إنشاء سير عمل CMS للوحات الرقمية المثلى

إنشاء تدفقات عمل CMS للافتات الرقمية المثلى

اللافتات الرقمية النموذجية نظام إدارة المحتوى هي بمثابة لوحة فارغة يمكنك الاقتراب منها بعدة طرق مختلفة. قبل أن نتعامل مع مهام سير العمل ، لنبدأ باستكشاف ماهية ملف CMS هو وماذا يفعل.

ما هو نظام إدارة المحتوى؟

CMS تعني نظام إدارة المحتوى. إنه برنامج يتيح لك أداء ملف العديد من المهام المتعلقة باللافتات الرقمية.

  • تحميل ملفات المحتوى إلى خادم خلفي. يمكن أن تكون الملفات رسومًا متحركة أو مقاطع فيديو أو صورًا أو مجموعات عروض تقديمية أو روابط لمصادر خارجية مثل صفحات الويب أو خلاصات البيانات أو تدفقات الفيديو.
  • قم بتعيين سمات للمحتوى ، بما في ذلك المدة وتأثيرات الانتقال والعلامات والخصائص الأخرى.
  • جدولة المحتوى باستخدام قوائم التشغيل أو النصوص المستندة إلى القواعد.
  • انشر المحتوى على شبكة من اللذين الأجهزة وأجهزة التلفزيون الذكية.
  • إدارة عن بعد اللذين الأجهزة وتتبع أدائها.
  • تتبع تشغيل المحتوى وإنشاء دليل على تقارير التشغيل.

تقدم منتجات برامج CMS المتقدمة ميزات إضافية تتيح للمستخدمين أتمتة عمليات معينة. البعض ، مثل Navori Labs برنامج QL، بما في ذلك الأدوات التي تتيح للمستخدمين إنشاء قوالب لافتات رقمية داخل التطبيق. QL موبايل هي واجهة مستخدم إدارة المحتوى عن بُعد الخاصة بالشركة والتي تتيح لأعضاء الفريق التفاعل مع النظام باستخدام الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية.

نظام إدارة المحتوى هو قلب كل نشر للافتات الرقمية. يتفاعل المستخدمون مع النظام عبر اتصال بالإنترنت عبر واجهة رسومية. من المهم إلقاء نظرة على جميع الميزات المتاحة قبل اختيار نظام إدارة المحتوى المناسب لك.

QL mobile GUI

أنواع برامج CMS

هناك نوعان أساسيان أنواع المحتوى أنظمة الإدارة.

أولئك الذين يختارون إصدارًا قائمًا على السحابة يدفعون رسومًا شهرية لكل مشغل الوسائط أثناء وجود برنامج داخل الشركة يشتري المشترون تراخيص دائمة لخادم CMS ولكل مشغل وسائط يقومون بنشره. هناك إيجابيات وسلبيات لكل خيار اعتمادًا على ملف تعريف العميل.

لقد اخترت نظام إدارة المحتوى الخاص بك ، فماذا بعد ذلك؟

لنفترض أن لديك بالفعل CMS أو أنك قررت أي واحد ستستخدمه. حان الوقت لبدء التخطيط لما سيأتي بعد ذلك.

اسال نفسك:

  • كيف ستنجز فريقي المهام بأكبر قدر ممكن من الكفاءة؟
  • كيف نمنع الأخطاء المكلفة؟

للوهلة الأولى ، قد يبدو استخدام CMS أمرًا شاقًا. في البداية ، سيحتاج فريقك إلى التدريب والدعم للوقوف على السرعة. من المفيد قضاء بعض الوقت في إعداد النظام حتى يصبح أفرادك منتجين منذ اليوم الأول.

