اللوحات الرقمية للشركات لاتصالات الشركة

غالبًا ما تحتاج الشركات إلى التواصل مع الزوار والموظفين البعيدين عن مكاتبهم. في بعض الأحيان ، قد يكون الوصول إلى معلومات الشركة محدودًا في بيئة المكتب التقليدية.

اللوحات الرقمية للشركات لاتصالات الشركة

مكتب العمل هو مكان للمعيشة ، حيث يعمل الموظفون معًا من خلال التواصل والتعاون مع بعضهم البعض. قد يتمكن البعض من الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر والتواصل عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. يعمل البعض الآخر في المصانع والورش مع عدم سهولة الوصول إلى جهاز كمبيوتر شخصي.

هذا هو السبب في الوصول إلى معلومات في الوقت الحقيقي على اتصالات الشركات وأنظمة اللافتات الرقمية أمر لا غنى عنه اليوم. خذ على سبيل المثال مندوب مبيعات يحتاج إلى الوصول إلى دفتر الطلبات أو معلومات الاجتماع أو تحديثات حالة الإنتاج أو مستويات المخزون. يجب أن تكون هذه المعلومات متاحة لموظفي المكتب بغض النظر عما إذا كانوا في محطة عملهم أم لا.

أين يمكن استخدام اللافتات الرقمية للشركات؟

يمكن استخدام اللافتات الرقمية في العديد من المكاتب ومواقع الإنتاج لمشاركة أي نوع من المعلومات أو الاتصالات.

شركة شاشة رقمية هو الأكثر شيوعًا في بعض المجالات التالية:

  • المناطق المشتركة
  • حرم الشركات
  • صالات مصاعد
  • غرف الغداء
  • تصنيع الأرضيات
  • غرف الإجتماعات
  • ردهات المكتب
  • أرصفة الشحن

ردهة المكتب

لنبدأ بردهة المكتب. عادة ما نجد شاشة واحدة أو أكثر تعرض الأعمال أو الترفيه عن الزوار بينما هم ينتظرون. غالبًا ما يوجد كشك تفاعلي قريب للمساعدة في توجيه الزوار إلى وجهتهم. يمكنك أيضًا تثبيت شاشات اللافتات الرقمية في ملف المصاعد لإثراء تجربة الركوب.

الممرات والمناطق المشتركة

يمكن أن تتخذ اللافتات الرقمية لاتصالات الشركة العديد من الأشكال المختلفة. عند التفكير في تركيب شاشات رقمية في ممرات مكاتبنا والمناطق المشتركة ، يجب أن نفكر أولاً في سؤالين مهمين:

  • لماذا الفوائد؟
  • ما المحتوى والمعلومات التي نريد عرضها؟

إن مفتاح اللافتات الرقمية الفعالة للشركات هو إيجاد التوازن الصحيح بين رسائل الشركة ومحتوى المعلومات والترفيه. سيؤدي وجود مزيج من موضوعي المحتوى هذين إلى إبقاء الموظفين على اطلاع ومشاركين وفحص الشاشات على أساس يومي. إذا نشرت محتوى رسائل الشركة فقط (جداول الاجتماعات وتحديثات الشركة ورسائل الموارد البشرية وما إلى ذلك) ، فإنك تخاطر بأن يبدأ موظفوك في النهاية في تجاهل شاشات رقمية كليا. من ناحية أخرى ، إذا قمت بنشر محتوى من نوع المعلومات الترفيهية فقط (أخبار ، نتائج رياضية ، طقس ، إلخ) فإنك تخاطر بإلهاء موظفيك أكثر من أي شيء آخر.

بمجرد العثور على التوازن الصحيح بين محتوى الشركة التثقيفي والمحتوى من نوع المعلومات الترفيهية ، ستجد أن موظفيك على علم بشكل أفضل وأن مكاتبك تبدو أكثر إشراقًا وأكثر حداثة.

شركة Template Corp تأتي في حالة طقس الفيديو واحتلال الغرف

غرف الإجتماعات

بعد ذلك ، ننظر إلى قاعات اجتماعات المكتب. شاشات اللافتات الرقمية لاتصالات الشركات مثبتة عند مدخل كل غرفة لعرض معلومات إشغال الغرفة.

