تستخدم معظم مكاتب الشركات ومراكز الأعمال والفنادق أنظمة الحجز لإدارة إشغال غرف الاجتماعات. تعتمد العديد من الشركات والمكاتب الحكومية أيضًا على Microsoft Outlook أو تقويم Google لأداء وظائف مماثلة.
يتم تثبيت لافتات غرفة الاجتماعات على شكل شاشات تعمل باللمس أو أجهزة لوحية عند كل مدخل لإظهار الإشغال وعرض معلومات حجز الغرفة في الوقت الفعلي.
تكمن المشكلة في أن تطبيقات البرامج هذه ليست محسّنة لشاشات معلومات لافتات غرف الاجتماعات. يصعب استخدامها لأنها لم تكن مصممة لهذه المهمة. يحتاج مديرو المرافق الذين يتطلعون إلى تحسين جدولة غرفهم إلى حلول يمكنها فعل المزيد.
تم تحسين برنامج QL الخاص بـ Navori Labs لتوزيع المحتوى وعرض البيانات الحية. يتميز برنامجنا بواجهة سهلة الاستخدام يمكن لأي شخص استخدامها. سيستمتع موظفوك باستخدام إدارة المحتوى في QL لإدارة المحتوى الخاص بهم وإنشاء قوالب تنشر وتحفز.
حل برنامج QL
اصطحب لافتات غرفة الاجتماعات إلى المستوى التالي من خلال اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات التي تعمل بنظام QL. قم بتركيب شاشات تعمل باللمس وأجهزة لوحية عند مدخل كل غرفة اجتماعات. بهذه الطريقة ، سيعرف الموظفون والضيوف والزوار الأحداث التي تحدث في الوقت الفعلي.
QL هو الحل الأمثل لجميع احتياجاتك من اللافتات الرقمية في غرف الاجتماعات. يتكامل QL مباشرةً مع العديد من أنظمة حجز الغرف وتقويمات الجهات الخارجية الشائعة. تتيح لك هذه الميزة إضافة عروض غرف الاجتماعات بسهولة لإعلام وتوجيه الزوار أو الضيوف.
يتكون حلنا من:
يمكن لبرنامج الإشارات الرقمية QL أيضًا أداء العديد من المهام المفيدة الأخرى. استخدمه لتقديم مقاطع فيديو الموارد البشرية أو ندوات المبيعات أو العروض التقديمية للإدارة. انشر شاشات اللافتات الرقمية في ردهة مكتبك أو غرفة الغداء أو في المناطق العامة.
تجميع الشاشات بناءً على موقعها أو غرضها واستخدام العلامات لضمان عرض المحتوى الصحيح على كل شاشة.
ما نوع اللافتات الرقمية الموجودة في غرف الاجتماعات الخاصة بي
داخل الغرفة ، من المهم أن يكون لديك عرض واضح ومختصر لجدول اليوم و / أو جدول أعمال الاجتماع الحالي. من خلال القيام بذلك ، يمكنك التأكد من أن الجميع على دراية بأوقات البدء والانتهاء المجدولة لكل جلسة ، بالإضافة إلى الموضوعات المحددة التي سيتم تناولها. النظر في أ لوحة القيادة KPI، والتي يمكن أن توفر تحديثات في الوقت الفعلي لمقاييس أداء الشركة. تثير تلك المناقشات مناقشات تجارية هادفة.
هناك العديد من أنواع اللافتات الرقمية المختلفة التي يمكن استخدامها في غرف الاجتماعات. على سبيل المثال ، جداول الاجتماعات ولوحات معلومات KPI والرسائل الترويجية. هذه الأنواع من غرفة الاجتماعات الرقمية لافتات تساعد على تحسين تجربة الاجتماع الخاصة بك. أنها توفر معلومات مفصلة عن أوقات الاجتماع والمواقع ، وتحليلات في الوقت الحقيقي لأداء فريقك. كما أنها تعرض محتوى ترويجيًا لجذب الزوار وإعلامهم. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام اللافتات الرقمية لقاعة الاجتماعات لمشاركة سياسات وإجراءات الشركة بنشاط ، وتقديم محتوى ترفيهي ، وتقديم خرائط مكتبية تفاعلية تساعد فريقك في التنقل بكفاءة أكبر.
ما نوع اللافتات الرقمية الموجودة خارج غرف الاجتماع الخاصة بي؟
من المفيد الحصول على شاشة عرض تحتوي على معلومات حجز الغرفة وخيارات الحجز خارج الغرفة مباشرةً. بهذه الطريقة ، يمكن للفرق العثور بسرعة على مساحة مفتوحة - دون الحاجة إلى تعقب أحد الموظفين. عندما يتعلق الأمر باستخدام اللافتات الرقمية لقاعة المؤتمرات بشكل فعال ، تذكر دائمًا أن تضع جمهورك في الاعتبار. تأكد من أن المحتوى ملائم وجذاب ، وأنه يتناسب مع إستراتيجية علامتك التجارية الشاملة. ولا تنسَ دمج اللافتات الرقمية لغرفة الاجتماعات الخاصة بك مع مصادر البيانات الأخرى ، مثل معلومات حجز الغرفة وأدلة الموظفين.
استنتاج
تُعد لافتات غرفة الاجتماعات طريقة سهلة لمساعدة موظفيك على البقاء منظمين وفعالين في يوم عملهم. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من التصميمات والأنماط والأحجام المختلفة للعثور على التصميم الذي يناسب احتياجاتك تمامًا. مع وضع هذه اللافتات في مكانها الصحيح ، يمكنك تجنب الحجوزات المزدوجة في جميع الأوقات مع عرض غرف اجتماعات متعددة بكفاءة في وقت واحد. قم بإعداد عرض جدول غرفة المؤتمرات الخاص بك اليوم.
لمشاهدة العرض التوضيحي المباشر ، اتصل بنا!
