ما هي اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات؟
ما هي اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات؟
تصف اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات أي شاشات إلكترونية في وحول أماكن الاجتماعات وغرف المؤتمرات الخاصة بك والتي تنقل معلومات مهمة للزائرين والموظفين. تأتي في العديد من التنسيقات المختلفة ، مثل شاشة تعمل باللمس مثبتة على الحائط ، وشاشة عرض تفاعلية ، وشاشة عرض رقمية مسطحة مسطحة. هناك فئتان رئيسيتان من لافتات غرفة الاجتماعات: المحتوى الذي ينتمي إلى الغرفة نفسها ، والمحتوى الذي ينتمي خارج الغرفة مباشرةً.
تقليديًا ، تم استخدام أدوات اللافتات الرقمية لقاعة المؤتمرات في المكاتب لتوصيل تفاصيل مفيدة مثل توفر غرف الاجتماعات ومساحات العمل والخرائط التفاعلية للمكتب وتفاصيل الأحداث وأدلة الموظفين. اليوم ، غالبًا ما تُستخدم اللافتات الرقمية لقاعة الاجتماعات لمجموعة متنوعة من الأغراض الأخرى عندما لا تتم جدولة اجتماعات ، بما في ذلك الرسائل الترويجية والمحتوى الترفيهي ومعلومات عن سياسات الشركة وإجراءاتها. سواء كنت تبحث عن تحسين تجربة غرفة الاجتماعات الخاصة بك ، أو ببساطة تريد طريقة ملائمة لتوصيل المعلومات المهمة للزائرين والموظفين ، فإن اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات لها فوائد عديدة للشركات من جميع الأحجام.
في حقبة ما بعد الجائحة ، تساعد اللافتات الرقمية للمؤتمرات على توصيل السياسات والإجراءات الجديدة التي تم وضعها للحفاظ على سلامة الجميع. على سبيل المثال ، كانت العديد من الشركات تستخدم اللافتات الرقمية لغرف الاجتماعات لعرض حدود السعة وقواعد تغطية الوجه الإلزامية وعمليات تسجيل الوصول بدون تلامس. لافتات رقمية لقاعة المؤتمرات يتم استخدامه أيضًا لتعزيز التباعد الاجتماعي من خلال عرض تخطيطات غرفة الاجتماعات التي تسهل مسافة 6 أقدام بين المشاركين. من خلال الاستثمار في لبرامج الإشارات الرقمية، يمكنك مساعدة عملك على التكيف مع الوضع الطبيعي الجديد والحفاظ على سلامة موظفيك وعملائك.
ما هي اللوحات الرقمية؟
اللافتات الرقمية هي نوع من العرض الإلكتروني يستخدم لإظهار المعلومات أو الإعلانات. يمكن العثور عليها في الأماكن العامة مثل المدارسالمستشفيات والمطارات مكاتب الشركات ومراكز التسوق. عادة ما تأخذ اللافتات الرقمية شكل تلفزيون بشاشة مسطحة أو شاشة عرض ، ولكن يمكن أن تكون أيضًا شاشة لمس تفاعلية. يمكن تحديث المحتوى المعروض على اللافتات الرقمية بانتظام ، مما يجعلها طريقة مرنة وفعالة للتواصل مع الجمهور. يمكن استخدام اللافتات الرقمية لعرض المعلومات مثل الجداول الزمنية والخرائط وعناوين الأخبار. يمكن استخدامه أيضًا للإعلان ، حيث تستخدمه الشركات غالبًا للترويج لعروض خاصة أو منتجات جديدة. تعد اللافتات الرقمية أداة قوية لتوصيل المعلومات للزائرين والعملاء والموظفين في الوقت الفعلي. يمكن أن يساعد ذلك في منع الارتباك ومساعدة الجميع على البقاء على المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد استخدام اللافتات الرقمية في الترويج لعلامتك التجارية وإنشاء صورة أكثر احترافية لشركتك. اللافتات الرقمية هي حل متعدد الاستخدامات يمكن تخصيصه بسهولة ليناسب احتياجاتك.
ما نوع اللافتات الرقمية الموجودة في غرف الاجتماعات الخاصة بي
داخل الغرفة ، من المهم أن يكون لديك عرض واضح ومختصر لجدول اليوم و / أو جدول أعمال الاجتماع الحالي. بهذه الطريقة ، سيعرف الجميع بالضبط متى يتم تعيين كل جلسة لتبدأ وتنتهي بالإضافة إلى الموضوعات التي ستتم مناقشتها. قد ترغب أيضًا في التفكير في لوحة معلومات KPI ، والتي يمكن أن توفرها تحديثات في الوقت الحقيقي حول مقاييس أداء الشركة التي من المؤكد أنها ستثير مناقشات تجارية هادفة.
هناك العديد من أنواع اللافتات الرقمية المختلفة التي يمكن استخدامها في غرف الاجتماعات ، بما في ذلك جداول الاجتماعات ، لوحات معلومات KPIوالرسائل الترويجية. يمكن أن تساعد هذه الأنواع من شاشات اللافتات الرقمية لقاعات المؤتمرات في تحسين تجربة الاجتماع من خلال توفير معلومات مفصلة عن أوقات الاجتماع ومواقعه ، في الوقت الفعلي التحليلات من أجل أداء فريقك والمحتوى الترويجي لإشراك الزائرين وإبلاغهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا استخدام اللافتات الرقمية لقاعة الاجتماعات لمشاركة سياسات الشركة وإجراءاتها ، وتوفير محتوى ترفيهي ، وعرض خرائط تفاعلية للمكتب لمساعدة فريقك على التنقل بكفاءة أكبر.