يقوم QL باسترداد بيانات حجز الغرف من Microsoft Exchange أو تقويم Google.

يمكن للبرنامج عرض:

  • معلومات حول الاجتماع قيد التقدم.
  • اسم الموظف الذي حجز الغرفة.
  • اسم الزائر.
  • أوقات بدء الاجتماع وانتهائه.

لوحات القيادة - مؤشرات الأداء الرئيسية

يمكن لأنظمة الإشارات الرقمية للاتصالات المؤسسية عرض مؤشرات الأداء الرئيسية مباشرة من البرامج المالية للشركة مثل SAP أو PowerBI أو CRP أو ERP. يمكن أن تنتج منصات البرامج هذه موجزات بيانات في الوقت الفعلي لا تقدر بثمن للشركات وموظفيها.

يمكن تصميم القوالب المخصصة لتحسين عرض البيانات اعتمادًا على الجمهور. يمكن للموظفين المبدعين مزج أنواع مختلفة من الخلاصات لتقديم معلومات محدثة باستمرار لأصحاب المصلحة المناسبين.

يمكن أن تساعد أنظمة اللافتات الرقمية للشركات الموظفين على تتبع أداء المبيعات وحجم المكالمات ودعم أوقات الانتظار ومقاييس الإنتاج وغير ذلك الكثير.

نموذج Kpi إنتاج مصنع المريخ والمخرجات

كافيتريات المكاتب

يمكن لأنظمة اللافتات الرقمية لاتصالات الشركات أيضًا إدارة الكافيتريا لوحات القائمة الرقمية. يمكن لموظفي المطبخ إدارة محتوى قائمة الكافتيريا الخاصة بهم باستخدام تطبيق QL Mobile للهواتف الذكية. يمكنهم تحديث قوائمهم يوميًا ، والتقاط صور للأطباق الجديدة ونشرها على الفور على شاشاتهم.

ما نوع المحتوى الذي يجب أن أستخدمه في اللافتات الرقمية لشركتي؟

من المهم أن تضع في اعتبارك نوع العمل التجاري. بالنسبة للبعض ، تعد لوحات معلومات الأعمال والبيانات المالية (مؤشرات الأداء الرئيسية) رائعة. يستخدم الآخرون شاشات اللافتات الرقمية الخاصة بهم لبناء الفريق حتى ينشروا مقاطع فيديو ملهمة وإشعارات التعرف على الموظفين والأخبار المحلية.

يمكن لمؤسسات المبيعات عرض بيانات CRM. قد تعرض شركة دعم تكنولوجيا المعلومات متوسط مدة المكالمة أو أوقات الانتظار أو قائمة بالمتصلين المنتظرين. يمكن للافتات الرقمية أيضًا أن تبث معلومات مناوبة الموظف أو بيانات الأداء في سياق التصنيع أو التخزين.

خيارات الاستضافة وإدارة الجهاز

حدد QL SaaS ، خدمة Navori Labs المُدارة ، أو استضافة خادم QL الخاص بك في مكان العمل والاستفادة من أمان البيانات المحسن. يمكن أن تتكامل QL بسهولة مع البنية التحتية التقنية الخاصة بك خلف جدار الحماية الخاص بك. QL Server متوافق مع تقنيات Microsoft: Windows Server و IIS و SQL Server و Active Directory / تسجيل الدخول الفردي.

بالنسبة لأجهزة اللافتات الرقمية ، تمتلك العديد من الشركات بالفعل مشغلات وشاشات رقمية تعمل على حزم برامج مختلفة. ميزة QL هي دعمها عبر الأنظمة الأساسية. QL متاح لـ النظام على رقاقة (SoC) مع أجهزة مشغل وسائط مدمجة. إنه متاح أيضًا لـ أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows، الخاصة بـ Navori Labs QL Stix 3700ومشغلات الوسائط BrightSign.

تعمل QL على تبسيط إدارة البرامج والأجهزة الخاصة بك نظرًا لأن جميع هذه الأجهزة يمكن أن تعمل من نظام أساسي واحد موحد.

إدارة أذونات المستخدم

QL لبرامج الإشارات الرقمية يمكن للمسؤولين إدارة وصول المستخدم بسهولة عبر مواقع أو أقسام متعددة. يمكن أن تحتوي المجالات على أي عدد من مجموعات QL والمجموعات الفرعية. عندما يتم تعيين مستخدم إلى مجال ، يمكنه فقط الوصول إلى المستويات التي يحتوي عليها.

