
L'affichage des salles de conférence est un moyen facile d'aider vos employés à rester organisés et efficaces dans leur journée de travail. Vous pouvez choisir parmi une grande variété de modèles, de styles et de tailles différents pour trouver celui qui correspond parfaitement à vos besoins. Avec ces panneaux en place, vous pouvez éviter les doubles réservations à tout moment tout en affichant efficacement plusieurs salles de réunion à la fois. Configurez l'affichage de l'horaire de votre salle de conférence dès aujourd'hui.
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