ما نوع اللافتات الرقمية الموجودة خارج غرف الاجتماع الخاصة بي؟
خارج الغرفة مباشرة ، من المفيد أن يكون لديك شاشة عرض بها معلومات حجز الغرفة و خيارات الحجز. بهذه الطريقة ، يمكن للفرق العثور بسرعة على مساحة مفتوحة - دون الحاجة إلى تعقب أحد الموظفين. عندما يتعلق الأمر باستخدام اللافتات الرقمية لقاعة المؤتمرات بشكل فعال ، تذكر دائمًا أن تضع جمهورك في الاعتبار. تأكد من أن المحتوى ملائم وجذاب ، وأنه يتناسب مع إستراتيجية علامتك التجارية الشاملة. ولا تنسَ دمج اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات الخاصة بك مع مصادر البيانات الأخرى ، مثل معلومات حجز الغرفة وأدلة الموظفين.
كيف يمكن استخدام اللافتات الرقمية لقاعة المؤتمرات بشكل فعال؟
يمكن استخدام اللافتات الرقمية لقاعة المؤتمرات بعدة طرق لجعل يوم العمل أكثر سلاسة لفريقك. بالنسبة للمبتدئين ، يمكن للشاشات الموضوعة جيدًا توفير معلومات محدثة عن توفر الغرف والمساعدة في منع الأعضاء من حجز غرفة لا يمكنهم استخدامها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام الشاشات لتوفير موارد أو تعليمات مفيدة تتعلق بالاجتماع أو المهمة المطروحة. يمكن أن يساعد وجود شاشة في الغرفة تعمل دائمًا ومُحدَّثة مع جدولك الزمني في تقليل الارتباك وإبقاء الجميع على المسار الصحيح. ومع ذلك ، يمكن أيضًا استخدام اللافتات الرقمية لتقديمها مزيد من المعلومات حول عملك أو علامتك التجارية. على سبيل المثال ، قد تختار تضمين حقائق مثيرة للاهتمام أو أخبار الشركة ، والترويج للأحداث أو المبيعات القادمة ، ومشاركة التحديثات الأخرى ذات الصلة التي تساعد في بناء حسن النية مع عملائك. بالإضافة إلى ذلك ، قد تساعد العلامات التجارية المخصصة على الشاشة في تعزيز هوية شركتك وإنشاء صورة أكثر احترافية.
بشكل عام ، يمكن أن يساعد استخدام لافتات غرف الاجتماعات الرقمية في تبسيط عمليات شركتك وتحسين التواصل داخل فريقك ومع العملاء أو العملاء. سواء كنت تتطلع إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة ، أو تعزيز هوية علامتك التجارية ، أو ببساطة إبقاء الجميع على نفس الصفحة ، يمكن أن تكون اللافتات الرقمية أداة قوية لتحقيق هذه الأهداف.
دمج اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات مع مصادر البيانات الموجودة لديك
إذا كنت تبحث عن تحسين الاتصال والتنسيق داخل فريقك ، يمكن أن تكون اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات أداة قوية. من خلال دمج إشارات غرفة الاجتماعات الخاصة بك مع مصادر البيانات الحالية مثل معلومات حجز الغرفة وجداول الموظفين والبيانات الأخرى ذات الصلة ، يمكنك التأكد من أن كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى أحدث المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد استخدام اللافتات الرقمية لقاعة الاجتماعات في الترويج لعلامتك التجارية وإنشاء صورة أكثر احترافية لشركتك.
هناك العديد من الطرق لدمج اللافتات الرقمية لغرف الاجتماعات مع اللافتات الرقمية الخاصة بك مصادر البيانات الموجودة، مثل مزامنة معلومات حجز غرفة الاجتماعات وجداول الموظفين مع شاشات عرض غرفة الاجتماعات الخاصة بك. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان وصول الحاضرين في الاجتماع إلى تفاصيل الاجتماع التي يحتاجون إليها ، مثل أوقات الاجتماع والمواقع وجداول الأعمال ، بالإضافة إلى تذكيرات الاجتماع أو محتوى الاجتماع الذي قد ترغب في عرضه. بالإضافة إلى ذلك ، فإن دمج اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات مع مصادر البيانات الحالية يمكن أن يساعد أيضًا في تبسيط عمليات الاجتماع من خلال تزويد الحاضرين بالاجتماع بتحليلات في الوقت الفعلي حول أداء الفريق وتلبية عائد الاستثمار ، بالإضافة إلى معلومات حول وسائل الراحة والخدمات الخاصة بالاجتماعات المقدمة في المكتب.
تأكد من أن اللافتات الرقمية في غرفة اجتماعاتك لا تشتت الانتباه كثيرًا
للتأكد من أن غرفة الاجتماعات الخاصة بك سيكون جاهزا للعمل لا يشتت الانتباه أو يتطفل بشكل كبير ، فمن المهم أن تفكر بعناية في موضع وتنسيق شاشات غرفة الاجتماعات الخاصة بك. على سبيل المثال ، قد ترغب في تجنب وضع اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات في المناطق ذات الازدحام الشديد أو في المواقع التي من المحتمل أن ينظر فيها الحاضرون في الاجتماع إلى هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في استخدام شاشات عرض غرف الاجتماعات بواجهة سهلة الاستخدام وتصميم سهل الاستخدام وسهل التنقل ، بالإضافة إلى تلبية المحتوى الواضح والمختصر والمناسب لاحتياجات الحاضرين. بواسطة تفكر بعناية وضع وتنسيق اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات الخاصة بك ، بالإضافة إلى نوع محتوى الاجتماع الذي تستخدمه ، يمكنك المساعدة في تقليل الانحرافات والتأكد من أن الحاضرين في الاجتماع قادرون على التركيز على الاجتماع في متناول اليد.