يمكن أن يغطي المجال موقعًا كاملاً أو مناطق محددة فقط على النحو المحدد من قبل المسؤول.

تتحكم ملفات تعريف حقوق المستخدم في ميزات QL التي يمكن للمستخدمين الوصول إليها. يمكن للمسؤولين تعيين أحد الملفات الشخصية المضمنة في البرنامج ، أو يمكنهم إنشاء ملفات تعريف جديدة تتطابق بشكل وثيق مع مسؤوليات الموظفين.

Express Customrole

فوائد استخدام اللافتات الرقمية في بيئات الشركات

تعد اللافتات الرقمية وسيلة فعالة للشركات للتواصل مع موظفيها ، بغض النظر عن الموقع. يمكن استخدامه ل مشاركة المعلومات الهامة، مثل إعلانات الشركة أو التغييرات في السياسة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام اللافتات الرقمية للترويج للأحداث أو المبادرات الداخلية.

هناك عدد من الفوائد لاستخدام اللافتات الرقمية لاتصالات الشركة. أولاً ، إنه شكل من أشكال التواصل المرئي للغاية ويمكن أن يصل إلى الموظفين البعيدين عن مكاتبهم. ثانيًا ، اللافتات الرقمية تفاعلية وجذابة ، والتي يمكن أن تساعد في جذب انتباه الموظفين. أخيرًا ، من السهل تحديث اللافتات الرقمية وتخصيصها ، مما يجعلها أداة متعددة الاستخدامات لاتصالات الشركات.

بشكل عام ، يعد برنامج اللافتات الرقمية أداة مثالية للشركات التي تتطلع إلى تحسين اتصالات موظفيها. إنها طريقة قوية وفعالة لمشاركة المعلومات والترويج للأحداث وإشراك الموظفين.

أسئلة مكررة

ما هي اللافتات الرقمية للشركات المستخدمة؟

تستخدم الشركات اللافتات الرقمية لمجموعة من مهام اتصالات الشركة. تعرض الشاشات مزيجًا من المحتوى المبرمج والمباشر للحفاظ على تفاعل الموظفين والعملاء.

كيف أعرف ما إذا كانت اللافتات الرقمية خيارًا جيدًا لعملي؟

يمكن أن تكون اللافتات الرقمية أحد الأصول لأي عمل تجاري. تعتمد المنظمات عليه لإبقاء الموظفين على اطلاع. إنها أيضًا رائعة لتدريب الموظفين ، والعروض التقديمية للإدارة ، وللبث المباشر لاجتماعات مجلس المدينة.

ما نوع المحتوى الذي يجب أن أستخدمه في اللافتات الرقمية لشركتي؟

من المهم أن تضع في اعتبارك نوع العمل التجاري. بالنسبة للبعض ، تعد لوحات معلومات الأعمال والبيانات المالية (مؤشرات الأداء الرئيسية) رائعة. يستخدم الآخرون شاشات اللافتات الرقمية الخاصة بهم لبناء الفريق حتى ينشروا مقاطع فيديو ملهمة وإشعارات التعرف على الموظفين والأخبار المحلية.

يمكن لمؤسسات المبيعات عرض بيانات CRM. قد تعرض شركة دعم تكنولوجيا المعلومات متوسط مدة المكالمة أو أوقات الانتظار أو قائمة بالمتصلين المنتظرين. يمكن للافتات الرقمية أيضًا بث معلومات مناوبة الموظف أو بيانات الأداء في سياق التصنيع أو التخزين.

أين يمكن استخدام اللافتات الرقمية للشركات؟

يمكن استخدام اللافتات الرقمية في العديد من المكاتب ومواقع الإنتاج لمشاركة أي نوع من المعلومات أو الاتصالات.

شركة شاشة رقمية هو الأكثر شيوعًا في بعض المجالات التالية:

  • المناطق المشتركة
  • حرم الشركات
  • صالات مصاعد
  • غرف الغداء
  • تصنيع الأرضيات
  • غرف الإجتماعات
  • ردهات المكتب
  • أرصفة الشحن