هذه بعض الاقتراحات:

  • تنظيم الخاص بك مشغلات الوسائط في مجموعات بناءً على موقعهم الفعلي أو الاستخدام المقصود أو أي معايير أخرى ذات صلة بعملياتك.
  • قم بتعيين أسماء سهلة الاستخدام للاعبين والمحتوى. تجنب اصطلاحات التسمية المشفرة التي يمكن أن تربك أعضاء الفريق. على المدى الطويل ، سيساعدك عند إعداد مستخدمين جدد أو عندما تحتاج إلى مساعدة من فرق الدعم الخارجية.
  • قم بتدوين الأرقام التسلسلية للجهاز الخاص بك وقم بإحالة هذه المعلومات إلى أسماء الأجهزة التي قمت بتعيينها. احتفظ بقاعدة بيانات لجميع المعدات التي تم نشرها للرجوع إليها في المستقبل.
  • اقض بعض الوقت في التعرف على العلامات الوصفية وغيرها من ميزات توفير الوقت. تأكد من أن الفريق بأكمله على متن الطائرة وقم بتنفيذ هذه الميزات منذ البداية.
  • عند إنشاء حسابات مستخدمين لفريقك ، تأكد من تعيين أدوار مستخدم تستند إلى مسؤوليات كل شخص.
  • لا يحتاج جميع أعضاء الفريق إلى الوصول إلى كل مجموعة لاعبين ومجموعة فرعية. قم بإنشاء المجالات التي توفر فقط الوصول إلى الأصول التي يحتاجها كل أعضاء الفريق. إذا كان شخص ما يعمل من مكتب فرعي ، فامنحه حق الوصول إلى لاعبي موقعهم وأي مستوى آخر يستضيف المحتوى الذي سيحتاجون إليه.
  • إذا قامت مؤسستك بتنفيذ الدليل النشط أو تسجيل الدخول الأحادي ، فقم بتنشيط هذه الإمكانية في نظام إدارة المحتوى. سيؤدي ذلك إلى تبسيط مصادقة المستخدم.
مراقبة لاعب QL

إدارة أصول CMS الخاصة بك

Content management systems can manage many types of assets.

  • ملفات المحتوى (الصور ، مقاطع الفيديو ، ملفات PDF ، مجموعات العروض التقديمية).
  • روابط لصفحات الويب ، يغذي البيانات ومصادر الفيديو المتدفقة.
  • قوالب و المؤشرات تم إنشاؤه في نظام إدارة المحتوى نفسه.

فيما يلي بعض النصائح لتحسين إدارة المحتوى الخاص بك.

فكر عالميا ومحليا

عند تنظيم مجموعات اللاعبين والمجموعات الفرعية ، تذكر أن كل مستوى له مستوى خاص به مكتبة المحتوى. المكتبة الموجودة في الأعلى ، أو المستوى الجذر ، هي المكان الذي يجب أن تخزن فيه المحتوى الذي تريد مشاركته عبر المؤسسة بأكملها. يمكن إتاحة المحتوى الذي تخزنه على مستوى الجذر لأي عضو في الفريق.

إذا كنت تريد أن تكون فعالاً ، فلا تكرر المحتوى الخاص بك. بدلاً من ذلك ، أعد استخدام الأصول نفسها عدة مرات. قم بتخزين المحتوى القابل لإعادة الاستخدام على مستوى الجذر أو بالقرب منه و التحكم في الوصول لذلك يمكن لأعضاء الفريق المعتمدين فقط استخدام هذه الأصول.

قم بإنشاء قوالب رئيسية لفرقك

إذا كنت ترغب في تنفيذ مظهر شركة أو علامة تجارية معينة ، فابحث عن القوالب الرئيسية. هؤلاء القوالب من المفترض أن يتم نسخها وتعديلها بواسطة أعضاء الفريق الفرديين. يمكن تخصيصها لخدمة مواقع أو استخدامات مختلفة في جميع أنحاء المنظمة.

يمكنك تخزين القوالب الرئيسية على مستوى الجذر أو على أي مستوى أعلى من المستوى الذي تم تعيين مشغلات الوسائط الخاصة بك عليه.

