اللوحات الرقمية للشركات لاتصالات الشركة

غالبًا ما تحتاج الشركات إلى التواصل مع الزوار والموظفين البعيدين عن مكاتبهم. في بعض الأحيان ، قد يكون الوصول إلى معلومات الشركة محدودًا في بيئة المكتب التقليدية.

اللوحات الرقمية للشركات لاتصالات الشركة

مكتب العمل ليس مجرد مساحة عمل فعلية ؛ إنه بمثابة بيئة ديناميكية حيث يتفاعل الموظفون ويتعاونون ويتبادلون الأفكار. بينما يتمتع بعض الأفراد بسهولة الوصول إلى الكمبيوتر ، واستخدام البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل ، يعمل البعض الآخر في المصانع وورش العمل دون سهولة الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الشخصية.

ومن ثم ، فإن أهمية دمج المعلومات في الوقت الفعلي على اللافتات الرقمية لاتصالات الشركات تصبح حيوية بشكل متزايد في مشهد الأعمال اليوم. ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، حالة مندوب المبيعات الذي يتطلب الوصول الفوري إلى دفتر الطلبات أو جداول الاجتماعات أو تحديثات حالة الإنتاج أو مستويات المخزون. من الضروري أن تظل هذه المعلومات متاحة بسهولة لموظفي المكاتب ، بغض النظر عن موقعهم الفعلي أو قربهم من محطات عملهم.

من خلال تنفيذ حلول اللافتات الرقمية ، يمكن للشركات سد فجوة المعلومات وضمان الوصول السلس إلى البيانات المهمة ، وتعزيز التواصل الفعال واتخاذ القرارات المستنيرة عبر المؤسسة بأكملها.

أين يمكن استخدام اللافتات الرقمية للشركات؟

برامج الإشارات الرقمية لاتصالات الشركات يمكن استخدامها في العديد من المكاتب ومواقع الإنتاج لمشاركة أي نوع من المعلومات.

توجد الشاشة الرقمية للشركة بشكل شائع في بعض المجالات التالية:

  • المناطق المشتركة
  • حرم الشركات
  • صالات مصاعد
  • غرف الغداء
  • تصنيع الأرضيات
  • غرف الإجتماعات
  • ردهات المكتب
  • أرصفة الشحن

ردهة المكتب

أولاً ، لدينا ردهة المكتب. عادة ما نجد شاشة واحدة أو أكثر تعرض الأعمال أو الترفيه عن الزوار بينما هم ينتظرون. غالبًا ما يوجد كشك تفاعلي قريب للمساعدة في توجيه الزوار إلى وجهتهم. يمكنك أيضًا تثبيت شاشات اللافتات الرقمية في ملف المصاعد لإثراء تجربة الركوب.

احجز عرضًا تجريبيًا اليوم!

اتصل بنا

الممرات والمناطق المشتركة

تقدم اللافتات الرقمية مجموعة واسعة من الخيارات لنقل الرسائل بشكل فعال داخل شركتك. عند التفكير في تركيب شاشات العرض الرقمية في ممرات المكاتب والمناطق المشتركة ، من المهم معالجة سؤالين رئيسيين:

  1. ما هي فوائد اللافتات الرقمية؟
  2. ما المحتوى والمعلومات التي يجب أن نعرضها؟

يكمن مفتاح اللافتات الرقمية الناجحة للشركات في إيجاد التوازن الصحيح بين رسائل الشركة والمشاركة في محتوى المعلومات والترفيه. من خلال دمج مزيج من سمات المحتوى هذه ، يمكنك إبقاء الموظفين على اطلاع ومشاركين وفحص الشاشات بانتظام.

بمجرد تحقيق التوازن الصحيح بين محتوى الشركة الغني بالمعلومات ومواد الترفيه المعلوماتية المسلية ، ستلاحظ أن موظفيك على علم بشكل أفضل وأن مساحات مكتبك تبدو أكثر إشراقًا وحداثة.

شركة Template Corp تأتي في حالة طقس الفيديو واحتلال الغرف

غرف الإجتماعات

بعد ذلك ، ننظر إلى لافتات غرف الاجتماعات. شاشات اللافتات الرقمية لاتصالات الشركات مثبتة عند مدخل كل غرفة لعرض معلومات إشغال الغرفة.

يقوم QL باسترداد بيانات حجز الغرف من Microsoft Exchange أو تقويم Google.

يمكن للبرنامج عرض:

  • معلومات حول الاجتماع قيد التقدم.
  • اسم الموظف الذي حجز الغرفة.
  • اسم الزائر.
  • أوقات بدء الاجتماع وانتهائه.
لافتات رقمية لغرفة اجتماعات الشركات

لوحات القيادة - مؤشرات الأداء الرئيسية

يمكن لأنظمة الإشارات الرقمية للاتصالات المؤسسية عرض مؤشرات الأداء الرئيسية مباشرة من البرامج المالية للشركة مثل SAP أو PowerBI أو CRP أو ERP. يمكن أن تنتج منصات البرامج هذه موجزات بيانات في الوقت الفعلي لا تقدر بثمن للشركات وموظفيها.

