التواصل الداخلي في الشركة: تحفيز الموظفين من خلال اللوحات الرقمية

تبحث إدارات الموارد البشرية دائمًا عن طرق جديدة وأفضل لتحسين المستوى الداخلي شركات الاتصالات. هذا هو السبب وراء تحول المزيد والمزيد من الشركات إلى لافتات رقمية للشركات كوسيلة لـ:

• تحفيز الموظفين.
• تحسين الروح المعنوية من خلال التعرف على الموظف.
• تجديد مشاركة الموظف.
• قدم معلومات مفيدة.
• تدريب وإعلام.

استخدام اللافتات الرقمية للشركات

لنراجع بعض الاستخدامات المحتملة ...

• تُستخدم عروض اللوبي لتحية الزوار وتوجيههم وإبلاغهم.
• يمكن للشاشات في المناطق المشتركة عرض معلومات عامة مثل المحتوى التحفيزي والموظف الجوائز, company news, and other similar content.
• شاشات مدخل غرف الاجتماعات عرض معلومات الاجتماع.
• Lunchroom screens can provide قائمة رقمية items, specials, and a corporate news feed.

لماذا هذا مهم

في بيئة الأعمال اليوم ، يمكن للموظفين الوصول إلى جميع أنواع المعلومات إما عبر الإنترنت من أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم أو من هواتفهم الذكية. تتيح اللافتات الرقمية لأصحاب العمل التحكم في نوع المعلومات التي يتم تسليمها على شاشاتهم.

Content delivered via a corporate نظام الإشارات الرقمية helps eliminate distractions and increase productivity. Targeted information is delivered to each staff member in a constant stream so there is less time spent looking for information.

A company’s social activities can also benefit from digital signage. HR team members can redirect news feeds from corporate web forums and approved social media sources to improve morale and promote employee participation. Screens can display employee milestones, personal achievements, and other similar topics. This is a great way to involve team members at every level of the organization.

من المعروف أن الموظفين الذين يعملون في أماكن نائية أو عمال متنقلون غالبًا ما يشعرون "بالانفصال" عن المؤسسة. هذه فجوة لا يمكن لأي نظام بريد إلكتروني وحده سدها. إن توفير قناة معلومات مؤسسية في المكاتب البعيدة يعزز الشعور بالاندماج. يشعر العمال عن بعد بأنهم جزء من الفريق مرة أخرى.

تعد اللافتات الرقمية أيضًا وسيلة ممتازة لتقديم المواد التدريبية. على سبيل المثال ، يمكن برمجة شاشات متاجر البيع بالتجزئة لتشغيل دروس الفيديو أو الرسائل من الإدارة قبل أو بعد ساعات عمل المتجر.

Staff-facing screens can provide operational information during peak times and switch to motivational or training programming afterward.

تقدم اللافتات الرقمية العديد من الفوائد لمشغلي الأعمال ...

• Improves ROI. Screens are multi-purpose. Sales/information/training / etc.
• البرمجة أكثر ديناميكية. محتوى أقل تكرار.
• يمكن تحديث المحتوى في أي وقت. تفاعل على الفور مع ضغوط السوق / المنافسة.
• يمكن مقاطعة البرامج لتقديمها الرسائل العاجلة أو المعلومات الهامة.
• Management controls the narrative. Fewer distractions.
• يتم ابقاء الموظفين دائما على اطلاع. مشاركة أفضل.

كيف تبدأ

قبل إطلاق شبكة شاشات لافتات رقمية جديدة ، تأكد من اتباع بعض القواعد البسيطة:

• لديك استراتيجية محتوى واضحة. يجب أن يكون المحتوى هو الاعتبار الأكثر أهمية قبل أن تبدأ في تحديد مصادر الأجهزة والبرامج الخاصة بمشروعك. اكتشف ما تريد تحقيقه ثم اصنع المحتوى المطلوب لتحقيق أهدافك.
• يحتاج المحتوى إلى التحديث باستمرار. الشاشات التي تعرض نفس المحتوى دائمًا تصبح قديمة ويتوقف الناس عن الانتباه. سرعان ما تصبح شبكة الشاشة الخاصة بك ليست أكثر من "خلفية رقمية" باهظة الثمن. لهذا يجب عليك دمج مصادر البيانات الخارجية into your digital signage content programming. Use corporate data, HR news, suitable public news feeds, social media, weather, and other content sources that don’t require manual updates. People need a good reason to look at the screens so this is critical to the success of your project.
• حدد نوع المحتوى المناسب لك شبكة شاشات رقمية. قم بتعيين أمناء المحتوى داخل المؤسسة الذين ستكون مسؤوليتهم الموافقة على المحتوى قبل نشره. ضع سياسات واضحة حتى يمكن اتباع القواعد بسهولة.
• احترم الملكية الفكرية. Do not publish content for which you don’t have permission. There is plenty of open-source content available and if you don’t have enough internally generated content, consider commercial content sources like ScreenFeed, Seenspire, or اتصال البيانات.
• كن مبدعا. كلما كان ذلك مناسبًا ، حاول توفير مزيج من المعلومات والترفيه. تريد إبقاء المشاهدين متابعين وأنت تنافس الإنترنت ومصادر المعلومات الأخرى. ادمج رسومات جريئة وألوان زاهية.
• استخدم قواعد التصميم المشتركة. Consider the location of your digital signage screens. Are they mounted up high or on a wall? How close will viewers be and can they read the text on the screen? Don’t cram an entire page of text into each screen. Use large fonts and rotate the text. Use contrasting colors to improve legibility. Set the duration of your content according to the quantity of information shown on the screen. A simple static image with minimal text can be set to 7 seconds while a paragraph may require 20 seconds or more.
• كن حرجًا بشأن وضع الشاشة. ضع في اعتبارك خطوط الرؤية وتأكد من وضع شاشاتك دائمًا بطريقة تسهل قراءتها. قد يتطلب ذلك أسلاكًا إضافية للطاقة والشبكات ولكن النتائج تستحق العناء. تذكر أن هناك عددًا لا حصر له من الأقواس والدعامات في السوق والتي ستتيح لك تركيب الشاشات في أي مساحة تقريبًا. يكمن السر في اختيار الموقع الصحيح حتى تكون شاشاتك مرئية بسهولة.

فوائد ال اللافتات الرقمية في بيئات العمل far outweigh the costs. Digital signage users see increased productivity, better morale, and improved employee retention.