هنا مثال. تقوم المنظمة الحاصلة على امتياز بتخزين قوالبها الرئيسية والمحتويات العالمية الأخرى على المستوى الجذر لشبكة CMS الخاصة بهم حتى يتمكن مشغلو الامتياز من نسخ المحتوى إلى مجموعتهم المحلية حتى يتمكنوا من تخصيصه لاحتياجاتهم الخاصة. إذا كانت هذه قائمة نموذجية لسلسلة مطاعم ، فسيكون مشغل المتجر المحلي قادرًا على تخصيص القائمة دون التأثير على أصحاب الامتياز الآخرين.

يمكن تطبيق نفس الأسلوب على أي نوع من الأعمال أو المنظمة.

دمج قوائم التشغيل لسير عمل أكثر ذكاءً

قوائم التشغيل اتبع نفس منطق المحتوى. عندما يتم إنشاء قائمة تشغيل على مستوى عالمي ، فإنها تصبح متاحة لكل مستوى فرعي أدناه. يمكنك مشاركة قوائم التشغيل هذه أو تقييد الوصول حسب الحاجة.

قوائم التشغيل التي تم إنشاؤها في مستوى فرعي حيث يتم تعيين اللاعبين تعتبر محلية ولا يمكن تشغيلها إلا على هؤلاء اللاعبين.

عندما تتداخل قوائم التشغيل العالمية والمحلية في جداولك ، فإنك تدمج محتواها. هذا يخلق بعض الفرص المثيرة للاهتمام. خذ على سبيل المثال عضو فريق مسؤول عن المحتوى لمؤسسة بأكملها تدير البرمجة العالمية. يضيفون أو يحذفون المحتوى في قائمة تشغيل عالمية.

وفي الوقت نفسه ، تدير الفرق المحلية برامجها المحلية وتعرض مشغلات الوسائط الخاصة بها مزيجًا من المحتوى العالمي والمحلي. يمكن للجميع التركيز على مهامهم الخاصة بشكل مستقل.

هذا النهج يفسح المجال أيضًا للمواقف التي يكون لديك فيها فرق متعددة تدير أنواعًا مختلفة من المحتوى. يمكن أن تتكون إحدى قوائم التشغيل من محتوى إعلامي بينما تتكون قائمة التشغيل الأخرى من إعلانات. ينتهي بك الأمر ببرنامج مدمج يمزج كلا النوعين من المحتوى.

يوفر دمج قوائم التشغيل أيضًا تدفقًا أكثر للمحتوى العضوي نظرًا لوجود عدد أقل من التكرار في البرمجة.

QL Content Management System GUI

نصائح إضافية لنظام إدارة المحتوى

  • امزج قائمة التشغيل العالمية والمحلية أو مناطق الوسائط في القوالب الخاصة بك لمزيد من المرونة.
  • إخفاء قوائم التشغيل من المستخدمين غير المصرح لهم للحفاظ على سلامة المحتوى.
  • استخدم المحتوى العالمي لتعزيز معايير العلامة التجارية وهوية الشركة.
  • قم بتنفيذ أدوار مستخدم مخصصة بأذونات تتناسب مع مسؤوليات كل عضو في الفريق.
  • إذا طلبت مؤسستك ذلك ، فاستخدم المجموعات المحمية بقواعد ترخيص المحتوى التي تتطلب مديرًا أو عضو فريق معينًا لتسجيل الخروج. عندما يطلب أحد الموظفين إذنًا ، سيتلقى مدير المحتوى بريدًا إلكترونيًا بجميع التفاصيل. سيضمن هذا عدم عرض أي محتوى غير مصرح به على الشاشة.

حول Navori Labs

تقدم Navori Labs 'QL للافتات الرقمية CMS جميع الميزات التي تحتاجها الأعمال المتزايدة. تدعم QL إدارة متعددة المستويات ومتعددة المستخدمين لأي مؤسسة بأي حجم. ال البرنامج متاح في السحابة والإصدارات في مكان العمل لتحقيق أقصى قدر من المرونة.

تريد معرفة المزيد؟ انقر هنا لمزيد من التفاصيل.