يمكن تصميم القوالب المخصصة لتحسين عرض البيانات اعتمادًا على الجمهور. يمكن للموظفين المبدعين مزج أنواع مختلفة من الخلاصات لتقديم معلومات محدثة باستمرار لأصحاب المصلحة المناسبين.

يمكن أن تساعد أنظمة اللافتات الرقمية للشركات الموظفين على تتبع أداء المبيعات وحجم المكالمات ودعم أوقات الانتظار ومقاييس الإنتاج وغير ذلك الكثير.

نموذج Kpi إنتاج مصنع المريخ والمخرجات

كافيتريات المكاتب

يمكن لأنظمة اللافتات الرقمية لاتصالات الشركات أيضًا إدارة الكافيتريا لوحات القائمة الرقمية. يمكن لموظفي المطبخ إدارة محتوى قائمة الكافتيريا الخاصة بهم باستخدام QL Mobile تطبيق الهاتف الذكي. يمكنهم تحديث قوائمهم يوميًا ، والتقاط صور للأطباق الجديدة ونشرها على الفور على شاشاتهم.

خيارات الاستضافة وإدارة الجهاز

حدد QL SaaS ، Navori Labs ' لافتات رقمية قائمة على السحابة الخدمة ، أو استضافة خادم QL الخاص بك في مكان العمل والاستفادة من أمان البيانات المحسن. يمكن أن تتكامل QL بسهولة مع البنية التحتية التقنية الخاصة بك خلف جدار الحماية الخاص بك. QL Server متوافق مع تقنيات Microsoft: Windows Server و IIS و SQL Server و Active Directory / تسجيل الدخول الفردي.

بالنسبة لأجهزة اللافتات الرقمية ، تمتلك العديد من الشركات بالفعل مشغلات وشاشات رقمية تعمل على حزم برامج مختلفة. ميزة QL هي دعمها عبر الأنظمة الأساسية. QL متاح لـ النظام على رقاقة (SoC) مع أجهزة مشغل وسائط مدمجة. إنه متاح أيضًا لـ أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows، الخاصة بـ Navori Labs QL Stix 3700، و لاعبو BrightSign.

تعمل QL على تبسيط إدارة البرامج والأجهزة الخاصة بك نظرًا لأن جميع هذه الأجهزة يمكن أن تعمل من نظام أساسي واحد موحد.

إدارة أذونات المستخدم

يمكن لمسؤولي برامج اللافتات الرقمية QL إدارة وصول المستخدم بسهولة عبر مواقع أو أقسام متعددة. يمكن أن تحتوي المجالات على أي عدد من مجموعات QL والمجموعات الفرعية. عندما يتم تعيين مستخدم إلى مجال ، يمكنه فقط الوصول إلى المستويات التي يحتوي عليها.

يمكن أن يغطي المجال موقعًا كاملاً أو مناطق محددة فقط على النحو المحدد من قبل المسؤول.

تتحكم ملفات تعريف حقوق المستخدم في ميزات QL التي يمكن للمستخدمين الوصول إليها. يمكن للمسؤولين بعد ذلك تعيين أحد الملفات الشخصية المضمنة في البرنامج ، أو يمكنهم إنشاء ملفات تعريف جديدة تتطابق بشكل وثيق مع مسؤوليات الموظفين.

اختيار المحتوى المناسب لحل اللافتات الرقمية لشركتك

عندما يتعلق الأمر بتحديد المحتوى المثالي للافتات الرقمية لشركتك ، فمن الأهمية بمكان مراعاة متطلبات عملك المحددة. تستفيد الصناعات المختلفة من الأساليب المخصصة. فيما يلي بعض أفكار المحتوى:

  1. ذكاء الأعمال والبيانات المالية: استخدم لوحات معلومات الأعمال الجذابة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لاكتساب رؤى قيمة حول الأداء المالي لشركتك.
  2. تعزيز بناء الفريق والتحفيز: قم بإشراك الموظفين من خلال عرض مقاطع فيديو ملهمة وإشعارات التعرف على الموظفين وتحديثات الأخبار المحلية على شاشات اللافتات الرقمية الخاصة بك لتعزيز ثقافة عمل إيجابية ومتماسكة.
  3. تحسين المبيعات: زيادة فعالية المبيعات من خلال عرض بيانات CRM على اللافتات الرقمية الخاصة بك ، مما يتيح تتبع أداء المبيعات في الوقت الفعلي واتخاذ قرارات مستنيرة.
  4. تحسين كفاءة دعم تكنولوجيا المعلومات: توفير الشفافية وتبسيط عمليات خدمة العملاء من خلال عرض متوسط مدة المكالمة أو أوقات الانتظار أو قائمة المتصلين المنتظرين على شاشات اللافتات الرقمية الخاصة بك ، وخاصةً تلك المتعلقة بشركات دعم تكنولوجيا المعلومات.
  5. تحسين إدارة القوى العاملة: في بيئات التصنيع أو التخزين ، استفد من اللافتات الرقمية لبث معلومات تغيير الموظفين وبيانات الأداء ، وتعزيز الإنتاجية والمشاركة.

من خلال تخصيص محتوى اللافتات الرقمية لشركتك ليناسب نوع عملك ، يمكنك توصيل المعلومات الأساسية بشكل فعال وإلهام موظفيك وتحسين الكفاءة التشغيلية.

Express Customrole

فوائد استخدام اللافتات الرقمية في بيئات الشركات

الإشارات الرقمية طريقة فعالة للشركات للتواصل مع موظفيها ، بغض النظر عن الموقع. يمكن استخدامه ل مشاركة المعلومات الهامة، مثل إعلانات الشركة أو التغييرات في السياسة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام اللافتات الرقمية للترويج للأحداث أو المبادرات الداخلية.

هناك عدد من الفوائد الأخرى لاستخدام اللافتات الرقمية لاتصالات الشركة:

  1. تحسين المشاركة: يمكن أن تساعد اللافتات الرقمية للشركات في تحسين مشاركة الموظفين من خلال توفير طريقة جذابة بصريًا لتوصيل المعلومات المهمة. باستخدام الشاشات الرقمية لعرض الرسائل ، يمكن للشركات جذب انتباه الموظفين والتأكد من ملاحظة رسائلهم.
  2. تحديثات في الوقت الفعلي: يمكن استخدام اللافتات الرقمية لـ Office لتوفير تحديثات في الوقت الفعلي للموظفين حول أخبار الشركة والأحداث والمعلومات المهمة الأخرى. يمكن أن يساعد ذلك في إبقاء الموظفين على اطلاع ومطلعين على أنشطة الشركة ، وتحسين الشفافية وتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع داخل المنظمة.
  3. فعاله من حيث التكلفه: يمكن أن تكون اللافتات الرقمية وسيلة فعالة من حيث التكلفة للتواصل مع الموظفين. باستخدام الشاشات الرقمية لعرض المعلومات ، يمكن للشركات تقليل الحاجة إلى المواد المطبوعة وغيرها من أشكال الاتصال التقليدية.
  4. قابل للتخصيص: يمكن تخصيص شاشات العرض بالكامل لتلبية احتياجات الشركات الفردية. هذا يعني أنه يمكن للشركات تصميم المعلومات المعروضة وفقًا للاحتياجات المحددة لمنظمتهم وعلامتهم التجارية. على سبيل المثال ، يمكنهم عرض شعار الشركة وألوانها وعناصر علامتها التجارية لخلق تجربة أكثر تماسكًا.
  5. القابلة للتطوير: يمكن توسيع نطاق أنظمة اللافتات أو خفضها بسهولة حسب احتياجات الشركة. هذا يعني أنه يمكن للشركات إضافة الشاشات أو إزالتها حسب الحاجة ، دون الحاجة إلى الاستثمار في أجهزة أو بنية تحتية إضافية.

تحتاج المزيد من المعلومات؟

اتصل بنا

أسئلة مكررة

ما هي اللافتات الرقمية للشركات المستخدمة؟

تستخدم الشركات اللافتات الرقمية لمجموعة من مهام اتصالات الشركة. تعرض الشاشات مزيجًا من المحتوى المبرمج والمباشر للحفاظ على تفاعل الموظفين والعملاء.

كيف أعرف ما إذا كانت اللافتات الرقمية خيارًا جيدًا لعملي؟

يمكن أن تكون اللافتات الرقمية أحد الأصول لأي عمل تجاري. تعتمد المنظمات عليه لإبقاء الموظفين على اطلاع. إنها أيضًا رائعة لتدريب الموظفين ، والعروض التقديمية للإدارة ، وللبث المباشر لاجتماعات مجلس المدينة.

ما نوع المحتوى الذي يجب أن أستخدمه في اللافتات الرقمية لشركتي؟

من المهم أن تضع في اعتبارك نوع العمل التجاري. بالنسبة للبعض ، تعد لوحات معلومات الأعمال والبيانات المالية (مؤشرات الأداء الرئيسية) رائعة. يستخدم الآخرون شاشات اللافتات الرقمية الخاصة بهم لبناء الفريق حتى ينشروا مقاطع فيديو ملهمة وإشعارات التعرف على الموظفين والأخبار المحلية.

يمكن لمؤسسات المبيعات عرض بيانات CRM. قد تعرض شركة دعم تكنولوجيا المعلومات متوسط مدة المكالمة أو أوقات الانتظار أو قائمة بالمتصلين المنتظرين. يمكن للافتات الرقمية أيضًا بث معلومات مناوبة الموظف أو بيانات الأداء في سياق التصنيع أو التخزين.

أين يمكن استخدام اللافتات الرقمية للشركات؟

الإشارات الرقمية يمكن استخدامها في العديد من مواقع المكاتب والإنتاج لمشاركة أي نوع من المعلومات أو الاتصالات.

شركة شاشة رقمية هو الأكثر شيوعًا في بعض المجالات التالية:

  • المناطق المشتركة
  • حرم الشركات
  • صالات مصاعد
  • غرف الغداء
  • تصنيع الأرضيات
  • غرف الإجتماعات
  • ردهات المكتب
  • أرصفة الشحن